Administratief medewerker bedrijfsbureau

Werken als Financieel administrateur Schiphol betekent werken op een unieke plek: een kantoor op Schiphol-Oost, met uitzicht op de start- en landingsbanen. Jij zit midden in de projecten en houdt het financiële overzicht. Met jouw ervaring als financieel medewerker zorg je dat de financieel administratie klopt, actueel is en makkelijk uit te leggen blijft.

Projectleiders en directie vertrouwen op jouw cijfers. Jij laat zien hoeveel uren zijn geboekt, welke kosten zijn gemaakt en wat dat betekent voor het resultaat van ieder project. Zo help jij mee om projecten op tijd, binnen budget en met zo min mogelijk risico's te realiseren.

Jouw skills & talent

Must-have vaardigheden:

• Ervaring als financieel administratief medewerker, projectadministrateur of in een vergelijkbare financiële rol.
• Je kunt projectcijfers lezen, controleren en helder uitleggen aan collega's zonder financiële achtergrond.
• Je hebt gewerkt met urenregistraties en weet hoe je fouten opspoort en oplost.
• Je hebt ervaring met rapportages maken in Excel of een vergelijkbaar pakket.
• Je kunt afwijkingen ten opzichte van begroting en prognose helder onderbouwen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een volledige en strakke financieel administratie.

Nice-to-have vaardigheden:

• Ervaring met financieel administratie in facilitaire of technische dienstverlening.
• Ervaring met AccountView of soortgelijke financiële software.
• Inzicht in kostenstructuren en projectplanning.
• Ervaring in een omgeving met meerdere projecten tegelijk.

Soft skills:

• Je werkt precies, controleert je eigen werk en bewaakt deadlines.
• Je bent betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke financiële informatie.
• Je doet zelf verbetervoorstellen voor de projectadministratie en processen.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende projecten en gesprekspartners.
• Je blijft rustig, ook als er veel tegelijk speelt of de tijdsdruk hoog is.

Een typische werkdag

Je dag als Projectadministrateur Schiphol begint vaak met een kort overleg met een of meer projectleiders. Jullie lopen samen de stand van de projectadministratie door: welke uren zijn geboekt, welke inkoopfacturen staan nog open en welke mijlpalen komen eraan. Daarna duik je in de cijfers: je controleert urenstaten, koppelt ze aan projecten en corrigeert wat niet klopt.

Later op de ochtend maak je een eerste versie van een projectafrekening en controleer je of alle kosten op de juiste kostendrager staan. Een projectleider belt je met een vraag over de liquiditeit van een project; jij kunt direct laten zien wat het effect is van een nieuwe opdracht. In de middag werk je aan de maandrapportages en bespreek je samen met de directie welke projecten extra aandacht nodig hebben.

Waarom jij hier wilt werken

• Je werkt iedere dag op Schiphol-Oost, een locatie die nooit saai is.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in je rol als financieel medewerker van de projectadministratie.
• Je komt in een organisatie waar kwaliteit, innovatie en persoonlijke groei belangrijk zijn.
• Er is ruimte om trainingen te volgen en door te groeien binnen meerdere disciplines.
• Je ideeën om processen en de projectadministratie slimmer in te richten worden serieus genomen.

Wat je krijgt

• Salaris van €3.000 – €3.500 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring.
• Een vaste baan met contract voor onbepaalde tijd (na eventuele proefperiode).
• Fulltime werkweek van 32–40 uur met start- en eindtijden in overleg.
• Opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen in projectadministratie, rapportages of software.
• 24 vakantiedagen, pensioenregeling en verzekering bij arbeidsongeschiktheid.
• Bedrijfsfeesten, teamuitjes en een jaarlijks kerstpakket.
• Reiskostenvergoeding en een moderne werkplek op Schiphol-Oost met parkeergelegenheid direct voor de deur.

Locatie & bereikbaarheid

Je standplaats is Schiphol-Oost. Als Projectadministrateur Schiphol werk je op kantoor, pal naast de start- en landingsbanen. De locatie is goed bereikbaar met auto, fiets en openbaar vervoer. Er is gratis parkeergelegenheid, ook voor medewerkers die vroeg beginnen of laat eindigen.

Solliciteer nu

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je als financieel medewerker aan de slag als Projectadministrateur Schiphol? Klik op de sollicitatieknop, upload je cv en voeg een korte motivatie toe. Vertel daarin kort hoeveel ervaring je hebt met projectadministratie en waarom werken op Schiphol-Oost jou zo aanspreekt.