HR Systems Specialist

1 dag geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tesla Voltijd

What To Expect
The HR Operations team is involved in a complex set of tasks within a wide range of System, Process and Operation disciplines across EMEA and the global HR organization. The HR Operations team plays a critical role in managing multiple initiatives that support broader organizational operations, which include identifying and remedying process inefficiencies based on data, contributing to the system enhancement roadmap, and partnering with Product Managers and HR stakeholders to prioritize and support on delivering system and process enhancements.

As an HR Systems Specialist, you will report to the HR Operations Manager and will partner closely with Recruitment, HR Partnering, Payroll, Compensation, Timekeeping and HR Shared Services teams to understand the challenges they face and convey them systematically to the Product team. You will have the opportunity to develop analytical and communication skills and gain a deep understanding of the Recruitment and HR technology landscape.

We currently have one open position, this position can be based in the UK or Netherlands.

What You'll Do- Develop a thorough understanding of software development workflows and the role of end-users in supporting rollout and testing of new system functionality
- Provide end-user support for our HROS and other HR systems, gaining a deep understanding of how industry-leading HR systems function
- Maintain an overview of a broad selection of development and issue tickets, as well as production issues in a ticketing system, and resolve tickets for our stakeholders on an ongoing basis
- Identify and independently propose plans to tackle end user knowledge gaps
- Gain a profound grasp on and actively contribute to Recruiting system production issue tracker
- Analyse patterns & data, identifying gaps in HROS, and collaborate with responsible parties (end-users, system admins, etc.) to drive positive change at a system level
- Manage technical projects in a global setting, including project planning, tracking, and reporting progress to stakeholders
What You'll Bring- Verbal and written communication skills in English
- Experience in People / HR organizations, with an emphasis on improving systems and processes
- General understanding of how industry-standard HR Operating Systems function
- General understanding of how reporting environments (e.g. Tableau) function
- Experience using Jira or similar ticketing systems is a plus; experience using Confluence is a plus
- Intermediate proficiency in SQL and Excel, including advanced features such as conditional formatting, pivot tables, concatenate, vlookup, and if statements
- Ability to extract, manipulate and assign narrative to data
- Familiarity with technical project management methodologies, such as Scrum, Kanban, Agile, or similar
, Tesla

  • HR-officer

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Compagnon | HR Professionals & Projecten Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, datagedreven en klaar voor een brede HR-rol waarin je écht impact maakt? In deze afwisselende functie krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om processen te verbeteren en nieuwe ideeën uit te rollen.De functieAls HR Specialist ben jij het middelpunt van de HR-administratie en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en...

  • Senior HR Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Auréus Voltijd

    Vacature: Senior HR Specialist – Auréus, AmsterdamWil jij bouwen aan een professionele, efficiënte HR-afdeling in een groeiende organisatie?Auréus zoekt een Senior HR Specialist die het leuk vindt om HR-processen verder te structureren en optimaliseren. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van instroom tot uitstroom, en dat medewerkers en leidinggevenden...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Ben jij een gediciplineerde HR-professional? Houd je ervan om samen te werken en werk je consistent en efficiënt? Dan zoeken we jouVoor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zijn wij op zoek naar een HR Specialist. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende HR-taken en fungeer je als sparringpartner en adviseur bij...

  • HR Support Specialist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland 7people Voltijd

    Voor een organisatie in Amsterdam zoeken we eenhands-on freelance People Operations Specialist die het HR-team administratief komt versterken (±60 FTE NL). Ze zijn op zoek naar een continue lange termijn inzet tot einde van het jaarWat ga je doen:Support bij de dagelijkse HR Operatie (±60 FTE NL).Opstellen en beheren van contracten.Ondersteunen bij...

  • HR Operations Specialist, Amsterdam

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tesla Voltijd

    What To ExpectAs part of the HR Operations organization, the HR Operations Specialist will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders.  The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing support, advice, problem...

  • HR/People Technology Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adyen Voltijd

    HR/People Technology Specialist This is AdyenAdyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. For our teams, we create an environment with opportunities for our people to...

  • HR/People Technology Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adyen Voltijd

    HR/People Technology SpecialistThis is AdyenAdyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition.For our teams, we create an environment with opportunities for our people to...

  • Senior HR Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Decathlon Digital EN Voltijd

    Here is a cleaned-up and re-written version of the job offer.Sr HR Specialist - Decathlon DigitalAbout the RoleDo you want to play a crucial role within a global sports company that pushes digital boundaries? Do you have a passion for HR and creating a working environment where talent thrives? This is your chance to be part of Decathlon Digital, the digital...

  • HR Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Technopolis Group Voltijd

    Technopolis Amsterdam is op zoek naar een Ervaren HR specialistDe toenemende omvang van ons bedrijf en de toenemende complexiteit van HR-wetgeving (zeker voor onze internationale medewerkers) vragen om meer kennis en aandacht dan ons OM op dit moment kan bieden.Ben jij een allround HR-professional die energie krijgt van een brede rol met veel...

  • HR Adviseur – Amsterdam | 24-28 uur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HR Recruiters Voltijd

    Heb jij 2+ jaar HR-ervaring en ben je klaar om de stap naar advies te maken?Heb je ervaring alsHR Adviseur, HR Business Partner of HR Specialisten zoek je een volgende stap in een dynamische consultancyrol?In deze functie werk je met nationale en internationale klanten aan uiteenlopendeHR-vraagstukken. Denk aanarbeidsrecht, verzuimbegeleiding,...