Senior Projectplanner Verduurzaming Defensievastgoed

Functieomschrijving

De verduurzaming van het defensievastgoed is groot en complex: 3800 gebouwen, 127 objecten en meer dan maatregelen. De schaal, diversiteit en impact hiervan kom je zelden tegen. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je mee aan een veilig Nederland en aan het toekomstbestendig maken van de gebouwen waarop Defensie vertrouwt. Om dit goed en haalbaar uit te voeren, is een samenhangende programmatische planning nodig. En daar kom jij in beeld. Als specialist in jouw vakgebied werk je samen met de specialist risicobeheersing, de programmamanager, de manager projectbeheersing en de projectmanagers aan één integraal overzicht dat houvast biedt voor planvorming en uitvoering. Het programmateam wil de verduurzamingsmaatregelen zorgvuldig plannen in een gefaseerde aanpak over verschillende locaties. Daarvoor is afstemming nodig met Defensie, marktpartijen en interne teams. Jij verzamelt de input, verwerkt die en vertaalt deze naar een realistisch en goed onderbouwd planningsdocument. Je signaleert raakvlakken, afhankelijkheden en knelpunten en werkt verschillende scenario's uit. Jouw analyses geven het management inzicht om keuzes te maken, prioriteiten te stellen en de uitvoering waar nodig bij te sturen.

Jouw Belangrijkste Taken Zijn

• samen met de programmamanager, de manager projectbeheersing en de projectmanagers de integrale programmatische planning opstellen en actualiseren;
• raakvlakken, afhankelijkheden en knelpunten signaleren en omzetten in duidelijke scenario's en oplossingen;
• voortgangsanalyses en -rapportages maken die inzicht geven in haalbaarheid, capaciteit en prioriteiten;
• meedenken over strategie en werkwijze en bijdragen aan verbeteringen die het programma sterker maken voor de toekomst.

Verder zorg je ervoor dat planningen kloppen, haalbaar zijn en prettig werken voor iedereen. Je bewaakt het overzicht, stemt tijdig af en voorkomt dubbel werk. Complexe informatie maak je snel eigen, waarna je analyses vertaalt naar concrete voorstellen en duidelijk maakt wat die betekenen voor anderen. Je ziet waar risico's ontstaan en welke keuzes nodig zijn om het werk uitvoerbaar te houden. Ook ken je de interne besluitvormingsprocessen en weet je daar goed op in te spelen. Met jouw zorgvuldige, praktische aanpak breng je structuur aan en stuur je bij wanneer dat nodig is. Zo kan het team vooruit en blijft het programma goed beheersbaar.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel dan met Rob Hakstege of Tessa van Iperen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde HBO/WO studie in een relevante richting, zoals techniek, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt ruime ervaring en aantoonbare deskundigheid met programmatische planning binnen complexe projecten of programma's.
• Je werkt met planningssoftware zoals MS Project en hebt kennis van plannings- en sturingsmethodieken zoals kritieke pad-analyse en S-curves.
• Ervaring met LEAN is een pre.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden doorlopend plaats op onze locatie in Utrecht of Den-Haag. Bij voldoende kandidaten sluiten wij de publicatie eerder.
• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van deze procedure. Je kunt pas in dienst treden na een positieve uitslag. We gaan ervan uit dat je bereid bent hieraan mee te werken. Meer informatie hierover vind je verderop in de tekst.
• We lezen in je motivatiebrief graag korte, concrete voorbeelden van jouw aanpak. Beschrijf daarbij niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe je het hebt aangepakt en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 dagen per week samen met je collega's op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega's denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

De afdeling Realisatie Landelijk (Rea-L) is een relatief jonge afdeling binnen de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit hier is de sectie Programma's en Projecten geheel nieuw opgezet. Tbv uniforme, kwalitatieve en snelle uitvoering, voeren wij voor Realisatie programma's uit die voor de klanten regio overstijgend, gelijk en herkenbaar zijn. Je bestrijkt hiermee het gehele land. De sectie werkt samen met de overige afdelingen binnen de afdeling Rea-L, waaronder contractbeheer en PeP 2 BG. Jij gaat aan de slag met meerdere programma's. Een gedreven team van collega's naast jou bestaat uit een sectiehoofd, programmamanagers, IPM-rollen, projectleiders, technisch adviseurs en projectondersteuners. We hechten veel belang aan werkplezier. Daarom hebben we aandacht voor elkaar. We werken hybride, maar zorgen wel dat we met elkaar in contact zijn. Zowel fysiek als middels videobellen. We organiseren regelmatig nuttige, maar ook gezellige bijeenkomsten en uiteraard ben ook jij van harte welkom op de maandelijkse borrel.