Management Office Assistant

• Uur

16 u.
- Salarisindicatie

bruto/mnd.

o.b.v. fulltime

€ € 3.985
- Deadline

11 jan 2026

Als management office assistent ondersteun je de medewerkers van Studium Generale (SG) – bestaande uit een programmamaker en een hoofd/programmamaker – bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je notuleert vergaderingen, verzorgt inschrijvingen, boekt zalen, helpt bij de logistieke planning en beheert de financiële administratie.

Je draagt bij aan het soepel verlopen van publieksbijeenkomsten van SG. Samen met je team zorg je voor optimale zichtbaarheid van SG, zowel fysiek op de campus als digitaal binnen de regio. Denk hierbij aan het bijhouden van onze communicatiekanalen zoals social media (Instagram/Facebook), de website, LED-schermen en de maandelijkse nieuwsbrief.

• Je werkt graag in teamverband en voelt je verantwoordelijk om samen een goed resultaat neer te zetten;
• Je bent sociaal, representatief en gastvrij: je zorgt ervoor dat sprekers en publiek zich welkom voelen en een geslaagde avond beleven;
• Je hebt ervaring met MS Office, Webhare, Facebook, Instagram, YouTube, Proactis, Approval Portal, App Space, Wooclap en ;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels – mondeling én schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent flexibel en bereid om zowel tijdens kantooruren als op onregelmatige tijden te werken (minimaal één avond per week).

• een parttime functie (16 uur per week) voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband;
• een bruto maandsalaris tot maximaal € op fulltime basis), conform schaal 6 of 7 van CAO Nederlandse Universiteit, afhankelijk van je ervaring;
• een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter Timmerman, hoofd van het Studium Generale van de Universiteit, , telefoon Jouw sollicitatie, vergezeld van een curriculum vitae, kun je tot 11 januari 2026 uploaden.

Studium Generale (SG) is een klein, dynamisch team binnen de Universiteit Twente dat het publieke lezingenprogramma organiseert. Tijdens het collegejaar programmeert SG wekelijks één à twee bijeenkomsten, zoals lezingen, debatten, workshops, interviews en Science Cafés. Deze activiteiten trekken een breed publiek: studenten, medewerkers en geïnteresseerden uit de regio.

Onze missie is om het publiek een bredere blik op de wereld te bieden. We besteden aandacht aan actuele wetenschappelijke en technologische ontwikkelingen, maar ook aan thema's rondom mens en maatschappij, welzijn, politiek en cultuur. De werkomgeving is afwisselend en inspirerend – van de voorbereiding tot de uitvoering van onze programma's. Voor meer informatie over SG, YouTube en Video-archief of kijk of Instagram/Facebook.

Bij de Faculteit Behavioural, Management and Social Sciences (BMS) brengen we de werelden van mens en technologie samen om de complexe maatschappelijke vraagstukken van vandaag aan te pakken. We zijn gepassioneerd over het begrijpen van menselijk gedrag, het stimuleren van verantwoorde innovatie en het ontwerpen van oplossingen die maatschappelijke waarde creëren. Onze opleidingsprogramma's beslaan disciplines zoals Psychologie, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Communicatiewetenschappen, Filosofie, Onderwijswetenschappen en Gezondheidswetenschappen. Via onze bachelor- en masteropleidingen, programma's voor Professionele Ontwikkeling en interdisciplinaire onderzoeksthema's – waaronder Opkomende Technologieën & Maatschappelijke Transformaties, Veerkracht, Slimme Industrie, Leren en Gezondheid – stellen we studenten en onderzoekers in staat om een positieve maatschappelijke impact te maken.

Bij BMS combineren we kritisch denken met praktische actie. Van het bevorderen van duurzame mobiliteit met innovaties zoals 's werelds meest efficiënte waterstofauto tot het vormgeven van beleid dat digitale inclusie stimuleert – ons werk draagt bij aan een gezondere, eerlijkere en duurzamere toekomst. Of het nu gaat om het verkennen van hoe technologie menselijk gedrag beïnvloedt of het benutten van data en innovatie om industrieën en gemeenschappen te transformeren, wij zorgen ervoor dat technologie de mens dient – en niet andersom.

Als werkgever biedt BMS een bruisende, inclusieve en ondernemende omgeving waarin je je zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen. Sluit je bij ons aan en word onderdeel van een vooruitstrevende gemeenschap die je in staat stelt om de toekomst vorm te geven – voor jezelf én voor de samenleving. Bij ons word je onderdeel van een toonaangevende technische universiteit met een groeiende, positieve maatschappelijke impact.