Projectmatige opdracht: Optimalisatie investeringsproces en financiële administratie Gemeente Katwij

Organisatie – Gemeente KatwijkGemeente Katwijk (ca. 650 medewerkers) werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving met o.a.:grootste woningbouwontwikkeling in de gemeentelijke geschiedenis;versterking van de kwaliteit van de openbare ruimte;verbetering van digitale dienstverlening.De organisatie is plat, met veel ruimte voor persoonlijk leiderschap, eigen verantwoordelijkheid en snel inspelen op ontwikkelingen. Partners worden gezocht die vakmanschap + betrokkenheid combineren.Opdracht – Verbetering investeringsagenda & financieel procesJe ontwikkelt en implementeert een nieuwe, verbeterde werkwijze voor:het proces rond de investeringsagenda;de inrichting van de financiële administratie en systemen (o.a. Key2Finance / k2F).Je levert o.a.:projectplan;procesbeschrijving;standaardformats/templates;geactualiseerde investeringsagenda in het systeem;adviesrapport;implementatie bij de voorjaarsnota 2026.De opdracht wordt projectmatig en zelfstandig uitgevoerd, in afstemming met projectgroep en klankbordgroep, maar zonder hiërarchische aansturing.DoelEfficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda.Financiële administratie en systemen optimaal ingericht voor investeringen.Eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen.Betere monitoring & verantwoording en structurele verbetering van administratieve processen.Te behalen resultaten (uiterlijk 1 juli 2026)Projectplan / Plan van aanpakStappen, fasering, planning, betrokken rollen.Procesbeschrijving nieuwe werkwijze investeringsagendaVan opvoeren nieuwe investeringen en mutaties tot afsluiten kredieten.Inclusief rolverdeling en aansluiting op P&C-producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota).Standaardformats voor administratie/systeem (k2F)Templates voor registratie van nieuwe investeringen, mutaties, afsluitingen.Gericht op eenduidige, juiste en volledige verwerking.Geactualiseerde investeringsagenda in het systeemVolledig, correct, voorzien van kenmerken voor monitoring en verantwoording.Conform vaste kaders en spelregels.Adviesrapport optimalisatie proces & administratieConcrete verbeterinitiatieven voor inrichting van processen, administratie en systemen.Implementatie nieuwe werkwijze bij voorjaarsnota 2026, incl.:a. Analyse huidige investeringsagendab. Toepassen nieuwe werkwijzec. Toewerken naar voorstel & vaststelling geactualiseerde investeringsagendad. Vastlegging in systemen + nieuwe templatese. Optimaliseren en vastleggen definitieve werkwijzeGezagsverhouding / RandvoorwaardenOpdracht wordt zelfstandig uitgevoerd op basis van eigen expertise.Geen hiërarchische inbedding, geen deelname aan interne besluitvorming.Afstemming met projectgroep, maar autonomie in uitvoering.Werken op eigen locatie, met eigen werktijden en werkwijze.Vereisten / Knock-outcriteriaZZP toegestaan, mits overtuigende onderbouwing zelfstandigheidMeerdere opdrachtgevers, ondernemersrisico, eigen tarief/werktijden, etc.BYOD: eigen laptop, telefoon en toebehoren.Indien detachering: Waadi-registratie met juiste SBI-code.Bij terbeschikkingstelling personeel: geldige SNA-certificering (NEN / of geaccepteerd alternatief (WKA + G-rekening).Minimaal hbo-bachelor in bedrijfseconomie, financiën of accountancy.Minimaal 3 jaar ervaring (laatste 5 jaar) als financieel adviseur / businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie.Aantoonbare ervaring met coördinatie P&C-producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota).Aantoonbare ervaring met ontwikkelen en implementeren van verbeterde werkwijzen of dashboards voor financiële processen.Aantoonbare ervaring met zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten zonder hiërarchische aansturing.Gunningscriteria (100 punten)WO-master in bedrijfseconomie, financiën of accountancy (25 pt).Ervaring als financieel adviseur / businesscontroller bij (semi-)overheid in laatste 8 jaar (25 pt):< 3 jaar: 0 pt3–5 jaar: 5 pt5–7 jaar: 15 pt7 jaar: 25 ptMinimaal 5 jaar ervaring met opstellen en coördineren van begrotingen, jaarstukken, voorjaarsnota's (20 pt).Minimaal 3 projecten in 10 jaar met ontwikkeling & oplevering van procesbeschrijving/werkwijze (20 pt).Ervaring (laatste 5 jaar) met minimaal 2 van: Key2Finance, Peoplesoft, Oracle, Exact (10 pt).Gezochte competentiesAnalytisch vermogen – doorgronden van financiële processen en investeringsstromen.Resultaatgerichtheid – opleveren wat is afgesproken, binnen planning en budget.Procesmatig denken – strakke, werkbare en overdraagbare werkwijze ontwerpen.Communicatieve vaardigheid / adviesvaardig – helder richting projectgroep & klankbordgroep.OverigFunctieschaal: conform gemeentelijke cao (niet gespecificeerd in tekst).Fee Flextender: géén fee voor winnende leverancier.CV: max. 5 pagina's, NL, min. 2 referenties.Hybride werken: ja.Screening: VOG, Waadi, SNA/WKA/G-rekening waar relevant.Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp, DetacheringContractduur 6 maandenVerwacht aantal uur: 16 per weekWerklocatie: Hybride werken in 2224 Katwijk aan den Rijn