Office manager Facilitair

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland MEET RIVM Voltijd € 3.760 - € 5.300 per jaar

Bedrijfsomschrijving

Jij zorgt dat het kantoor als een geoliede machine draait

Als Officemanager Facilitair bij MEET RIVM ben jij het aanspreekpunt achter de schermen voor alles wat te maken heeft met gebouwbeheer, klantverzoeken en storingsmeldingen. Jij zorgt dat alles wordt opgepakt, opgevolgd en afgerond. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak ben jij onmisbaar in het faciliteren van een soepele werkomgeving.

Jouw taken:

  • Coördineren van facilitaire meldingen en opvolging;
  • Aansturen van leveranciers en interne servicepartijen;
  • Monitoren van processen en signaleren van knelpunten;
  • Rapportages en administratieve verwerking van meldingen;
  • Fungeren als spil tussen gebruiker, gebouwbeheer en frontoffice.

Vacatureomschrijving

Je komt terecht bij MEET RIVM, binnen Strukton Nederland de specialist op het gebied van gebouw gebonden onderhoud en exploitatie. MEET RIVM is een bedrijfsonderdeel in oprichting, dat maakt dat er nog veel ruimte is om zelf richting te geven aan de invulling van jouw functie en dat je samen met andere collega's echt kan bouwen aan de nieuwe organisatie.

Functie-eisen

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau in facilitair, techniek of administratie;
  • Proactief, klantgericht en communicatief sterk;
  • Organisatorisch sterk en nauwkeurig in je administratie;
  • Ervaren in facilitaire dienstverlening of office support;
  • Bekend met systemen zoals FMIS of vergelijkbare tools.

Aanvullende informatie

Wie goed werk levert, wordt goed beloond. Dat is ons uitgangspunt. Daarom bieden we je:

  • Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €3760,- tot €5300,- per 4 weken o.b.v. 40 uur. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt
  • 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO.
  • Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
  • Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
  • Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt. MEET RIVM is ontzettend goed met het OV bereikbaar, het is daarom ook mogelijk om een OV-abonnement vergoed te krijgen.
  • Mogelijkheid tot een leasefiets.

Onze locatie is zeer goed bereikbaar met het OV en met de fiets, wij adviseren dan ook zeer om hier gebruik van te maken. Er zijn beperkte (betaalde) parkeer mogelijkheden in de omgeving.

Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet spannend, wél belangrijk om samen een veilige en vertrouwde werkomgeving te waarborgen.

Enthousiast geworden? Solliciteer nu

Heb je vragen over deze functie of wil je meer weten over MEET RIVM? Neem gerust contact op met Martine Bom, Corporate Recruiter, via

Solliciteren

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog door op Solliciteer te drukken Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten

Heb je je cv nog niet klaar? Geen probleem, je kunt ook zonder cv solliciteren en deze later alsnog toesturen.

LI-MB1

  • Office manager Facilitair

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Dit maak jij als Office manager Facilitair Jij zorgt dat het kantoor als een geoliede machine draait! Als Officemanager Facilitair bij MEET RIVM ben jij het aanspreekpunt achter de schermen voor alles wat te maken heeft met gebouwbeheer, klantverzoeken en storingsmeldingen. Jij zorgt dat alles wordt opgepakt, opgevolgd en afgerond. Met jouw oog voor detail...

  • Interim Facilitair Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Interim Senior Facilitair Manager (24–32 uur | 4–6 maanden)Vecht en IJssel – Ouderenzorg | UtrechtVecht en IJssel zoekt een gedreven interim Senior Facilitair Managerdie onze organisatie de komende maanden versterkt. In deze centrale rol geef je richting aan onze duurzaamheids- en verbeteropgaven binnen de facilitaire keten.Jouw...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Orbisk | Zero Food Waste Voltijd € 50.000 - € 120.000 per jaar

    Bij Orbisk hebben we een duidelijke missie: een wereld creëren waarin geenl voedselverspilling niet slechts een droom is, maar realiteit. We combineren AI technologie met een sustainability-first mindset om de hospitality sector te helpen slimmere en groenere keuzes te maken. Als trotse B-Corp lopen we voorop in de strijd tegen voedselverspilling, en onze...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Orbisk Voltijd € 10 - € 45 per jaar

    Bij Orbisk hebben we een duidelijke missie: een wereld creëren waarin geenl voedselverspilling niet slechts een droom is, maar realiteit. We combineren AI technologie met een sustainability-first mindset om de hospitality sector te helpen slimmere en groenere keuzes te maken. Als trotse B-Corp lopen we voorop in de strijd tegen voedselverspilling, en onze...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Orbisk Voltijd € 28.000 - € 40.000 per jaar

    Bij Orbisk hebben we een duidelijke missie: een wereld creëren waarin geenl voedselverspilling niet slechts een droom is, maar realiteit. We combineren AI technologie met een sustainability-first mindset om de hospitality sector te helpen slimmere en groenere keuzes te maken. Als trotse B-Corp lopen we voorop in de strijd tegen voedselverspilling, en onze...

  • Facilitair manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland General Logistics Systems Netherlands Voltijd € 3.800 - € 4.400 per jaar

    Facilitair Manager32 tot 40 uur - Hybride - UtrechtBen jij iemand die zonder moeite overzicht houdt en alles strak organiseert als het gaat om beheer en onderhoud? En heb je een natuurlijke feeling voor hospitality? Dan zoeken we jouIn het kortAls Facility Manager zorg je ervoor dat al onze panden, zowel huurpanden als eigen GLS-locaties, tiptop in orde...

  • Facilitair Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland General Logistics Systems Voltijd € 38.000 - € 44.000 per jaar

    Ben jij iemand die zonder moeite overzicht houdt en alles strak organiseert als het gaat om beheer en onderhoud? En heb je een natuurlijke feeling voor hospitality? Dan zoeken we jouIn het kortAls Facility Manager zorg je ervoor dat al onze panden, zowel huurpanden als eigen GLS-locaties, tiptop in orde zijn. Van landelijke inkoop tot het coördineren van...

  • Office Manager

    24 minuten geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vriens Archeo Flex Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een office manager in UtrechtFunctie omschrijvingAls office manager heb je een gevarieerd takenpakket. De taken zullen voornamelijk bestaan uit:HRMbasis HRM aanspreekpuntwerving selectie operationeelcontractenAdministratie(organiseren van coaching en groei, opleiding inbedden en borgen; o.a....

  • Facilitair Coördinator

    5 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    Wil jij jouw talent inzetten om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te creëren voor collega’s in Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Facilitair Coördinator bij Dura Vermeer zorg je ervoor dat collega’s dagelijks kunnen rekenen op een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt overzicht, stuurt op tijdige...

  • Facilitair Coördinator

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    Wil jij jouw talent inzetten om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te creëren voor collega's in Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Facilitair Coördinator bij Dura Vermeer zorg je ervoor dat collega's dagelijks kunnen rekenen op een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt overzicht, stuurt op tijdige opvolging...