Office Manager

3 dagen geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AFA Dispensing Voltijd

At AFA, we believe that innovation thrives in an environment where people feel at home, and that's exactly what our Office Manager make happen every day.

For this role, we are open to either one full-time Office Manager or two part-time Office Managers who will share responsibility for the smooth daily operation of our Eindhoven office. If the role is shared, the two Office Managers will together form the heart and face of our office — ensuring that everything runs seamlessly behind the scenes, from welcoming guests and managing supplies to organizing events and supporting colleagues.

No two days are the same: one moment you're preparing for a leadership meeting, the next you're coordinating a company lunch or resolving a facility-related issue. As a duo, you'll divide responsibilities, align on daily tasks, and ensure full continuity throughout the week.

Your Main Responsibilities

  • Ensure our office, pantries, and meeting rooms are organized, stocked, and welcoming
  • Manage suppliers, cleaning schedules, and building maintenance (including repairs and safety checks)
  • Act as the first point of contact for employees, visitors, and external partners
  • Coordinate office events, lunches, celebrations, and company outings
  • Support HR and Management with internal and external meetings
  • Organize business travel, hotel bookings, and team visits
  • Manage incoming and outgoing mail and deliveries
  • Maintain facility-related documentation, keys, and inventory
  • Contribute to a positive, warm, and professional office atmosphere
  • Work closely with your duo partner to divide tasks efficiently and ensure complete weekly coverage

What You Bring

  • A natural organizer who sees what needs to be done
  • Service-minded, proactive, and eager to support others
  • Approachable, reliable, and solution-oriented
  • Strong multitasking skills and the ability to stay organized
  • Fluency in both Dutch and English is required, as the role involves daily communication with colleagues, visitors, and external partners
  • Tech-savvy (Outlook, Teams, Excel, SharePoint)
  • Experience in office or facility coordination (2–3 years preferred)
  • Detail-oriented, structured, positive, and tuned into workplace atmosphere

What We Offer

  • A dynamic, international working environment with passionate colleagues
  • A duo-role setup, allowing two part-time Office Managers to share responsibilities, ensure continuity, and bring complementary strengths to the team
  • 30 vacation days per year (pro rata based on contractual hours)
  • 8% holiday allowance (paid annually)
  • A solid collective pension plan
  • Regular lunches, company events, and team celebrations
  • A modern office designed for collaboration, creativity, and connection
  • A meaningful role at the heart of the organization, where your contribution truly matters

Why You'll Love Working at AFA

At AFA, you'll join a global and growing organization driven by innovation and teamwork. You'll work in an open, international environment where ideas are valued, people are trusted, and personal growth is encouraged.

In this role, you create a warm, inspiring, and professionally organized workplace, ensuring that every team member can thrive.

Interested?

Are you an organized, service-minded multitasker who enjoys creating a welcoming and well-run workplace? We'd love to meet you Please send your CV and short motivation to , we look forward to hearing from you

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AFA Dispensing Group Voltijd

    At AFA, we believe that innovation thrives in an environment where people feel at home, and that's exactly what our Office Managers make happen every day.For this duo role, we are looking for two part-time Office Managers who will share responsibility for the smooth daily operation of our Eindhoven office.We are looking for two part-time Office Managers to...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Over de functieOffice Manager / Management AssistantMin. 32 uur | Eindhoven |Afwisseling, verantwoordelijkheid én teamgevoelBen jij een regelaar pur sang die floreert in een dynamische werkomgeving? Wil je impact maken op de dagelijkse gang van zaken bij een groeiend en professioneel maakbedrijf? Dan is deze rol bij Coolen B.V. écht iets voor jou.Bij...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Originele vacature (incl. foto's): Office Manager / Management AssistantMin. 32 uur | Eindhoven | Afwisseling, verantwoordelijkheid én teamgevoelBen jij een regelaar pur sang die floreert in een dynamische werkomgeving? Wil je impact maken op de dagelijkse gang van zaken bij een groeiend en professioneel maakbedrijf? Dan is deze rol bij Coolen B.V. écht...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Originele vacature (incl. foto's):  Office Manager / Management Assistant Min. 32 uur | Eindhoven | Afwisseling, verantwoordelijkheid én teamgevoel Ben jij een regelaar pur sang die floreert in een dynamische werkomgeving? Wil je impact maken op de dagelijkse gang van zaken bij een groeiend en professioneel maakbedrijf? Dan is deze rol bij Coolen B.V....

  • Office Manager

    1 dag geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW Voltijd

    Help mee een bedrijf te versterken dat de digitale wereld verandertOWOW is een prijswinnende digital agency waar meer dan 30 Wizkids (designers, developers en strategen) dagelijks grenzen verleggen. We bouwen apps en platforms voor startups, scale-ups en wereldspelers. Onze missie is gedurfd: 1 miljard levens raken met beter ontworpen technologie. En jij...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CleverIT Voltijd

    Vacature: Office Manager & Coördinator Bedrijfsvoering - Clever BedrijvengroepLocatie: Eindhoven (CleverIT, CleverMobi en CleverEnable)Type: Parttime/Fulltime (in overleg)Salaris: €3.300 – €4.200 per maandOffice Manager & Coördinator BedrijfsvoeringBen jij iemand die het juist leuk vindt om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn? Die...

  • Office Manager Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CleverIT Voltijd

    Vacature: Office Manager Bedrijfsvoering - Clever BedrijvengroepLocatie: Eindhoven, werkzaam voor CleverIT, CleverMobi en CleverEnableType: Parttime/Fulltime (in overleg)Office Manager BedrijfsvoeringVoor onze organisaties in de ICT- en telecomsector (CleverIT, CleverMobi en CleverEnable) zijn wij op zoek naar een Office Manager Bedrijfsvoering. Dit is een...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lefit Recruitment & Interim Voltijd

    Ben jij een Officemanager die op zoek is naar een functie vol afwisseling waarin je samenwerkt met een team om kwaliteit te waarborgen?OrganisatieVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Officemanager die vanuit locatie Eindhoven gaat werken. Onze opdrachtgever is een kleinere groeiende landelijk werkende arbodienst. De vestiging in Eindhoven groeit...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lefit Recruitment & Interim Voltijd € 2.600 - € 3.700

    Ben jij een Officemanager die op zoek is naar een functie vol afwisseling waarin je samenwerkt met een team om kwaliteit te waarborgen?Organisatie Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Officemanager die vanuit locatie Eindhoven gaat werken. Onze opdrachtgever is een kleinere groeiende landelijk werkende arbodienst. De vestiging in Eindhoven groeit...

  • HR Office manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland PS: masters @ work Voltijd

    Voor een onafhankelijke organisatie die zich richt op het detacheren van technische professionals binnen de hightech sector, zijn we op zoek naar een HR Office manager. Sinds de oprichting in 2001 hebben zij zich ontwikkeld tot een betrokken en deskundige partner met vestigingen in het zuiden en westen van Nederland.De organisatie bestaat uit bevlogen mensen...