Managementondersteuner

2 dagen geleden

Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

Functie­omschrijving
De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een succesvolle re-integratie in de samenleving.

Als managementondersteuner vervul je een centrale rol in ondersteuning van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en het middenkader en jouw werk draagt zichtbaar bij aan het realiseren van onze ambities. Benieuwd naar deze veelzijdige functie? Lees dan snel verder.

Wij zoeken een doortastende, zelfverzekerde, servicegerichte en ervaren managementondersteuner met een sterke (directie)secretariële achtergrond. Jij hebt ervaring in notuleren. Hierbij onderscheid je hoofd- en bijzaken en maakt je je het onderwerp en jargon snel eigen. Zo zorg je voor notulen die een betrouwbare basis bieden voor opvolging en besluitvorming. Je beheerst agendabeheer en e-mailbeheer en werkt gestructureerd, servicegericht en proactief. Je signaleert tijdig, stelt prioriteiten en handelt adequaat in een dynamische omgeving. Samenwerking staat bij jouw centraal. Je voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat en combineert zelfstandigheid met zorgvuldigheid, op een bescheiden maar doortastende manier. Voldoe je aan dit profiel, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Het takenpakket is breed en veelzijdig, met een mix van secretariële en administratieve verantwoordelijkheden. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich volledig richten op inhoudelijke vraagstukken. Binnen onze organisatie hechten we waarde aan een informele sfeer en korte lijnen. Je werkt volledig op locatie in Alphen aan den Rijn en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je ontvangt bezoekers en begeleidt afspraken, waardoor je een representatieve rol vervult voor de directie. De afdeling Bureau Management Ondersteuning bestaat uit vier managementondersteuners.

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige functie in een omgeving die je nergens anders vindt.
  • Samenwerken met bevlogen professionals uit verschillende vakgebieden.

Wil je écht verschil maken in een unieke werkomgeving? Solliciteer dan en ontdek hoe bijzonder het is om jouw juridische en administratieve skills in te zetten binnen de muren van de PI Alphen aan den Rijn

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo4 diploma, bij voorkeur een secretariële opleiding op dit niveau, en ruime ervaring in een vergelijkbare functies, zoals secretaresse, managementondersteuner of directiesecretaresse.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren en beschikt over een dienstverlenende en proactieve houding.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt vaardig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Dit is jouw kracht:

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en denkt mee over hoe het werk beter kan.
  • Een flexibele en klantgerichte instelling.
  • Je bent representatief, betrouwbaar, collegiaal en gericht op samenwerking.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau

schaal 6

Maand­salaris:
Min €2866 - Max €3564

  • Managementondersteuner

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Functie­omschrijvingEen unieke mogelijkheid om breed actief te zijn als managementondersteuner in het Directoraat-Generaal Politieke Zaken (DGPZ). In deze functie werk je als managementondersteuner voor de (plv) Directeur-Generaal Politieke Zaken. Daarnaast kan je ook worden ingezet als 'vliegende keep' voor verschillende DGPZ-directies. Het...

  • (Juridisch) Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd € 3.246

    Dit ga je doen Het ontzorgen van de directeur Juridische Zaken en Wetgeving (en voor bepaalde taken de vier afdelingshoofden van de directie) is je hoofdtaak. Door jou kan de directeur Juridische Zaken en Wetgeving zich helemaal richten op haar kerntaken, omdat zij weet dat de organisatorische en secretariële taken goed zijn geregeld. We zoeken een collega...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    IntroDe klok tikt door en de agenda van de directeur raakt steeds voller. Vergaderingen moeten worden voorbereid, documenten verzameld, en er komt steeds weer iets onverwachts tussendoor. Terwijl anderen zich laten overweldigen, blijf jij rustig en houd je het overzicht. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is. De rust die jij brengt in deze drukke...

  • Senior managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The Netherlands Authority for Consumers and Markets Voltijd

    Functie­omschrijvingBij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) hebben we binnen de kersverse directie i-Domein (DI) een mooie kans voor een ervaren en proactieve Senior Managementondersteuner. Samen met een hecht team zorg jij dat alles soepel verloopt: je ondersteunt managers, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit. In deze rol ben je de...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Functie­omschrijvingBehoud jij overzicht en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, juist wanneer het druk is? Ben jij goed in agendabeheer en houd je ervan om leidinggevenden te ontzorgen en te ondersteunen? En krijg jij daarnaast energie van werken in een directie in opbouw? Lees dan zeker verder.Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) is...

  • Managementondersteuner RVN

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Den Haag (Rijnstraat 8)Mbo uurschaal 7 / €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)Documentatie en Informatievoorziening, Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheidSolliciteer voor 5 januari 2026Dit ga je doenAls managementondersteuner sta je samen met enkele collega's aan de lat voor de ondersteuning van het directieteam (10 MT-leden) van RVN. In...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Opleidingsinstituut DJI Voltijd

    IntroOntzorg jij graag met overzicht en actie? Als managementondersteuner in Den Haag houd je agenda's scherp, het secretariaat soepel en de managers tevreden.Dit ga je doenMet jouw ontembare enthousiasme zorg jij ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Je beheert met doortastend gemak de complexe agenda's van meerdere managers, plant bijeenkomsten...

  • Managementondersteuner Kabinet Minister-President

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Functie­omschrijvingWij zoeken een managementondersteuner die de directe adviseurs van de minister-president ondersteunt. Je werkt in een dynamische, soms hectische omgeving dicht bij de politieke actualiteit. Het werk binnen het Kabinet Minister-President (KMP) is vaak het nieuws van de dag. Je maakt onderdeel uit van een team managementondersteuners met...

  • Managementondersteuner Sociaal Domein

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Houd het overzicht, ondersteun de directie en maak het verschil als managementondersteuner bij de Afdeling Directieondersteuning & Advies van SZWBen jij een gedreven managementondersteuner die overzicht houdt, snel schakelt en graag collega's ondersteunt? Bij SZW maak jij het verschil door directeuren optimaal te laten functioneren en de interne organisatie...

  • Managementondersteuner CVDH

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij scherp in plannen en opvolgen? Word managementondersteuner CVDH.Je valt formeel onder het Bureau Directieteam (BDT) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en werkt dagelijks voor de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH). Samen met je collega run je het secretariaat. Jij brengt rust en overzicht in volle agenda's en schakelt zorgvuldig met...