Backoffice Medewerker

Ben jij een drijvende kracht als het aankomt op administratie en ondersteuning? Kom ons Brand Protection team versterken in het opsporen, analyseren en aanpakken van aanbieders die onze producten namaken.
*Wie zijn wij?*
Secrid is een internationaal pocketwear merk met een sterke focus op innovatie, design en kwaliteit. Sinds onze start in 2009 zijn er wereldwijd al meer dan 15 miljoen mensen blij gemaakt met een Secrid wallet. Vanuit ons hoofdkantoor in De Binckhorst in Den Haag ontwerpen en verkopen we onze producten in meer dan 8.500 verkooppunten en 90 landen. De productie vindt plaats in Nederland, en de assemblage gebeurt met zorg bij sociale ontwikkelbedrijven. We gebruiken alleen materialen van de beste kwaliteit voor een lange levensduur. Zo bewijzen we dat een mensgerichte en duurzame manier van werken niet alleen waardevol is, maar ook commercieel succesvol en toekomstbestendig.

*Wat doet een Brand Protection Specialist bij Secrid?*
Onze Producten Zijn Wereldwijd Succesvol, Een Bijkomend Effect Daarvan Is Dat Ze Veelvuldig Worden Nagemaakt (ondertussen Al Meer Dan 1.000 Keer). Per Dag Groeit Het Aantal Copycats Flink En Deze Kunnen Inbreuk Maken Op Onze Intellectuele Eigendomsrechten (IE-rechten). Als Backoffice Medewerker - Brand Protection Zou Je Er Samen Met Het Team Brand Protection Voor Dat Onze IE-rechten Zowel Online Als Offline Zo Goed Mogelijk Worden Beschermd. Binnen Het Team Bij Jij Dé Drijvende Kracht Als Het Aankomt Op Het Zorgvuldig Documenteren En Het Bewaken Van Onze Kennis En Vakmanschap. Daarnaast Ben Je Als Backoffice Medewerk - Brand Protection Verantwoordelijk Voor Het

• Team "hands-on" ondersteunen bij administratieve taken;
• Monitoren van online platforms (zoals marktplaatsen, websites en social media) op IE-inbreuken. In samenwerking met het team beslissen jullie welke gerichte acties er moeten worden ondernomen tegen ongeautoriseerde copycats. Een deel van deze acties voer jij ook zelfstandig uit;
• Proactief handhaven van ongeautoriseerd gebruik van Secrid's auteursrechten en de voortgang bijhouden (Denk aan: controleren of inhoud is verwijderd en het analyseren van data);
• Beheer van de gezamenlijke inbox. Je communiceert met tipgevers en onderhoudt contact met serviceproviders en met collega's over lopende zaken;
• Verzamelen van bewijsmateriaal en dit nauwkeurig vastleggen in verschillende digitale dossiers;
• Foto's maken van fysieke samples en in beslagnames, deze juist archiveren in ons online systeem en ervoor zorgen dat deze samples op een juiste manier worden bewaard;
• Ondersteunen van het Brand Protection team bij het verzorgen van producttraining aan bijvoorbeeld douaneautoriteiten.

Als Brand Protection Specialist zal je onderdeel zijn van ons Brand Protection team en ben je verantwoordelijk voor het beschermen van onze IE-rechten zowel online als offline. In deze rol ben je zowel strategisch als operationeel actief en werk je nauw samen met IP/Legal, Retail Network, en externe partners.

*Pas je bij deze rol?*
Wij zoeken een Backoffice Medewerker die nauwkeurig en goed weet te multitasken.

• Je hebt eerder ervaring opgedaan als Backoffice Medewerker;
• Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent minimaal 32u in de week beschikbaar;
• je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau, het is een pré als je een juridische achtergrond hebt;
• Je werkt secuur, accuraat en bent goed geordend;
• Je bent communicatief sterk, en weet op een professionele manier te corresponderen met diverse belanghebbende;
• Je hebt een sterk moreel kompas, bent stressbestendig en praktisch ingesteld.

*Wat bieden wij?*
Secrid Is Een Zelforganiserende (holacratische) Organisatie Waar Je Veel Verantwoordelijkheid En Vrijheid Krijgt. Er Is Volop Ruimte Om Jezelf Te Ontwikkelen, Zowel Op Professioneel Als Persoonlijk Vlak. Daarnaast Bieden Wij

• Bijdragen aan een duurzame missie: een veelzijdige rol binnen een B-Corp en purpose-gedreven team waar je echt verschil maakt.
• Een unieke cultuur: met eigenaarschap, vertrouwen en ruimte om binnen een holacratische structuur zelfstandig impact te maken.
• Goed skill-based salaris: tussen € 2.502,- en € 3.573 bruto per maand (o.b.v 36 uur wat bij ons fulltime is), bepaald op basis van je ervaring en fit binnen het Baarda-functiemodel. (Meer weten over Baarda? Kijk hier.)
• Unieke werkomgeving: ons groene en feng shui HeartQuarters ademt design, van de inrichting tot de kunst aan de muren. Een fijne werksfeer, dagelijks een heerlijke vega lunch van onze eigen koks en goede koffie in een prachtige espressobar.
• Hybride werken: we geloven in de kracht van samenwerken op kantoor, waar ideeën en energie stromen, maar bieden ook ruimte om thuis te werken wanneer focus of planning daarom vraagt.
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 25 vakantiedagen o.b.v. 36 uur, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, een MacBook, pensioenregeling, opleidingsbudget, jaarlijkse retraite in Italië, wekelijkse yogalessen en toegang tot apps voor mentale gezondheid.

Ben je enthousiast geworden van deze vacature?
We horen graag van jou en kijken ernaar uit om kennis te maken Prangende vragen voordat je solliciteert? Neem contact op via WhatsApp met Coco op Direct solliciteren is altijd de snelste route.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.