Afstudeerstage Regeldruk en Procesoptimalisatie

Functieomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert en ontwikkelt één van de grootste en meest veelzijdige vastgoedportefeuilles van Nederland. Met vakmanschap en maatschappelijke betrokkenheid werken onze collega's dagelijks aan een veilige, duurzame en toekomstgerichte vastgoedketen voor de Rijksoverheid.

In de afgelopen jaren is binnen het RVB duidelijk geworden dat collega's regelmatig een hoge mate van regeldruk ervaren. Dat is een belangrijk signaal: als organisatie willen we zorgen voor werk dat energie geeft, met processen die medewerkers ondersteunen in plaats van belemmeren.

Uit verschillende gesprekken én de meest recente medewerkersonderzoeken blijkt dat dit thema aandacht verdient. Eerder is een plan van aanpak opgesteld, maar om écht vooruitgang te boeken is verdiepend onderzoek nodig naar de onderliggende oorzaken en gevolgen.

Met deze stage maakt het RVB zichtbaar dat we serieus werk willen maken van dit onderwerp, niet door extra regels te introduceren, maar door processen slimmer en werkvriendelijker in te richten.

De uitdaging

Onze medewerkers werken dagelijks binnen duidelijke kaders en procedures. Die zijn belangrijk, maar we zien ook dat de hoeveelheid regels in de praktijk soms leidt tot vertraging, extra afstemming of minder wendbaarheid.

Het RVB werkt momenteel aan een nieuwe koers waarin procesoptimalisatie
,
standaardisatie en helderheid centraal staan. Dit traject is volop in ontwikkeling, en jouw onderzoek draagt direct bij aan het leggen van een stevige, feitelijke basis voor verdere verbeterstappen.

Wat ga je doen?

In deze stage onderzoek je de ervaren regeldruk binnen regio Zuid, specifiek binnen de twee waardestromen:

• Waardestroom Beheer
• Waardestroom Projecten

Je Gaat Onder Andere

• Interviews en (groeps)gesprekken voeren met collega's om hun ervaringen in kaart te brengen.
• Processen en werkwijzen analyseren om te zien waar medewerkers knelpunten ervaren.
• Verschillen en overeenkomsten tussen de waardestromen onderzoeken.
• De impact van regeldruk op het dagelijks werk inzichtelijk maken.
• Adviezen formuleren die bijdragen aan duidelijke, efficiënte en werkbare processen.
• Jouw bevindingen presenteren aan het managementteam van Regio Zuid.

Lijkt deze stage jou interessant? Solliciteer dan snel heb je nog vragen? Mai met Linda van Kasteren of onze recruiter Klaartje Veen.

Functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in Human Resource Management, Bedrijfskunde, Organisatiepsychologie, Communicatie of Management en Organisatie. Heb je een andere studie en denk je dat je goed past bij deze stage? Aarzel dan niet om te solliciteren;
• Je bent analytisch sterk en je hebt interesse in organisatieontwikkeling.
• Je legt gemakkelijk contact en gaat zorgvuldig om met verschillende perspectieven.
• Je bent onderzoekend, nieuwsgierig en enthousiast om bij te dragen aan verbetering.
• Je kan complexe informatie helder vertalen naar praktische inzichten.
• Onze voertaal is Nederlands, dus je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar; een stageperiode van vijf maanden of langer is wenselijk.

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

• De procedure bestaat uit één kennismakingsgesprek, bij voorkeur op ons kantoor in Tilburg. Je ontvangt hierover meer informatie in de uitnodiging.
• Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie.

Stageperiode & vergoeding

• De stage start in februari en duurt bij voorkeur 5 of 6 maanden. Wij denken graag mee als jouw beschikbare periode hiervan afwijkt.
• Je krijgt een stagevergoeding van €775 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek;

Werken bij het RVB

• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Tilburg.
• Je werkt plaats- en tijdonafhankelijk. In overleg met je stagebegeleider bepaal je wanneer je op kantoor, thuis of op een andere locatie werkt.

Netwerk & sfeer

• Je wordt onderdeel van een netwerk van stagiairs bij het RVB. Zo organiseren wij een onboardingsdag om andere stagiairs én het RVB te leren kennen.
• Stagiairs en medewerkers tot 35 jaar kunnen aansluiten bij JongRVB, dat regelmatig borrels, uitjes en informele activiteiten organiseert.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij de afdeling Realisatie Regionaal – onderdeel van de directie Vastgoedbeheer – zijn we integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in bezit heeft of huurt. Omdat we dit in het hele Koninkrijk doen, is de afdeling verdeeld over 6 secties, waarvan 1 in het Caribisch gebied. Samen zorgen we voor het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de gebruikers van gebouwen. Ook bewaken we de planning en uitvoering, schakelen leveranciers in voor planmatig en dagelijks onderhoud en signaleren we knelpunten in de storingsopvolging en risico's voor wet- en regelgeving. Daarnaast hebben we een signaalfunctie bij aspectprogramma's voor onder meer legionella en brandveiligheid.