HR-coördinator

De functie
Voor de HR-afdeling zijn wij op zoek naar een HR-collega met (ruime) ervaring als HR-officer en die bekwaam genoeg is om adviseurstaken op te pakken.
De functie
is een combinatie van personeelsadministratie (mutaties voorbereiden voor de payroll, in diensten uit diensten verwerken, contract verlengingen verwerken. Schipholpassen en VGB's aanvragen, verlengen en stopzetten) en adviseurstaken, zoals: arbeidsovereenkomsten opstellen, ziekteverzuimmeldingen verwerken, sollicitatiegesprekken kunnen voeren.

Ervaring met de bekende Microsoft programma's, ADP payroll en Succesfactors (Empower) is een pré.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Bieden van HR-administratieve ondersteuning aan de regio, waarbij ervoor gezorgd wordt dat alle HR-procedures consistent worden toegepast.
• Ondersteunen van de HR-manager bij het leveren van een uitstekende HR-service.
• Beheren en bijwerken van HR-bestanden en trainingsregistraties.
• Ondersteunen van het wervings- en onboardingproces, inclusief het opzetten van interviews en het beheren van kandidaten.
• Bijdragen aan de afhandeling van personeelszaken, waaronder ziekteverzuimbegeleiding en beëindiging van dienstverbanden.

De organisatie
Menzies Aviation (Support Services) BV is een toonaangevende speler in de luchtvaartindustrie, gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige ondersteunende diensten. Met een sterke focus op klanttevredenheid en operationele efficiëntie, biedt Menzies een breed scala aan diensten aan luchthavens en luchtvaartmaatschappijen.

Het bedrijf is gevestigd op Schiphol Rijk en heeft een dynamische werkomgeving waar teamwork en samenwerking centraal staan. Menzies streeft naar continue verbetering en innovatie in al zijn processen. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en biedt gelijke kansen aan alle medewerkers. Menzies investeert in de ontwikkeling van zijn personeel en biedt mogelijkheden voor groei en carrièreontwikkeling. Met een sterke nadruk op veiligheid en compliance, zorgt Menzies ervoor dat alle medewerkers zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden. Het bedrijf heeft een cultuur van open communicatie en ondersteuning, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer. Menzies Aviation is trots op zijn bijdrage aan de luchtvaartsector en zijn rol in het ondersteunen van de wereldwijde reisindustrie.

Het HR-team bestaat uit een HR-manager, een HR-officer en een salarisadministrateur voor twee dagen per week. Gezien de groeiplannen in de toekomst komt deze vacature vacant. In deze rol past een echte teamplayer want je doet het werk met elkaar.

Het aanbod

• Salarisinschaling in schaal I, met een range tussen € 3.335,- en € 4.697, bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Inschaling op basis van relevante werkervaring.
• Start na ontvangst van VGB.
• Fulltime beschikbaar, á 38 uur per week.
• Reiskosten: € 0,23 per kilometer met een maximum van 20km enkele reis (auto) of maximaal € 16,20 per gewerkte dag en gratis parkeergelegenheid op het terrein.
• 8% vakantiegeld, uitbetaling in mei van elk jaar.
• 190 verlofuren per kalenderjaar.
• Deelname aan het pensioenfonds

Je profiel

• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om constructieve relaties op te bouwen met interne en externe klanten.
• Proactieve en grondige werkhouding met oog voor detail.
• Resultaatgericht en in staat om te functioneren in een snel veranderende omgeving.

In de functie past een stabiele, behulpzame persoonlijkheid, een echte teamplayer met een flexibele instelling. Iemand die gestructureerd is en netjes werkt en houdt van een dynamische, snel veranderende omgeving en een directe, open communicatie. Je bent respectvol naar een ander, ondersteunend, vriendelijk en gedreven in je werk. Je vindt het leuk om veel op kantoor te werken. Je werkt gefocust en bent als persoon betrouwbaar.

Bij een vijfdaagse werkweek mag er 1 dag hybride gewerkt worden na een gedegen inwerkperiode.