Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Utrecht, Utrecht - UWV

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Steiger B Voltijd

    AlsDirectiesecretaresseondersteun je de bestuurder en vijf directeuren in een dynamische organisatie. Je brengt overzicht, structuur en rust in complexe agenda's en besluitvorming. Werk je graag nauw samen in een hecht team en ben je snel inzetbaar? Dan is deze opdracht iets voor jou.Wat ga je doen als Directiesecretaresse?Als Directiesecretaresse ondersteun...

  • Directiesecretaresse

    15 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    UtrechtHbo uurschaal 8 / €3.246,16 - €4.340,57 (bruto)Administratief / secretarieelSolliciteer voor 25 januari 2026Dit ga je doenGéén gespreid bedje. Wel een laagdrempelig, deels nieuw directieteam dat openstaat voor jouw inbreng. Samen ontdek je hoe jij als directiesecretaresse maximale ondersteuning biedt. En dan hebben we het nog niet over de leuke...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Ontdek hoe jij als directiesecretaresse maximale ondersteuning biedt aan een laagdrempelig, deels nieuw directieteam. En help zo mee aan een digitaal toegankelijke rechtspraak voor iedereenGéén gespreid bedje. Wel een laagdrempelig, deels nieuw directieteam dat openstaat voor jouw inbreng. Samen ontdek je hoe jij als directiesecretaresse maximale...

  • Secretaresse

    16 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

    Ben jij een ervaren secretaresse die écht impact wil maken in de publieke sector?En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken bij toonaangevende opdrachtgevers in de regio Utrecht? Dan hebben wij iets moois voor jouPublic Support zoekt een interim directiesecretaresse (regio Utrecht)Als interim secretaresse bij Public Support werk je op uitdagende...

  • Managementassistent (24 uur)

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland FOKUS Voltijd

    FunctieomschrijvingManagementassistent | 24 uur | locatie Utrecht/GroningenFunctiebeschrijvingWij zijn een energieke organisatie, waar veel gebeurt en waar geen dag hetzelfde is. We zijn volop in ontwikkeling en werken hard, maar hebben ook veel plezier met elkaar. Daarom zoeken wij een managementassistent die het overzicht weet te bewaren, zelfs als...

  • Directiesecretaresse

    8 uur geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Wil jij daarnaast werken bij een organisatie die écht impact maakt? Bij Nidos begeleiden we alleenstaande minderjarige vreemdelingen in hun weg naar zelfstandigheid. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart. Nidos heeft een vacature voor de functie...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken als directiesecretaresse bij IVO Rechtspraak Dit ga je doen Géén gespreid bedje. Wel een laagdrempelig, deels nieuw directieteam dat openstaat voor jouw inbreng. Samen ontdek je hoe jij als directiesecretaresse maximale ondersteuning biedt. En dan hebben we het nog niet over de leuke collega's en de fijne sfeer. Of dat je bij een organisatie werkt...

  • Directiesecretaresse

    8 uur geleden

    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Géén gespreid bedje. Wel een laagdrempelig, deels nieuw directieteam dat openstaat voor jouw inbreng. Samen ontdek je hoe jij als directiesecretaresse maximale ondersteuning biedt. En dan hebben we het nog niet over de leuke collega’s en de fijne sfeer. Of dat je bij een organisatie werkt die ook maatschappelijk het verschil maakt....

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Géén gespreid bedje. Wel een laagdrempelig, deels nieuw directieteam dat openstaat voor jouw inbreng. Samen ontdek je hoe jij als directiesecretaresse maximale ondersteuning biedt. En dan hebben we het nog niet over de leuke collega’s en de fijne sfeer. Of dat je bij een organisatie werkt die ook maatschappelijk het verschil maakt. Want bij IVO...

  • Tijdelijke Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Go Office B.V. Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die direct het verschil kan maken? In deze tijdelijke functie van circa 3 maanden ondersteun jij de commercieel directeur (CCO) en operationeel directeur (COO) van een evenementenorganisatie in Utrecht. Deze evenementenorganisatie is volop in ontwikkeling. Met ruim 450 collega’s werken zij iedere dag aan het...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Theo Pouw Voltijd

    Ter uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie zorg je samen met twee collega's ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Op ons secretariaat is geen dag hetzelfde. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden tijdig...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als directiesecretaresse ArboNed**: Ga jij het avontuur aan als directiesecretaresse voor Operations en medische zaken? Samen met de 2 directeuren werk je aan de meest uiteenlopende taken, van het beheren van complexe agenda's tot het eerste aanspreekpunt voor vragen. Maar dat is nog niet alles - je staat ook paraat om...

  • Directiesecretaresse It&care

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Directiesecretaresse de Kindertelefoon 32

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    **Functie omschrijving Directiesecretaresse | De Kindertelefoon | 32 - 36 uur**: Voor De Kindertelefoon in Utrecht zijn we op zoek naar een parttime of fulltime **Directiesecretaresse** voor 32 of 36 uur per week. Een super mooie en ook uitdagende baan voor een directiesecretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en daarnaast oprechte interesse heeft...

Directiesecretaresse

3 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

Directiesecretaresse

Lees voor

Utrecht, uur, sluitingsdatum

Wat ga je doen

Als directiesecretaresse kom je te werken voor de directeur van BKWI. Je verricht ondersteunende, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda van de directeur en handelt post, mail, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met de prioriteiten en planning. Je plant en organiseert afspraken en bijeenkomsten. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer. Bezoekers worden door jou aangemeld en ontvangen.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse met ruime ervaring. Jouw profiel voldoet aan het volgende:

  • Je hebt de opleiding van directiesecretaresse of managementassistent succesvol afgerond.
  • Je functioneert op MBO-niveau en beschikt over aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse.
  • Je hebt oog voor wat belangrijk is en bent zéér nauwkeurig en accuraat.
  • Volledige beheersing van MS Outlook, zoals mailbox(en) en de digitale agenda.
  • Affiniteit met het gebruik van systemen als ABS, SRM, PeopleSoft, Excel, MS Teams, Sharepoint en Facilitor is een pré.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  • Je beschikt over de competenties: stressbestendig, plannen en organiseren van eigen werk, bewaken van de voortgang, samenwerken, kwaliteitsgericht en resultaatgericht.
  • Je kent je verantwoordelijkheden en hebt daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid.

Wat kun je van ons verwachten

Dit is een rol met alle voordelen van een kleine én grote organisatie, omdat BKWI valt onder de vleugels van het UWV. Je werkt bij BKWI in een relatief kleine organisatie met zo'n 110 collega's waar de lijnen kort zijn en de impact van ons werk groot is. Je opereert in een technisch boeiende en innovatieve setting, die tegelijkertijd informeel is door de collegiale omgang met elkaar binnen BKWI. Je standplaats is het gezellige BKWI-kantoor in hartje Utrecht op loopafstand van het Centraal Station. Daarnaast faciliteren wij hybride werken.

We bieden je een tijdelijk contract voor minimaal 32 en maximaal 38 uur per week voor een periode van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging en/of een vast dienstverband.

Verder kun je rekenen op de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.640 en maximaal € 3.924 bij een 38-urige (fulltime) werkweek. De functie is ingedeeld in schaal 5 van de CAO-UWV;
  • 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek;
  • 8% vakantiegeld;
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Keuzeplan: je kunt jouw arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen. Denk aan extra verlof bijkopen, tijdelijk meer of minder werken, pensioenkeuze en meer;
  • Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
  • Volledige reiskostenvergoeding woon-werkverkeer middels een OV-kaart;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.

Iets meer over ons

Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen is een apart organisatieonderdeel van UWV. Wij bestaan sinds begin 2002 en werken in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. We zorgen ervoor dat gegevens vanuit verschillende overheidsinstanties op het juiste moment digitaal beschikbaar zijn via één druk op de (BSN-)knop. Dit gebeurt op een snelle, makkelijke en bovenal veilige manier. Wij werken primair voor de SVB, UWV en gemeenten, maar waar mogelijk helpen we ook andere overheidsorganisaties binnen het SZW-domein. BKWI maakt de samenwerking tussen overheidsorganisaties makkelijker en dat heeft direct impact op het werk van ruim ambtenaren en zorgt voor minder bureaucratie voor miljoenen Nederlanders.

Iets voor jou?

Herken je jezelf in het profiel en spreekt de functie je aan, dan nodigen we je van harte uit te solliciteren via (uitsluitend) de sollicitatielink. We zien je reactie graag spoedig tegemoet De sluitingsdatum van de vacature is

Wil je eerst meer weten over de inhoud van deze veelzijdige functie of over de organisatie BKWI, neem dan gerust contact op met Christel de Witte (directeur BKWI), telefonisch te bereiken op het nummer

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid wil BKWI een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen daarom nadrukkelijk collega's uit om vanuit hun eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.

Het opvragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het tonen van originele diploma's. Als je in dienst bent, leg je de ambtseed af.

Meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de recruiter.

Dick Bosboom

Recruiter