Administratief medewerker Acute Opvang

Een goed georganiseerde administratie geeft jou energie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, zodat het team zich volledig kan richten op het coördineren van de Acute Opvang. Dankzij jouw scherpe blik, nauwkeurige werkwijze en gevoel voor structuur draag je elke dag bij aan een goed functionerende landelijke organisatie. Sluit je aan en maak impact met jouw administratieve talent.

Als administratief medewerker ben jij de spil in de ondersteuning van de landelijke coördinatie van de Acute Opvang. Je bewaakt de dagelijkse processen en zorgt ervoor dat gegevens op een juiste en tijdige manier worden vastgelegd, gecontroleerd en verwerkt. Je houdt je bezig met het registreren van oproepen, inzetten en terugkoppelingen, en controleert gegevens in de systemen Multibel en CRIS. Daarbij signaleer je afwijkingen en knelpunten en draag je actief verbetervoorstellen aan.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het ondersteunen bij het opstellen en bijsturen van piketroosters voor ongeveer 150 collega's. Je beheert de bijbehorende informatie in Multibel en de roostertool, en zorgt dat alles goed op elkaar is afgestemd. Daarnaast bereid je overleggen voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken. Ook ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten en het opstellen van convenanten met ketenpartners. In deze veelzijdige rol ben jij het administratieve hart van de Acute Opvang-organisatie: zorgvuldig, betrokken en altijd gericht op verbetering.

Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een maatschappelijk betrokken organisatie, waar je direct bijdraagt aan het goed functioneren van de landelijke Acute Opvang. De cao Sociaal Werk is van toepassing. Je krijgt onder andere:

• Een jaarcontract met optie op verlenging.
• Opleidingsmogelijkheden en toegang tot leerplatform Skills Town.
• Een individueel keuzebudget: 26 extra verlofuren, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering, in te zetten hoe jij wilt. (o.v.b. van 36 uur)
• Een NS-businesscard, voor zakelijk reizen in de tweede klas.
• Een individueel loopbaanbudget.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke, flexibele en daadkrachtige administratief medewerker die graag samenwerkt en collega's ontzorgt. Met jouw humor, nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid weet je structuur te brengen in een dynamische omgeving. Verder:

• Ben je digitaal zeer vaardig – ervaring met CRIS, Multibel en roostertools is een pré.
• Ga je secuur om met vertrouwelijke gegevens.
• Weet je jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.
• Ben je stressbestendig en werk je gestructureerd en accuraat.
• Heb je een proactieve houding en signaleer je kansen voor verbetering.

Nog vragen?

Heb je nog inhoudelijke vragen n.a.v. deze vacature? Neem dan gerust contact op met Suzan Kool (Coördinator Acute Opvang) via

Bij voldoende kandidaten zullen we de vacature sluiten.

Slachtofferhulp Nederland - Waar je aandacht werkt. Een luisterend oor. Een scherpe blik. Praktisch advies op het juiste moment. Bij Slachtofferhulp Nederland lijkt je bijdrage soms klein, maar de impact is groot. Jouw aandacht werkt. Of je nu iemand bijstaat na een ingrijpende gebeurtenis of collega's ondersteunt achter de schermen: jouw inzet doet ertoe. Bij Slachtofferhulp Nederland krijg je de ruimte om te groeien en word je goed begeleid. Samen met collega's, vrijwilligers en stagiair(e)s werk je op één van de 25 locaties in het land. Zo zijn we altijd dichtbij en maken we elke dag het verschil.

Als werkgever streeft Slachtofferhulp Nederland naar een evenredige vertegenwoordiging in kennis, ervaring, leeftijd, geslacht en achtergrond. Als je bij ons gaat starten vragen we jou een Verklaring Omtrent het Gedrag aan te vragen. De aanvraag regelen wij en de kosten kun je declareren.