Backoffice & Finance Coördinator
2 weken geleden
Over de functie
Als Backoffice & Finance Coördinator bij 4Fill ben je verantwoordelijk voor de administratie, facturatie, kostenbeheersing, inkoop en het relatiebeheer leveranciers. Jij zorgt dat de cijfers kloppen, de processen soepel lopen en dat klanten kunnen rekenen op betrouwbare, transparante communicatie.
Doel van de functie
Het waarborgen van de financiële stabiliteit en klanttevredenheid van onze fulfilmentorganisatie. Dit doe je door nauwkeurige facturatie, scherpe kostenbeheersing, goede prijsafspraken, strategische inkoop en structureel klantbeheer.
Kernverantwoordelijkheden
A. Facturatie & Administratie
- Beheren en configureren van facturatiesoftware conform klantcontracten
- Opstellen en verzenden van maandelijkse facturen
- Controleren van tarieven, volumes en afwijkingen t.o.v. contractafspraken
- Genereren van managementrapportages (kosten, prestaties, marges)
B. Inkoop & Kostenoptimalisatie
- Inkopen van verpakkingsmateriaal en operationele benodigdheden
- Onderhandelen over tarieven met verzendpartners en leveranciers
- Implementeren van kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen
- Analyseren van marges en adviseren over rendementsverbetering
C. Contractbeheer & Klantrelatiebeheer
- Beheren van klantcontracten, SLA's en prijsafspraken
- Onderhouden van bestaande klantrelaties door periodiek contact
- Bespreken van rapportages, volumes en verbeterpunten met klanten
D. Analyse & Verantwoording
- Opstellen van maandelijkse rapportages over logistieke prestaties
- Bewaken van KPI's op operationeel en financieel vlak
- Rapporteren van resultaten aan de directie en adviseren over strategie
Wie zoeken we?
We zoeken óf een pasafgestudeerde met scherp financieel inzicht en de motivatie om te groeien in een verantwoordelijke rol, óf een door- of zij-instromer met administratieve ervaring die zich verder wil ontwikkelen binnen de wereld van e-commerce en fulfilment.
Vooropleidingen
Must-have
- MBO-4 Financieel Administratief / Bedrijfsadministratie
- Praktijkdiploma Boekhouden (PDB) óf Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)
- Basiskennis Excel (tabellen en eenvoudige formules)
Nice-to-have (of "bereid te leren")
- HBO propedeuse Finance & Control / Accountancy / Bedrijfseconomie
- Basiskennis BTW/ICP bij EU-handel (mag ook "inwerkbaar")
- Ervaring met Exact Online of vergelijkbaar pakket
Vorige functies / instroomprofielen
Kern (junior)
- Junior Financieel Administratief Medewerker
- Debiteuren- of Crediteurenmedewerker
- Backoffice Medewerker E-commerce / Orderadministratie
- Billing / Facturatie Assistent
- Inkoopassistent (operationeel; prijzen & bestellingen bijhouden)
Sterke zij-instroom (met aantoonbare admin/finance-taken)
- Office/Operations Assistant of Office Manager (MKB/scale-up)
- Customer Service Representative B2B met order-/facturatie-ervaring
- Magazijnadministratie / Data-entry bij 3PL of vervoerder (met WMS/klantprijzen)
- Assistent-boekhouder bij administratiekantoor met e-commerce klanten
- Stagiair(e) Finance/Backoffice die wil doorstromen
Wat je van 4Fill kunt verwachten
Bij 4Fill kom je terecht in een groeiende organisatie waar kwaliteit, betrokkenheid en plezier in het werk centraal staan. Je werkt in een klein en hecht team waar veel ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.
Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan, Betaalde opleiding / bbl
Salaris: €3.000,00 - €3.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
-
Coördinator Gebouwbeheer
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland NMG Wonen Voltijd € 33.555 - € 45.000 per jaarCoördinator Gebouwbeheer & OnderhoudBen jij een ervaren professional met een passie voor techniek en vastgoed? Wil je werken in een dynamische organisatie waar jouw kennis, leiderschap en oplossingsgerichtheid het verschil maken? Dan is deze functie bij NMG Vastgoed iets voor jouWat ga je doen?Als Coördinator Gebouwbeheer & Onderhoud ben jij...
-
backoffice representative
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland the Infinite Group B.V. Voltijd € 30.000 - € 60.000 per jaarThis is us:We are Ynvolve, an independent IT system integrator focusing on the Managed Service Provider space. We have been in business since 2006 and are headquartered in Nijmegen, the Netherlands.We are multicultural. We come from all over the world, from Brazil, Spain, Canada, and Ukraine to Vietnam, the U.S.A., France, Peru, and of course, the...
-
Senior Risk Consultant
7 dagen geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Grafton Recruitment VoltijdOver de functieVoor een toonaangevende organisatie in de financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar eenSenior Risk & Accounting Officerbinnen het domein Finance & Control. In deze rol ben je een strategische sparringpartner voor het management en een coördinator op het gebied van risicobeheersing en governance. Je bevindt je in het hart van de...
-
Servicegerichte HR-medewerker
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboudumc Voltijd € 26.700 - € 54.000 per jaar1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Wil jij een belangrijke rol spelen in een dynamisch HR-team, waar je zowel collega's helpt als zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling? Dan is de functie van Servicegerichte HR-medewerker bij het Radboudumc iets voor jou Je combineert klantcontact met administratieve...
-
Administratief medewerker
22 uur geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Groupwise Inc VoltijdVacature: Administratief medewerker (24 – 28 uur)Nijmegen | Nauwkeurig, betrokken en een teamplayerWord onderdeel van het Groupwise teamBij Groupwise geloven we dat een sterk team het verschil maakt. We zijn niet alleen collega's, maar vormen samen een hechte club die met plezier werkt aan mooie resultaten. Humor, korte lijnen en een open sfeer horen daar...
-
Backoffice & Finance Coördinator
2 dagen geleden
Nijmegen, Nederland 4Fill B.V. Voltijd**Over de functie** Als **Backoffice & Finance Coördinator** bij **4Fill** ben je verantwoordelijk voor de administratie, facturatie, kostenbeheersing, inkoop en het relatiebeheer leveranciers. Jij zorgt dat de cijfers kloppen, de processen soepel lopen en dat klanten kunnen rekenen op betrouwbare, transparante communicatie. **Doel van de functie** Het...
-
Backoffice medewerker burgerzaken
1 week geleden
Nijmegen, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Wat ga je doen als Backoffice medewerker Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een onmisbare schakel voor zowel inwoners als collega’s. Jouw werk is afwisselend en uitdagend, en je houdt je onder andere bezig met: Het verwerken van wijzigingen in de Basisregistratie Personen...
-
Backoffice Representative
4 dagen geleden
Nijmegen, Nederland Ynvolve VoltijdThis is us: Scroll naar beneden om alle bijbehorende functie-eisen en eventuele verantwoordelijkheden voor succesvolle kandidaten te zien. We are Ynvolve, an independent IT system integrator focusing on the Managed Service Provider space. We have been in business since 2006 and are headquartered in Nijmegen, the Netherlands. We are multicultural. We come...
-
Backoffice Representative
2 dagen geleden
Nijmegen, Nederland Ynvolve VoltijdThis is us: We are Ynvolve, an independent IT system integrator focusing on the Managed Service Provider space. We have been in business since 2006 and are headquartered in Nijmegen, the Netherlands. We are multicultural. We come from all over the world, from Brazil, Spain, Canada, and Ukraine to Vietnam, the U.S.A., France, Peru, and of course, the...
-
Backoffice Representative
5 dagen geleden
Nijmegen, Nederland Ynvolve VoltijdThis is us: Scroll naar beneden om alle bijbehorende functie-eisen en eventuele verantwoordelijkheden voor succesvolle kandidaten te zien. We are Ynvolve, an independent IT system integrator focusing on the Managed Service Provider space. We have been in business since 2006 and are headquartered in Nijmegen, the Netherlands. We are multicultural. We come...
-
Backoffice Representative
7 dagen geleden
Arnhem-Nijmegen Region, Nederland Ynvolve VoltijdThis is us:We are Ynvolve, an independent IT system integrator focusing on the Managed Service Provider space. We have been in business since 2006 and are headquartered in Nijmegen, the Netherlands.We are multicultural. We come from all over the world, from Brazil, Spain, Canada, and Ukraine to Vietnam, the U.S.A., France, Peru, and of course, the...
-
Coördinator welzijn
1 week geleden
Nijmegen, Nederland Maandag VoltijdAls Casemanager Omgevingsvergunningen krijg je de kans om direct impact te maken op de leefomgeving van de stad. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de intake en beoordeling van aanvragen en meldingen binnen de Omgevingswet. Je toetst aanvragen (Categorie I en II) aan het omgevingsplan, het Besluit kwaliteit leefomgeving en Besluit bouwwerken...
-
Ondernemer Recruitment en Employer Branding regio Nijmegen
5 dagen geleden
Nijmegen, Nederland Primatch HR Groep VoltijdKriebelt het om te gaan ondernemen? Wil je als Recruitment ondernemer aan de slag en kiezen voor wie, waar en wanneer je werkt? Of werk je al als zelfstandige en wil je ontdekken hoe je meer uit jouw ondernemerschap kan halen? Wat voor jou de reden ook is, je krijgt in ieder geval veel vrijheid, een aantrekkelijk (en terugkerend) inkomen en meer recruitment...
-
Ondernemer Recruitment en Employer Branding regio Nijmegen
5 dagen geleden
Nijmegen, Nederland Primatch HR Groep VoltijdKriebelt het om te gaan ondernemen? Wil je als Recruitment ondernemer aan de slag en kiezen voor wie, waar en wanneer je werkt? Of werk je al als zelfstandige en wil je ontdekken hoe je meer uit jouw ondernemerschap kan halen? Wat voor jou de reden ook is, je krijgt in ieder geval veel vrijheid, een aantrekkelijk (en terugkerend) inkomen en meer recruitment...
-
backoffice representative
5 dagen geleden
Rondweg Nijmegen, GE, AS Netherlands the Infinite Group VoltijdJob description This is us:We are Ynvolve, an independent IT system integrator focusing on the Managed Service Provider space. We have been in business since 2006 and are headquartered in Nijmegen, the Netherlands.We are multicultural. We come from all over the world, from Brazil, Spain, Canada, and Ukraine to Vietnam, the U.S.A., France, Peru, and of...