Office Coordinator

2 weken geleden

Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Vortex Aquatic Structures International Inc. Voltijd € 22.000 - € 32.000 per jaar

Ready to shape the future of fun? 

At Vortex, we have been bringing communities, businesses, and families together with innovative aquatic structures since 1995. We are proud to have created custom installations spanning 50 countries and 5 continents Vortex creates precious memories for thousands of families around the world every day. 

If you want an exciting career in an environment that values innovation and collaboration, we'd love to hear from you. We welcome all applicants and are committed to diversity, equity and ensuring everyone is empowered to succeed.

Office Coordinator 
32-40 hours, Zoetermeer

At Vortex, we are experts in water attractions, from splash pads to water slides, creating unforgettable water experiences. Our mission is to let people enjoy water in a carefree, safe, and playful way. Personal attention and excellent service are very important to us. We offer complete solutions, from design to implementation and maintenance, to fully support our clients.

What will you do?

As the Office Coordinator, you are the heart of our office. You ensure everything runs smoothly, support the team where needed, and act as the first point of contact for colleagues, visitors, and suppliers. Thanks to you, the organization stays structured and organized.
Your tasks include:


•    Professionally answering phone calls and emails.

•    Managing incoming and outgoing mail.

•    Welcoming visitors and ensuring a hospitable atmosphere.

•    Ordering and managing office supplies and facilities.

•    Preparing meetings (agenda, arranging lunch or coffee).

•    Supporting administrative tasks such as filing and invoicing.

•    Assisting with small HR tasks, like welcoming new colleagues or organizing birthdays.

•    Ensuring the office is always tidy, organized, and inviting.

Requirements

You are someone who enjoys having an overview, can switch tasks quickly, and finds satisfaction in helping others. Additionally:

•    You have an MBO (secondary vocational) level of work and thinking and are available at least 32 hours per week.

•    You are enthusiastic, friendly, and customer oriented.

•    You speak and write Dutch and English well. German is a plus.

•    You are structured, independent, and have strong communication skills.

•    You think in solutions and have a flexible mindset.

•    You have basic computer skills and knowledge of digital calendars (such as Outlook and Teams).

What we offer


•    An informal and collegial work environment where everyone helps each other.

•    A varied role with room for personal development.

•    A place where your contribution truly makes a difference.

•    Competitive salary, based on experience and years in the industry.

•    Prospect of a permanent contract.

•    25 vacation days per year.

•    Pension and excellent secondary benefits.

Splash into fun

  • Sales Coördinator

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Wie wordt jouw werkgever?:Wil jij het verschil maken als specialist in afvalbeheer?Ben jij een gedreven HBO Internal Sales Medewerker?Heb jij ervaring in sales en klantcontact?Vaste baan: HBO Internal Sales Medewerker | € €4.500Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen voor afvalverwerking.We leveren moderne systemen voor duurzaamheid en...

  • Sales Coördinator

    1 week geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Wie wordt jouw werkgever?:Wil jij werken als spil in duurzaam afvalbeheer?Ben jij administratief sterk en klantgericht ingesteld?Heb jij ervaring in planning en orderverwerking?Vaste baan: HBO Internal Sales Medewerker ERP | € €4.500Wij creëren duurzame oplossingen voor afvalinzameling en -verwerking.We combineren innovatieve techniek met klantgerichte...

  • Uitvoerder Verbouw

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Constructif Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    MBO • ZOETERMEEROver de functieAls Service Coordinator bij Constructif ben je verantwoordelijk voor verschillende taken die zorgen dat de service- en onderhoudswerkzaamheden goed verlopen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het coördineren van serviceverzoeken tot het inplannen van monteurs en onderaannemers. Je speelt een belangrijke rol in...

  • HSE Specialist

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Talentmark Voltijd

    Voor een producent van gespecialiseerde voedingsproducten is Talentmark op zoek naar een HSE Specialist.Wat ga je doen:Als HSE Coordinator ben je verantwoordelijk voor de toegewezen afdelingen op de locatie Zoetermeer, waarbij je medewerkers ondersteunt en coacht om veiligheidsbewustzijn te vergroten en veiligheidsnormen te behalen. Je neemt een expert- en...

  • HR Operations

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Yunex Traffic Voltijd € 4.007 - € 4.714

    HR Operations en TA SpecialistYunex Traffic is een technologische onderneming met, ruim 230 gedreven medewerkers in Nederland en 3100 wereldwijd. Deze medewerkers delen een passie voor innovatieve en complexe projecten in de infrastructuur. Wij ontwikkelen, realiseren en onderhouden IT-platformen, automatiseringsoplossingen en andere systemen voor bruggen,...

  • TA Specialist

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Yunex Traffic Voltijd € 4.007 - € 4.714

    TA Specialist en HR OperationsYunex Traffic is een technologische onderneming met, ruim 230 gedreven medewerkers in Nederland en 3100 wereldwijd. Deze medewerkers delen een passie voor innovatieve en complexe projecten in de infrastructuur. Wij ontwikkelen, realiseren en onderhouden IT-platformen, automatiseringsoplossingen en andere systemen voor bruggen,...

  • Talent Acquisition Specialist

    1 week geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Yunex Traffic Voltijd

    Talent Acquisition Specialist en HR Operations Yunex Traffic is een technologische onderneming met, ruim 230 gedreven medewerkers in Nederland en 3100 wereldwijd. Deze medewerkers delen een passie voor innovatieve en complexe projecten in de infrastructuur. Wij ontwikkelen, realiseren en onderhouden IT-platformen, automatiseringsoplossingen en andere...

  • data lead

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Politie Nederland Voltijd € 43.360 - € 63.630 per jaar

    Wil jij als data lead de kans krijgen om het Team Data Office van de FIU-Nederland zelf vorm te geven? Speel een cruciale rol in het waarborgen van datakwaliteit en draag direct bij aan de bestrijding van financieel-economische criminaliteitWat ga je doen?De rol van data lead bij Team Data Office is nieuw binnen FIU-Nederland. Dat betekent dat jij de kans...

  • data lead

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd € 43.360 - € 63.630 per jaar

    Wil jij als data lead de kans krijgen om het Team Data Office van de FIU-Nederland zelf vorm te geven? Speel een cruciale rol in het waarborgen van datakwaliteit en draag direct bij aan de bestrijding van financieel-economische criminaliteitSpecificaties vacatureLocatie(s):ZoetermeerOrganisatieonderdeel:Eenheid Landelijke Expertise en...

  • ICT manager

    1 dag geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Eerstelijnszorg Zoetermeer Voltijd

    Wat ga je doen?EerstelijnsZorg Zoetermeer is de organisatie van huisartsen, apothekers, verpleegkundigen, fysio- en oefentherapeuten en andere eerstelijnshulpverleners in Zoetermeer. EerstelijnsZorg Zoetermeer ondersteunt en faciliteert de eerstelijnshulpverleners en beheert verschillende gezondheidscentra in Zoetermeer. Daarnaast beheert EerstelijnsZorg...