Managementassistent

6 dagen geleden

Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeente Zwolle Voltijd

Als ervaren managementassistent combineer je strak agendabeheer met het organiseren van bijeenkomsten, administratieve processen en projectondersteuning. Jij houdt de vaart erin, juist in een omgeving waar veel gebeurt. Zwolle biedt je een hoge mate van zelfstandigheid én een werkdag die voorbij vliegt.

Dienstverband / uren per week

uur per week, jaarcontract met intentie tot vast dienstverband

Werk- en denkniveau

Mbo+/hbo

Salaris

Maximaal € 3.980,- (schaal 7)

Afdeling

Top-Services

Vacaturehouder

Suzan Huisman

Sluitingsdatum

26 november 2025

De afdeling

De afdeling Top-Services bestaat uit managementassistenten, adviseurs facilitaire zaken en medewerkers Servicedesk (in totaal ongeveer 75 mensen).

We ontzorgen collega's van alle afdelingen, zodat zij hun werk optimaal en met nog meer plezier kunnen doen. Dat werkgeluk is merkbaar voor collega's, partners en onze inwoners. Voor hen leggen we de lat hoog en maken we het verschil. We zijn gastvrij, altijd in verbinding, werken goed samen en overtreffen verwachtingen.

Het team

Samen met zo'n 55 dienstverlenende collega's managementassistenten vorm je het team Top. Jullie ondersteunen het bestuur, het management en afdelingen. Jij werkt (samen met een aantal collega's) voor een afdeling en ondersteunt het afdelingshoofd. Als een collega van een andere afdeling afwezig is, regelen jullie onderling de vervanging.

Dit ga je doen

Je hebt een goed gevoel voor wat 'jouw' manager nodig heeft, legt verbanden en bent proactief. Meestal zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht krijgt. Je vindt het leuk om je in het werk van de afdeling te verdiepen. Wat doen je collega's nu precies en wat betekent dat voor onze inwoners? Als aanspreekpunt van de afdeling weet jij wat er speelt. Je snapt wanneer je signalen door kan geven, omdat je van de hoed en de rand weet.

Kei in organiseren

Elk onderdeel van je werk doe je met enthousiasme en overgave. Onderschat deze baan trouwens niet. E-mail en agendabeheer in Zwolle is bijvoorbeeld best complex. Aan jou de taak om het te regelen. Het helpt als je hiermee ervaring hebt. Of je nu de mail- en (digitale) post beheert, inkooporders aanmaakt, facturen codeert, ondersteunt bij een werving- en selectieproces of een bijeenkomst organiseert. Jij zet je organisatietalenten graag in voor Zwolle en doet je werk met enthousiasme en overgave.

Waarom Zwolle?

In Zwolle verveel je je geen moment en vliegt de tijd voorbij. Er is een flinke workload, maar je kunt je tijd zelf indelen en ook thuis werken. Die vrijheid past bij jou.

Dit ben jij

Je hebt een Mbo+ werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent. Een enthousiaste Hbo-er met wat minder werkervaring? Overtuig ons dan van je kwaliteiten. In ieder geval ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met de pakketten van Microsoft.

Je vindt het leuk om de 'regelneef' te zijn; de snelle schakelaar die onmogelijke klussen klaart. Wat er ook gebeurt; jij blijft rustig en werkt onverstoorbaar door. Aan het einde van de dag ben je tevreden over de bergen werk die je hebt verzet. Het is leuk dat je daarvoor waardering krijgt van je directe collega's en de manager die je ondersteunt.

Je hebt goede communicatieve skills. De essentie van een verhaal kun je kort vertellen en je schrijft duidelijke mails zonder taalfouten.

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.529,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.980,- (functieschaal 7) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
  • 100% vergoeding van woon-werk met het openbaar vervoer 2e klasse, je krijgt een NS-business card;
  • een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
  • een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie? Mail met Suzan Huisman, Teamleider Top-Services,

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 26 november via onderstaande button.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

We kijken uit naar een toekomst met meer dan inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Solliciteren

  • Managementassistent Divisie Oncologie en Maag-Darm

    6 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Isala Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de bedrijfskundig directeur (BD) en de medisch directeur (MD) van de divisie Oncologie en Maag-Darm (OMD). Je bent de organisatorische spil van de divisie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: de ene dag bereid je een divisie-MT voor en notuleer je besluiten, de volgende dag...

  • managementassistent - Sector Facilitaire Services

    6 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Politie Voltijd

    Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van de Sector Facilitaire Services. Je ondersteunt het sectorhoofd en je ondersteunt bij diverse projecten. Neem jij graag het initiatief en geef je waardevolle feedback aan de leidinggevenden? Lees dan snel verderSpecificaties

  • Management assistent

    6 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Zijn jouw planning- en organisatieskills buitengewoon te noemen en zijn jouw communicatieve vaardigheden spot on? Dan is dit jouw kans om je talenten in te zetten als managementassistent(e) bij provincie Overijssel Een baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid waarbij jij de directeur ontzorgt.Jouw uitdaging als managementassistent(e)Als...

  • Docent Engels 2e graad

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Landstede Voltijd € 30.000 - € 60.000 per jaar

    Aanvangper directBenodigde opleidingJe beschikt over een 2e graad onderwijsbevoegdheid EngelsOmvang functie0,6 fteReden van vacatureziektevervangingEinddatumverwachting mei 2026Benodigde ervaringWerkervaring is geen vereiste. We verwelkomen ook startende docenten met een frisse blik en enthousiasme Heb je al ervaring in het onderwijs? Dan waarderen we jouw...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Collectie Overijssel Voltijd

    Wil jij als managementondersteuner werken in het hart van het Overijssels erfgoed? En krijg jij energie van het optimaal ontzorgen van collega's? Dan is deze functie echt iets voor jouCollectie Overijssel zoekt een managementondersteuner voor 24 uur | Sluitingsdatum: 5 januari 2026Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het...

  • Opleidingsassistent

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Windesheim Voltijd € 2.918 - € 3.890 per jaar

    uur per weekZwollemin € 2.918,- / max € 3.890,-IntroductieBen jij een organisatietalent pur sang; slaag jij erin dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen? Is regelen, organiseren en ontzorgen het liefste wat je doet? Dan hebben wij een baan die bij je past. Sluit je aan en ontwikkel jezelf verder. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Is jouw dag geslaagd als je jouw collega’s hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke, creatieve en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen? Als managementassistent ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het Managementteam (MT). Het werk is...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (20-24 uur) in Zwolle**: Wil jij samen met jouw collega het management ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole en houden als enige toezicht op de biologische voedselketen in...

  • Managementassistent Bedrijfsvoering A.i

    6 dagen geleden

    Zwolle, Nederland deltaWonen Voltijd

    **De kans om te groeien, de ruimte om gelukkig te zijn. Dat begint bij een fijn en veilig thuis. En dat gunnen wij iedereen. Daarom verhuren, onderhouden en bouwen wij betaalbare en sociale huurwoningen in Zwolle, Kampen en Oldebroek. Met zo’n 200 medewerkers werken we elke dag aan woongeluk en leef geluk. Met passende woningen in prettige straten en...

  • Tijdelijke Managementassistent Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Zwolle, Nederland deltaWonen Voltijd

    Bij deltaWonen geloven we in wonen met betekenis. Als managementassistent Bedrijfsvoering ben jij een belangrijke schakel. Je zorgt voor structuur, organiseert en houdt overzicht - met flair en oog voor detail. - MBO - 24 uur per week - €3894 - €4911 bruto **Dit ga je doen** **Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de...

  • Managementassistent Vakgroep Cardiologie Isala

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Ben jij managementassistent? Heb jij affiniteit met de zorg? Houd je ervan om veel ballen in de lucht te houden? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?**: - Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op administratief en secretarieel gebied ter ondersteuning van (het bestuur van) de vakgroep Cardiologie. - Je zorgt voor proactief beheer van complexe...

  • Managementassistent (24-32 Uur) in Zwolle

    4 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (24-32 uur) in Zwolle** Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige...

  • Managementassistent Divisie Herstelgerichte Ggz Dimence

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Dimence Groep Voltijd

    -Management en ondersteuningUren per week - 16 uurRegio's - Zwolle, Deventer, AlmeloOpleidingsniveau - HBO, MBOSluitingsdatum14 mei 2025**Managementassistent Divisie Herstelgerichte GGZ Dimence**: - Deel jij ons streven naar een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en mee kan doen? Wil jij voor anderen én voor jezelf zorgen?...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als managementassistent bij deze organisatie ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt de partners en managers in een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met een hecht team van collega's en hebt de ruimte om jouw creativiteit en oplossingsgerichtheid in te zetten. Het kantoor in...

  • Managementassistent DIA

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Vacature kenmerkenAlle kandidaten dienen de volgende functieomschrijving en informatie zorgvuldig te lezen alvorens te solliciteren.Standplaats Den HaagContractduur 2 jaarUren per week 38 - 38Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06Niveau MBO; MBO 4Vakgebied Administratief / secretarieelVacaturenummer...

  • Managementassistent - Clusterhoofd HR - For Netherland Resident Only

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Vacature kenmerkenHeeft u de vaardigheden om deze functie te vervullen? Lees hieronder de volledige details en solliciteer vandaag nog.Standplaats Den HaagContractduur Dit betreft een tijdelijke (max 3 jaar)Uren per week 32 - 38Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06Niveau MBO 4Vakgebied...