Adviseur Bedrijfsvoering

Adviseur Bedrijfsvoering (36 uur)

Zorg voor een solide basis. Maak impact achter de schermen.

De uitdaging

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Pensioenfederatie ben je de spil die ervoor zorgt dat interne processen soepel en efficiënt verlopen. Met een controller mindset ben je verantwoordelijk voor het beheer van financiën, IT en huisvesting. Daarbij denk je actief mee over hoe deze domeinen slimmer kunnen worden ingericht, zodat de organisatie toekomstbestendig blijft werken. Jouw scherpe blik op processen en cijfers biedt een solide basis waarop de Pensioenfederatie kan bouwen.

Je combineert analytisch inzicht en cijfermatig vermogen met organisatorisch talent. Je weet moeiteloos te schakelen tussen financiële vraagstukken, IT-uitdagingen en huisvestingszaken. Dankzij jouw inzet en brede blik kan de Pensioenfederatie zich volledig concentreren op haar kerntaak: het behartigen van de belangen van vrijwel alle Nederlandse pensioenfondsen. Zo draag je achter de schermen direct bij aan de sterke positie en het toekomstbestendig functioneren van de organisatie.

Dit zijn wij

De Pensioenfederatie is de belangenbehartiger van vrijwel alle Nederlandse pensioenfondsen en speelt een sleutelrol in zowel Den Haag als Brussel. Samen met onze leden werken we aan een toekomstbestendig en kwalitatief hoogwaardig pensioenstelsel. Vanuit ons kantoor op de 24e verdieping van het WTC in Den Haag werkt een compact en deskundig team van circa 30 collega's in een informele, dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving.

In jouw rol als Adviseur Bedrijfsvoering krijg je veel ruimte om zelfstandig te opereren en je eigen aanpak te kiezen. Deze functie biedt een hoge mate van autonomie en verantwoordelijkheid, waardoor je echt het verschil kunt maken binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je hebt een passie voor cijfers en processen en weet hoe je structuur brengt in een dynamische omgeving. Je bent analytisch sterk en kunt complexe informatie vertalen naar heldere adviezen. Je krijgt energie van het verbeteren van interne processen en het creëren van overzicht.Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je zoekt actief de samenwerking op met collega's en externe partners en bent van nature een verbinder. Je houdt overzicht in uiteenlopende taken en schakelt moeiteloos tussen financiën, IT en facilitaire vraagstukken.

Je bent proactief, zelfstandig en voelt je thuis in een rol waarin je veel verantwoordelijkheid hebt en ruimte krijgt om je eigen aanpak te kiezen.

Wat ga je doen

In deze functie ben jij de drijvende kracht achter het adviseren en optimaliseren van bedrijfsvoering processen. Je draagt verantwoordelijkheid voor Finance, IT en huisvesting, en zorgt ervoor dat deze domeinen effectief en efficiënt worden beheerd. Daarnaast vervul je de rol van projectleider bij het verbeteren van interne processen, zoals het initiëren en begeleiden van projecten ter vergroting van de organisatorische slagkracht. Denk hierbij aan het stroomlijnen van werkprocessen of het coördineren van de verbouwing van ons kantoorpand.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het bureau en onderhoudt actief contact met externe partners, waaronder het administratiekantoor, IT-leveranciers en huisvestingspartners. Door deze samenwerking weet je de interne processen te versterken en de organisatie te ondersteunen in haar doelstellingen. Voor de periode 2026/2027 staat de verbouwing van ons kantoor op de agenda, waarbij jij het proces coördineert en de verschillende partijen aanstuurt om het project tot een goed einde te brengen.

· Financiën: beheren van budgetten, opstellen van rapportages en ondersteunen bij de planning & control-cyclus;

· IT & huisvesting: zorgen voor continuïteit van systemen en faciliteiten, inclusief leveranciers en begeleid de verbouwing van het kantoor.

· Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterkansen en implementeren van efficiëntere werkwijzen;

· Contractbeheer: beheren van contracten en verzekeringsportefeuille;

· Risicobeheersing: analyseren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen.

Wat breng je mee?

· Minimaal 5 jaar ervaring in bedrijfsvoering, controlling of een vergelijkbare rol;

· HBO werk- en denkniveau;

· Sterke analytische vaardigheden en een goed gevoel voor cijfers;

· Ervaring met IT- en facilitaire vraagstukken is een pré;

· Proactief, communicatief sterk en in staat om snel te schakelen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende baan in het hart van een grote en dynamische sector met de voordelen van een kleine en wendbare organisatie. Wij vragen om eigenaarschap en geven daarvoor ruime vrijheid en goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

· Een aantrekkelijk salaris minimaal € 5.310,- maximaal € 7.585,- bruto per maand;

· Uitstekende Pensioenregeling die voor de werknemer nagenoeg premievrij is;

· Volledige OV-vergoeding (1e klas);

· Riante thuiswerkvergoeding + budget om je werkplek in te richten;

· Ruimte voor hybride werken;

· Een sleutelrol in een kleine, wendbare organisatie met grote impact;

· Een hecht team met korte lijnen en een informele sfeer;

· Werken op de 24e verdieping van het WTC in Den Haag – met uitzicht én betekenis.

Solliciteren?

Stuur je motivatie en cv naar , t.a.v. Eelke Visscher.

Planning sollicitatieprocedure

De sluitingsdatum voor deze vacature is 7 januari 2026. Na het verstrijken van deze datum ontvang je uiterlijk op 9 januari bericht van ons of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Hou er rekening mee dat de gesprekken in week 3 en 4 plaatsvinden.

Heb je vragen over de vacature of het sollicitatieproces? Neem gerust contact op met Heba Soliman via

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Contractduur 12 maanden

Salaris: €5.310,00 - €7.585,00 per maand

Verwacht aantal uur: 36 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Screeningsvragen:

• Deel een CV en motivatiebrief. Zonder brief word je sollicitatie niet meegenomen in het proces

Ervaring:

• Finance & Controlling: 5 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek