Programma ondersteuner 32u/w

Standplaats: ROOSENDAAL

Duur:

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor:

Project
Jouw nieuwe opdracht

In deze rol ga je tijdelijk aan de slag voor het onafhankelijke bureau van het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). In het Nationaal Programma Roosendaal (NPR) werken we de komende twintig jaar met landelijke overheid en gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners samen om taaie problemen in onze wijken aan te pakken. Leven en wonen in een mooie en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt: een zeker bestaan, in veilige buurten, en met vertrouwen in de toekomst. Dat is onze ambitie. Dat doen we door te werken aan een kansrijke jeugd met perspectief op werk en aan goed wonen in een leefbare en veilige omgeving.

Omdat tijdelijk extra ondersteuning van het programmateam NPR nodig is, zoeken we voor een periode van 5 tot 9 maanden een programmaondersteuner die het leuk vindt om facilitaire zaken op te pakken, afspraken in te plannen en administratieve taken van het inkoopproces te verzorgen. Als programmaondersteuner kom je in een leuk en energiek team van 8 mensen die hard werken Voor Ons Roosendaal. Je komt het best tot je recht als je ongeveer 18 tot 32 uur beschikbaar bent voor deze klus.

Jouw kracht

Als programmaondersteuner ben je de spin in t web van het Programma Voor ons Roosendaal. Je voert secretariële, administratieve en organisatorische taken uit. Je zorgt dat de front- en backoffice van het programma optimaal functioneert. Je houdt je onder andere bezig met de telefoonafhandeling, mailverkeer, agendabeheer, en archiefverzorging. Je zorgt voor facilitaire zaken op het programmakantoor en het plannen en organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen. Je werkt hierbij nauw samen met de programmasecretaris die zorgt voor onder andere de agenda, bestuurlijke besluitvorming en subsidietrajecten. Tot slot lever je in overleg met het team een procesmatige bijdrage aan en verbetering van de dienstverlening of administratieve processen. Kortom, je levert een bijdrage aan het efficiënt functioneren van het programma(bureau) Voor ons Roosendaal.

Jouw profiel

Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en bent zorgvuldig.

Je houdt van samenwerken in een klein team en kan je snel in werken in een nieuwe omgeving.

Je hebt eerder gewerkt in een bestuurlijke en maatschappelijke omgeving

Je kunt goed overzicht houden en bent ook goed in staat om anderen verantwoordelijkheid te geven.

Je werkt zelfstandig, maar houdt iedereen aangehaakt.

Je bent een dienstverlener pur sang, maar weet goed je grenzen te bewaken.

Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een secretaresse of ondersteunersrol in een publieke omgeving.

Wij zijn het NPR

Anderhalf jaar geleden zijn we in het NPR de samenwerking gestart met tientallen partners. Onze ambitie is groot: binnen 20 jaar moet het niet meer uitmaken in welke buurt in Roosendaal je opgroeit voor je kans op een goed, gezond en fijn leven in de stad. Inmiddels staat de Alliantie, is er een gezamenlijke ambitie en strategie vastgesteld en zijn er uitvoeringsallianties gevormd. Het programmabureau is volwassen geworden. We zijn bij veel bestuurlijke overleggen de aanjager of op zijn minst inhoudelijk betrokken. Daarbij leveren we gevraagd en ongevraagd advies. Als programmaondersteuner heb je daarin samen met de programmasecretaris een belangrijke rol. Je weet en hoort wat er speelt bij het bureau en de partners en je kunt dat makkelijk omzetten.

Het programmabureau werkt in opdracht van het dagelijks bestuur van de alliantie voor ons Roosendaal. Het ondersteunt en adviseert de alliantie en de afzonderlijke partijen binnen het programma. Het programmabureau staat naast de alliantieorganisaties en opereert daar onafhankelijk van. Het werkgeverschap voor de medewerkers van het programmabureau wordt gefaciliteerd door de gemeente Roosendaal.

Functie-eisen
De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365

Gewijzigd

De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):

• Communicatief vaardig
• Klantgericht
• Flexibel
• Zelfstandig

Gewijzigd

Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/leverancier, dit in verband met het werkplek-concept van de gemeente Roosendaal

Gewijzigd

De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV Eis (ja-neevraag)

Te beantwoorden door aanbieder

De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)

Gewijzigd

Wij vragen u om de Verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.

Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZP'er worden ingevuld. Ben je het daarmee eens ?

Wensen
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren ? Wens (open vraag)

Te beantwoorden door aanbieder

De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV) Wens (open vraag)

Te beantwoorden door aanbieder

5cd8a0b9cc68f9ffa4c a55wer