Senior contractmanager bedrijfsvoering

Functie­omschrijving
Ben jij in staat het beheer van veelzijdige contracten op een goede manier vorm te geven? Wil jij een centrale rol bekleden in het betrekken van belanghebbenden en onderhouden van relaties met leveranciers van producten en diensten? En doe je dit graag bij een bijzonder instituut waar wetenschap, techniek en 24/7 dienstverlening op een unieke manier bij elkaar komen? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan als senior contractmanager bedrijfsvoering bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in de Bilt

Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze nieuwe functie ga je als senior contractmanager bedrijfsvoering in de breedte van ons werkveld aan de slag, dicht op de business binnen de bedrijfsvoering. In samenwerking met technisch deskundigen, projectleiders en product verantwoordelijken zorg je voor een goede en tijdige totstandkoming of verlenging van essentiële contracten waaronder de contracten van de facilitaire diensten en de KNMI-app.

Zo analyseer je in de aanbestedingsfase samen met jouw collega's de eisen en wensen van het KNMI en de andere partij. Je adviseert over potentiële risico's en brengt dit samen in een solide contract. In de uitvoering ben je verantwoordelijk voor de contractbeheersing. Samen met de 3 contractmanagers van de afdelingen Informatie en Keten Management (IKM) en Waarnemingen Operationeel (WO), vorm je een virtueel team en werk je aan het verder professionaliseren van contractmanagement binnen het KNMI.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je adviseert over mogelijke risico's
• Samen met de andere contractmanagers inzicht creëren wat er loopt binnen KNMI aan contracten.
• Analyseren van eisen en wensen bij aanbestedingen.
• Aanspreekpunt voor de inkooporganisatie van I&W (Uitvoering, Decentraal Advies en Control (UDAC)).
• Optreden als brug tussen het juridische team van het KNMI en het virtuele team van contractmanagers.
• Volgen van relevante ontwikkelingen die invloed hebben op inkoop-en contractmanagement en deze kennis delen met de organisatie.
• Actief werken aan kennisontwikkeling binnen het KNMI met als doel het aantal onrechtmatige inkopen te verminderen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Krijg jij energie van samenwerken, creëren van overzicht, pragmatische oplossingen bedenken, analyseren, ontwikkelen en professionaliseren? Dat komt dan goed uit. Want bij ons zorg je samen met de andere contractmanagers voor overzicht op de bestaande contracten op KNMI-breed niveau en draag je bij aan een verdere professionalisering op het gebied van contractmanagement.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Yulie van Doorne, teamleider, via Zij staat jou graag te woord

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Juliette Preusterink, adviseur Werving en Selectie, via

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een bachelor-diploma in een relevante opleiding, zoals Bedrijfskunde, Rechten, Juridisch.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie bij een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met het visualiseren en archiveren van werkprocessen.
• Je hebt ervaring met de aanbestedingswet en inkoop en contractmanagement, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.

Je herkent je in de volgende competenties:

• Initiatief: je zoekt zelf kansen en mogelijkheden op en gaat ermee aan de slag.
• Analyseren: je legt verbanden tussen gegevens en vraagstukken.
• Samenwerken: je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen.
• Overtuigingskracht: je brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren en neemt mensen hierin mee.
• Creatief: je bent creatief in oplossingen en kan makkelijke schakelen hierin.
• Flexibel: je schakelt bij weerstand of onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak.

Jij houdt van aanpakken en dat doe je zowel zelfstandig als in een team. Je werkt dan ook graag samen met collega's, maar pakt ook je eigen verantwoordelijkheid. Daarbij ben je altijd zeer open en transparant in je manier van communiceren. Je houdt rekening met de omgeving waarin je werkt en laat dit doorwerken in je communicatie: je bent daarin sensitief. Je hebt een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je weet mensen te overtuigen en de belangen van het KNMI te behartigen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen, belangen en mensen. Verder ben je standvastig waar nodig, ben je creatief in je manier van communiceren en het bedenken van oplossingen. Je bent in staat buiten de kaders te denken en je werkwijze aan te passen als een veranderende situatie daarom vraagt.

In onze veranderende omgeving beweegt het KNMI mee. Het KNMI is volop in ontwikkeling om ook in de toekomst te kunnen bijdragen aan een veilig Nederland. Deze ontwikkelingen hebben ook invloed op contractmanagement. Je ziet dit als een kans om zaken te professionaliseren en je kennis in te brengen en neemt hierin het initiatief.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau

schaal 12

Maand­salaris:
Min €4691 - Max €6907