Office Manager

3 dagen geleden

Breda, Noord-Brabant, Nederland Netceed Netherlands Voltijd

Over Netceed Netherlands

Wij zijn een technische organisatie met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en samenwerking. Vanuit Breda leveren wij producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame telecom, energie- en datacenterprojecten. Binnen ons team staat betrokkenheid centraal: we werken hard, lachen veel en waarderen eigen initiatief.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, dingen goed organiseert en geniet van een rol dicht bij de directie? Als Office Manager ben jij de rechterhand van de Managing Director en een cruciale spil in onze organisatie. Je zorgt dat processen soepel lopen, financiën kloppen, HR op orde is en het management zich kan focussen op groei. Je combineert accuratesse met overzicht, hebt al wat van de (zakelijke) wereld gezien, en weet wat het betekent om verantwoordelijkheid te dragen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je drie kerntaken:

Financial Support:

  • Verwerken van betalingen en leveranciersfacturen
  • Beheren van de financiële mailbox en contact met leveranciers
  • Opstellen van periodieke financiële rapportages voor de Managing Director
  • Afstemming met externe accountant en corporate finance

Human Resource Support:

  • Begeleiden van in- en uitdiensttreding van medewerkers
  • Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers
  • Bijhouden van verlof- en verzuimregistratie
  • Onderhouden van HR-, pensioen- en verzuimportalen
  • Fungeren als intermediair richting corporate HR

Facilitaire Zaken & Directieondersteuning

  • Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse en strategische werkzaamheden
  • Coördineren van interne communicatie en kantoororganisatie (wagenpark, ESG-rapportage, faciliteiten)
  • Voorbereiden en opvolgen van managementvergaderingen
  • Meedenken en bijdragen aan verbeterprojecten binnen de organisatie

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional met een stevige dosis zelfstandigheid en organisatietalent. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hebt plezier in het creëren van overzicht en rust binnen een groeiende organisatie.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare, brede ondersteunende rol
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van financiële en HR-processen
  • Ervaring met Microsoft 365 en financiële software
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met directe impact
  • Nauw contact met de Managing Director en corporate organisatie
  • Ruimte voor initiatief en verbetering van processen
  • Werken in een prachtig nieuw kantoorpand
  • Een prettige werksfeer in een professioneel team

  • Junior Office Manager

    7 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Bluefin B.V. Voltijd

    Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt bij Bluefin?Bij Bluefin groeit niet alleen het aantal professionals dat we verbinden met mooie opdrachten - ook ons eigen team groeit mee. Door de snelle ontwikkeling van Bluefin en nieuwe uitdagingen in onze branche breiden we ons team uit met een enthousiasteJunior Office Manager. In deze rol ondersteun je onze...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Netceed Nederland Voltijd

    Over Netceed NetherlandsWij zijn een technische organisatie met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en samenwerking. Vanuit Breda leveren wij producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame telecom, energie- en datacenterprojecten. Binnen ons team staat betrokkenheid centraal: we werken hard, lachen veel en waarderen eigen initiatief.Ben jij iemand...

  • Quality Manager

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland DGr Pharma BV Voltijd

    Quality Manager Job DescriptionDGr Pharma, member of the Symeres group, is a young and dynamic consultancy company with a very strong client base. DGr Pharma is specialized in guiding drug development programs from end lead selection to Phase II clinical development. To expand and strengthen our support in drug development, we are searching for a senior...

  • Quality Manager

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland DGr Pharma Voltijd

    DGr Pharma, member of the Symeres group, is a young and dynamic consultancy company with a very strong client base. DGr Pharma is specialized in guiding drug development programs from end lead selection to Phase II clinical development. To expand and strengthen our support in drug development, we are searching for a senior Quality Assurance Manager, with a...

  • Clinical Trial Manager

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland DGr Pharma BV Voltijd

    Clinical Trial Manager Job DescriptionDGr Pharma, member of the Symeres group, is a young and dynamic consultancy company with a very strong client base. DGr Pharma is specialized in guiding drug development programs from end lead selection to Phase II clinical development. To expand and strengthen our support in clinical drug development, we are searching...

  • Manager FSSC Accounting

    5 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Newcold Advanced Cold Logistics Voltijd

    The FSSC, located at the Head Quarters in Breda in the Netherlands, takes care of the transactional accounting activities Accounts Payable and General Ledger for all businesses of NewCold except for those having their own accounting department. These businesses are located around the globe and concern both warehousing and transport. The team of the FSSC is...

  • Finance Manager

    1 dag geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Spark Voltijd

    Full-time (40 hours per week) · Spark Breda, the NetherlandsEver thought about how smart financing can unlock energy access for millions? At Spark, we believe strong financial operations are as essential as innovative products. We're a social enterprise based in the Netherlands, committed to expanding solar energy access across Africa.We provide solar home...

  • Manager FSSC Accounting

    1 dag geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland NewCold Voltijd

    Manager FSSC AccountingAbout NewColdNewCold is a global leader in advanced food logistics. Our warehouses and transport network sit at the center of the food supply chain. Connecting the world's major food manufacturers with retailers and food service providers.Our goal is to keep the world's food fresh and safe with our proprietary technologies and...

  • Project Manager

    5 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Vertiv Voltijd

    Project Manager – NetherlandsLocation: Benelux - Mainly around Amsterdam regionSchedule: Full-time, site-based role supporting ongoing data centre projects in the Benelux.Who are we?At Vertiv, we're on a mission to power the people and technologies that keep the world connected. From data centres to telecom networks and industrial facilities, our solutions...

  • Project Manager

    3 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Vertiv Voltijd

    Project Manager – NetherlandsLocation: Benelux - Mainly around Amsterdam regionSchedule: Full-time, site-based role supporting ongoing data centre projects in the Benelux.Who are we?At Vertiv, we're on a mission to power the people and technologies that keep the world connected. From data centres to telecom networks and industrial facilities, our solutions...