Administratief medewerker

Administratief medewerker (24 – 36 uur) – MBO+ – Amsterdam

Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen en krijg je jeuk van spelfouten? Dan pas jij perfect bij ons Wij zoeken een nauwkeurige en initiatiefrijke administratief medewerker met gevoel voor taal én service.

Over dubois+co

Omdat een van onze gewaardeerde collega's binnenkort met pensioen gaat, zijn we op zoek naar een nieuwe kracht voor ons secretariaat. Je wordt onderdeel van een hecht team van drie administratief medewerkers, waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan. Binnen onze organisatie is oog voor elkaar en wordt eigen initiatief gewaardeerd.

Je ondersteunt de accountants van onze controlepraktijk, die de financiële processen en jaarrekeningen van maatschappelijk betrokken organisaties toetsen. Denk aan musea, culturele instellingen, welzijnsorganisaties en goede doelen. Zo draag je indirect bij aan organisaties die een positieve impact hebben op de samenleving. Ons kantoor bevindt zich in Amsterdam-Zuid (Buitenveldert).

Bij dubois+co werk je in een overzichtelijke organisatie van ongeveer 50 medewerkers. Iedereen kent elkaar, wat zorgt voor een persoonlijke sfeer. Jouw stem wordt gehoord – inspraak is namelijk een vast onderdeel van onze cultuur. Onze mensgerichte benadering merk je meteen zodra je binnenstapt.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel fysiek als telefonisch. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en houdt ondertussen het overzicht over de dagelijkse gang van zaken. Je regelt dat het kantoor netjes blijft, de keuken verzorgd is en de post en e-mail goed worden afgehandeld. Ook bestel je kantoorartikelen en boodschappen en help je bij ons 'lief en leed'-beleid – zoals het regelen van bloemen, kaartjes en cadeautjes.

Daarnaast voer je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, variërend in complexiteit. Heb je al de nodige ervaring, dan kun je je taken uitbreiden met het redigeren, corrigeren en voorbereiden van teksten (in Nederlands en Engels), zoals offertes, managementletters en controleverklaringen. Ook organiseer en ondersteun je projecten, trainingen, bijeenkomsten en interne events en lever je ondersteuning aan onze afdeling P&O.

Kortom: Jij bent de drijvende kracht achter het secretariaat. Nauwkeurig, betrokken en altijd bereid om bij te springen zodat het kantoor soepel blijft draaien.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.700,- bruto per maand (op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding)
• Een vaste 13e maand elk jaar
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's die samen maatschappelijke meerwaarde creëren
• Collectieve winstdeling en 25 vakantiedagen (bij een 36-urige werkweek)
• Een vitaliteitsregeling die sport en beweging stimuleert
• Een laptop en mogelijkheden om deels vanuit huis te werken
• Ruimte voor persoonlijke groei en de kans om betrokken te zijn bij een goed doel naar keuze

Wie jij bent

Je bent praktisch ingesteld, werkt gestructureerd en houdt ervan om dingen goed te regelen. Je hebt een dienstverlenende houding en kunt prima schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Verder:

• heb je een MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden
• is ervaring in de accountancy een pluspunt
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pré)
• kun je goed overweg met MS Office en moderne digitale tools
• woon je in of nabij Amsterdam-Zuid
• ben je flexibel in je werktijden
• en heb je affiniteit met mens en maatschappij

Interesse?

Wil jij aan de slag als administratief medewerker bij dubois+co? Stuur ons eenvoudig je sollicitatie via het contactformulier – we horen graag van je

Vragen?

Neem gerust contact op met Maik Haver via 06 – of stuur een e-mail naar

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €2.600,00 - €3.700,00 per maand

Werklocatie: Fysiek