Medewerker Personeelsadministratie

vacature Medewerker Personeelsadministratie

HRM, Communicatie en Juridische Zaken

32–36 uur per week | mbo+ werk- en denkniveau | Salaris tot € 4.499,- (schaal 8)

'Ben jij de nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die energie krijgt van een vlekkeloze personeelsadministratie en graag samenwerkt in een hecht HR-team?'

Medewerker Personeelsadministatie

Als Medewerker Personeelsadministratie heb jij een belangrijke rol in ons HR-serviceteam. Je zorgt ervoor dat alle personeelsmutaties correct en tijdig worden verwerkt en bent hét aanspreekpunt voor collega's met vragen over hun arbeidsvoorwaarden of personele gegevens. Dat doe je uiteraard niet alleen: je werkt samen met salarisadministrateurs, HR-businesspartners, recruiters en specialisten binnen ons HRM-team.

Je hebt affiniteit met salarisadministratie en vindt het leuk om samen met de collega's in dit vakgebied te zorgen voor een soepel lopende salarisverwerking. Samen zetten jullie de basis neer waarop de organisatie kan bouwen.

Wat ga je doen?

• Personeelsmutaties verwerken: Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van alle in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Arbeidsvoorwaarden toepassen: Je stelt brieven en overeenkomsten op, past de Cao Gemeenten en interne regelingen toe en geeft hierover uitleg aan medewerkers en leidinggevenden.
• Samenwerken met salarisadministratie: Je stemt mutaties af met de salarisadministratie, ondersteunt bij de salarisrondes en vervangt elkaar, waar mogelijk en nodig, tijdens vakanties.

Dit breng jij mee

• Opleiding en ervaring: Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en ervaring met personeels- en salarisadministratie. Ervaring met Youforce is een pre.
• Affiniteit met salarisadministratie: Je begrijpt hoe personeels- en salarisprocessen elkaar raken en vindt het leuk hier meer over te leren.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Samenwerken: Je bent collegiaal, communicatief sterk en helpt je team graag vooruit.
• Klantgerichtheid: Je denkt mee met medewerkers en leidinggevenden en draagt bij aan een prettige dienstverlening.
• Ontwikkelingsgericht: Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van salarisadministratie of rechtspositieregelingen.

Werken bij de afdeling HRM, Communicatie en Juridische Zaken

Je komt terecht in een betrokken en energiek team dat werkt aan een wendbare en toekomstbestendige organisatie. Binnen HRM werken adviseurs, specialisten, administratief medewerkers en ondersteuners nauw met elkaar samen. We benutten elkaars kwaliteiten, delen kennis en houden van een informele sfeer met ruimte voor humor en initiatief. Samen zorgen we ervoor dat de basis klopt – voor de organisatie én voor onze medewerkers.

Wil je meer weten over de organisatie en hoe het is om hier te werken? Kijk dan op Home | Werken bij Bergen op Zoom.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Een bruto maandsalaris tot € 4.499,- (schaal 8 bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring. Daarbovenop ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, vrij inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris.
• Flexibiliteit: Hybride werken en flexibele werktijden; een gezonde werk-privébalans staat voorop.
• Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke groei en bijscholing.
• Contract: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.

Het sollicitatieproces

Wij vinden het belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van ons en wij van jou. Daarom ziet het proces er als volgt uit:

• Sollicitatie: Stuur je motivatie en CV via de sollicitatieknop.
• Eerste gesprek: Het eerste gesprek vindt plaats op 20 januari.
• Tweede gesprek: Een eventueel tweede gesprek wordt in overleg gepland.
• Arbeidsvoorwaardengesprek: Bij een wederzijdse klik bespreken we de arbeidsvoorwaarden en jouw startdatum.
• VOG: Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Henk Staadegaard, manager HRM, Communicatie en Juridische Zaken via Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Audrey van Schaik, via

Solliciteren?

Stuur ons je motivatiebrief en CV de onderstaande sollicitatieknop. Dit kan t/m 5 januari.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Salaris: Tot €4.499,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 4611 Bergen op Zoom