Businesscontroller

ELAN Languages is een taal en content service provider met meer dan 30 jaar ervaring. Bedrijven vertrouwen op onze expertise voor gespecialiseerde vertalingen, tolkdiensten, taal- en skillstrainingen en voor alle mogelijke taaldiensten, van copywriting, voice-over tot post-editing.

Vandaag de dag staat ELAN Languages bekend als een internationale topspeler in de taalwereld, met vestigingen in Nederland, België, Duitsland en Polen. Door een indrukwekkend traject over de voorbije jaren zijn wij uitgegroeid tot een gezonde organisatie met een omzet van meer dan 70 miljoen, gedragen door circa 200 vaste medewerkers en een uitgebreid netwerk van freelancers.

Ter ondersteuning en versterking van onze activiteiten in Nederland zoeken wij nu een ervaren Business Controller die onze groeiambities verder kan ondersteunen.

Als Business Controller bij ELAN Languages speel je een cruciale rol in het bewaken van zowel de financiële als operationele gezondheid van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle activiteiten in lijn zijn met contractuele, financiële en operationele afspraken. Binnen het Finance & Compliance-team rapporteer je direct aan de Director of Finance & Compliance.

Je vertaalt het strategische beleid op het gebied van finance en compliance naar de dagelijkse uitvoering. Dit omvat het controleren, analyseren, signaleren en verbeteren van processen.

Binnen het Finance & Compliance team rapporteer je aan de Director of Finance & Compliance en vertaal je het strategische beleid omtrent finance en compliance naar de dagelijkse uitvoering: controleren, analyseren, signaleren en verbeteren.

Je verdiept je van A tot Z in de praktijk van de organisatie en beschikt daardoor snel over inzicht in de werking, mogelijkheden en beperkingen van de betaande processen en gebruikte IT-systemen (e.g., Exact Online, Power BI, EMASphere / Bright Analytics en sectorspecifieke projectsystemen XTRF en Interpreter Intelligence). Hierdoor kun je effectief verbanden leggen tussen data, processen en resultaten, en concrete verbeteringen aanreiken.

Jobvereisten

1. Financiële controle en rapportage

• Controle en bewaken van de juistheid en volledigheid van de boekhouding (memoriaalboekingen, reconciliëren van balansposten en opsporen van verschillen, afstemming van intra-groepstransacties, voorzieningen, aflettering van betalingen, ouderdomsanalyse, afschrijvingen, etc.).
• Opstellen van maandrapportages voor lokale en groepsdoeleinden en ondersteunen van de jaarafsluiting.
• Controleren en bewaken van de aansluiting van cijfers tussen verschillende systemen (e.g., Exact Online, Power BI, EMASphere / Bright Analytics, XTRF en Interpreter Intelligence).
• Ondersteunen bij de financiële en operationele maandcontroles en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van deze processen.
• Een actieve rol spelen in het verbeteren, uniformiseren en automatiseren van financiële processen voor de verschillende klantgroepen, in nauwe samenwerking met collega's van finance en van andere (operationele) afdelingen.
• Bewaken van de omzet, directe kosten, marge, rendement (per klantgroep), overhead en overige financiële trends en op basis daarvan aanbevelingen doen aan het Management Team (MT).
• Analyseren van afwijkingen ten opzichte van budgetten, forecasts en KPI's en financiële projecties ondersteunen.

2. Contractuele en operationele compliance

• Toezien op correcte uitvoering van klantcontracten en raamovereenkomsten
  (waaronder het juist gebruik van tarieven, afspraken over toeslagen, leverprestaties, facturatie-afspraken, kwaliteitsniveaus etc.).
• Controleren van afspraken met freelancetolken en -vertalers (contractuele afspraken over o.a. tarieven, kwaliteitseisen etc.)
• Meewerken aan het opzetten van een gestructureerde interne controleomgeving voor compliance checks (zoals maandcontroles of ISO compliance checks).
• Structureel signaleren van afwijkingen of risico's aan de Director Finance & Compliance en het MT.
• Actief meedenken in de operatie: inzicht opbouwen door aanwezigheid op afdelingen, analyse van uitvoerende processen en toetsing van systeeminrichting en datastromen.

3. Samenwerking en ondersteuning

• Nauwe samenwerking met de Director Finance & Compliance op het gebied van controles, contractbeheer en risicobeheersing.
• Sparringpartner voor het MT, Finance, Operations en Inkoop bij beslissingen over tarieven, projecten, investeringen en/of procesaanpassingen.
• Vertalen van cijfers naar concrete verbeteradviezen en bijdragen aan besluitvorming binnen het MT.

Profiel

Opleiding en ervaring

• HBO/WO-opleiding in Finance & Control, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Dynamisch profiel met 3 tot 5 jaar ervaring in controlling, finance, bedrijfsanalyses, interne of externe audit, bij voorkeur in zakelijke dienstverlening of publieke sector.
• Ervaring met projectadministratie en contractbeheer is een pré.
• Affiniteit met accountingpakketten (Exact Online), BI-tools (Power BI), financiële rapporteringstools (EMASphere/Bright Analytics) en Excel (gevorderd niveau).
• Kennis van het opmaken, analyseren en/of beheren van operationele en financiële rapporteringen is een meerwaarde. 
  Begrip van IT-systemen en hun onderlinge samenhang
  : weet hoe data wordt gegenereerd, verwerkt en geïnterpreteerd, en kan de mogelijkheden en beperkingen van systemen vertalen naar praktische verbeteringen. Bereid om vertrouwd te geraken met sectorspecifieke projectmanagementsystemen (XTRF, Interpreter Intelligence).
• Ervaring met interne beheersings- of auditstructuren en interne beheersingskaders (ISO / COSO framework) is een plus.

Vaardigheden en competenties

• Sterk analytisch en procesmatig inzicht. Kan verbanden leggen tussen data, processen en resultaten.
• Nauwkeurig en betrouwbaar in financiële en contractuele controle.
• Nieuwsgierig en betrokken: duikt in processen om oorzaken te begrijpen.
• Communicatief vaardig: vertaalt cijfers en signalen naar heldere inzichten.
• Proactief in het opsporen van risico's en verbetermogelijkheden.
• Samenwerkingsgericht met oog voor interne belangen en klantafspraken.