Ambtelijk secretaris OR

Wil jij als ambtelijk secretaris het verschil maken in medezeggenschap? Ben je proactief, discreet en een echte teamspeler met oog voor verhoudingen? Kom werken bij Amsterdam UMC
Aantal uur:
32 uur per week
Werklocatie:
Beide locaties Amsterdam UMC
Contractvorm:
Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Salaris:
€ € 4.562
Reageer tot en met:
4 januari 2026
Wat
ga
je doen?
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad ben je de spil tussen medewerkers, bestuur en externe relaties. Je ondersteunt de ondernemingsraad op administratief en organisatorisch vlak.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• organiseren van verkiezingen, vorming en scholing van ondernemingsraadsleden;
• bewaken van procedures, richtlijnen en afspraken;
• uitvoeren van PR-werkzaamheden;
• verrichten van diverse administratieve taken.

Daarnaast ben je iedere dinsdag aanwezig bij de vergadering van de ondernemingsraad. Deze vergadering vindt wekelijks plaats op locatie AMC of locatie VUmc.

Na een inwerktraject is (gedeeltelijk) thuiswerken mogelijk.

Wat
neem
je mee?
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met de DASMO-leergang (b.v. Leergangen ambtelijk secretarissen DASMO | DASMO - De AS waar het om draait).

Je bent communicatief sterk, hebt een open en enthousiaste houding en weet je goed te bewegen binnen een politieke organisatie. Je beschikt over een scherpe pen, bent discreet en kunt goed relativeren.

Verder breng je mee:

• kennis van de Wet op de ondernemingsraden, Arbowet en arbeidsrecht;
• ervaring met secretariële werkzaamheden;
• aantoonbare affiniteit met medezeggenschap.

Wat
bieden
we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je
werken
?
Je werkt bij Amsterdam UMC, waar de ondernemingsraad bestaat uit 25 leden die elke drie jaar worden gekozen door de medewerkers. De ondernemingsraad is een belangrijk medezeggenschapsorgaan en gesprekspartner van de raad van bestuur.

Het bureau medezeggenschap ondersteunt en faciliteert de ondernemingsraad, zodat de leden hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team, waar samenwerking en open communicatie centraal staan.

Amsterdam UMC is een toonaangevend universitair medisch centrum waar innovatie, ontwikkeling en samenwerking voorop staan. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de kwaliteit van zorg en medezeggenschap.

Amsterdam UMC | Amsterdam UMC

Laten we kennismaken
De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 5 januari. Daarnaast worden gedurende de publicatieperiode sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij
Khadija Asafiati - Bakkali
, senior ambtelijk secretaris, via

of via

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij
Tanja Hart
, recruitmentadviseur, via

of via

.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.