Administratief medewerker

Ben jij degene die alles op administratief gebied soepel laat verlopen en wil je meedraaien in de fijne en sterke teams van Vroonestein en Lucas Galecop? Dan is dit de oproep voor jou

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij de spin in het web van onze scholen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel voor onze leerlingen als voor het team. Je houdt overzicht, bent zorgvuldig in je werk en hebt oog voor een nette, overzichtelijke schoolomgeving.

• Je verzorgt de leerlingenadministratie en verwerkt mutaties zorgvuldig;
• Je ondersteunt de financiële administratie (zoals facturen en betalingen;
• Je bent computervaardig;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en leveranciers — altijd met een glimlach;
• Je neemt de telefoon aan en ontvangt externen op een gastvrije manier;
• Je draait mee in pauzes en stelt voor 1 school het tussenschoolse rooster met vrijwilligers op;
• Je draagt jaarlijks zorg voor een soepel verloop van de schoolfotografie.

Startdatum: 1 januari 2026.

Aantal uur per week: 12 uur per week, waarvan 6 uur op Vroonestein en 6 uur op Lucas Galecop.

Jouw nieuwe werkomgeving…

… zijn basisschool Vroonestein en Lucas Galecop, beide scholen zijn middelgrote rustige basisscholen. De afstand tussen de twee scholen is nog geen 2 kilometer.

De teams van Vroonestein en Lucas Galecop zijn behalve onderwijsinhoudelijk sterk, ook gezellig en behulpzaam. Dagelijks starten we met een gezamenlijk koffie- en thee moment en komen we na de lestijd samen. Op beide scholen is een prettige werkplek beschikbaar.

Kijk voor meer informatie over Vroonestein op en voor Lucas Galecop op

Deze baan past echt bij jou, want…

• Je vindt het fijn om in contact te zijn met collega's, kinderen, ouders en vrijwilligers;
• Je hebt er plezier in om alles administratief goed voor de scholen te regelen en denkt proactief mee;
• Je hebt er plezier in om tijdens de pauzewacht toezicht te houden (1 x per dag 30 minuten);
• Je hebt bij voorkeur al enige kennis van het werken in de schooladministratiesystemen of bent bereid dit je snel eigen te maken;
• Je haalt er plezier uit om de websites van beide scholen actueel te houden.

Maak deel uit van verschilmakers

Vroonestein en Lucas Galecop maken samen met 16 andere basisscholen deel uit van Trinamiek. Door het verschil te maken in het leven van kinderen en kinderen te leren het verschil te maken, draagt Trinamiek een steentje bij aan een betere wereld. Dit doen we samen met zijn 10.000'en: 450 collega's, meer dan 4000 leerlingen en alle ouders.

De komende jaren gaat Trinamiek op reis naar Rome, de symbolische plaats die staat voor onze idealen. Tijdens deze reis ligt de focus op de kwaliteit van het handelen van medewerkers. Van jou dus Ga je mee op reis? Lees meer op

Wat wij je bieden

Je kunt minstens rekenen op een warm ontvangst en goede begeleiding, binnen de school en de gehele stichting, of je nou een startende of ervaren kracht bent. Verder biedt Trinamiek jou:

• een dienstverband voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.
• volop mogelijkheden om te groeien en ontwikkelen, zowel individueel als in teamverband. Neem bijvoorbeeld deel aan interessante netwerken en trainingen binnen en buiten de Trinamiek Academie.
• interne mobiliteitsmogelijkheden. Wil je het onderwijs (verder) verkennen? Wissel binnen Trinamiek gemakkelijk van werkplek.
• als administratief medewerker een passend salaris in schaal 4; voor 12 uur en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden (o.a. vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een reiskostenvergoeding).
• een goede werk-privé balans; over de werkuren en -indeling valt altijd te praten.
• de mogelijkheid om te sporten met korting en met fiscaal voordeel een fiets aan te schaffen.
• deelname aan fantastische events Jaarlijks organiseren we voor alle medewerkers events als Trinamiekdag en de kerstmarkt en tweejaarlijks hebben we ons eigen Fest(r)ival.

Ik ben geïnteresseerd

We nodigen je van harte uit om te reageren op deze vacature via het onderstaande sollicitatieformulier. Doe dit uiterlijk woensdag 19 november 2025. Wordt je uitgenodigd voor een gesprek, dan vindt deze op maandagochtend 24 november 2025 plaats.

Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Wil je meer informatie? Neem contact op met Mark Mondé (directeur Vroonestein) op of Rianne Spiegelenberg (directeur Lucas Galecop) op

Jouw mogelijkheden binnen Trinamiek ontdekken? Kom laagdrempelig kennismaken Vul via deze link slechts een paar gegevens in en wij nemen contact op met jou.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.