Managementassistent

1 dag geleden

Nieuwegein, Utrecht, Nederland Profi Pendi | Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Voltijd

Allround Managementassistent (0,8 FTE)

Ben jij onze nieuwe allround managementassistent?

Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je oog voor samenwerking en organisatie? Ben jij een echte spin in het web die moeiteloos schakelt tussen secretariële, administratieve en ondersteunende taken? Blijf jij rustig en houd je overzicht en krijg je energie van het aanbrengen van structuur?

Dan maken we graag kennis met jou

Over Profi Pendi

Profi Pendi is het samenwerkingsverband voor passend onderwijs (primair onderwijs) in de regio Lekstroom. Samen met 79 scholen, 16 schoolbesturen en voor ruim leerlingen bouwen we aan een dekkend en sterk ondersteuningsnetwerk. Ons doel: ieder kind de kans geven zich optimaal te ontwikkelen. In mei 2024 stelden we ons ambitieuze ondersteuningsplan vast, waarmee we verder bouwen aan de toekomst van passend onderwijs in onze regio.

Wat je gaat doen?

Als allround managementassistent werk je vanuit ons gezellige kantoor in Nieuwegein in een veelzijdige en dynamische rol waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het beheren van de agenda van de directeur-bestuurder;
  • Het organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
  • Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning;
  • HR-gerelateerde taken, zoals verlof- en verzuimregistraties;
  • Financiële werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen en controleren van betalingen.

Samen met de administratief medewerker zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en dat processen goed zijn ingericht.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een betrokken en georganiseerde collega die energie haalt uit afwisseling én structuur. Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en voelt je thuis in een ondersteunende rol. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je werkt proactief, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is. Je ziet wat nodig is en handelt daarnaar.

Wat breng je mee?

  • Een open en enthousiaste houding;
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Affiniteit met financiële processen;
  • Digitale vaardigheden, waaronder werken met MS Office 365 en SharePoint;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit;
  • Nauwkeurigheid, structuur en overzicht;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Integriteit en een positieve, open werkhouding;
  • Affiniteit met (passend) onderwijs is een pré.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een organisatie waar leren en ontwikkelen centraal staan en waar een open en prettige werksfeer heerst. Daarnaast bieden wij:

  • Een aanstelling van 32 uur per week;
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO PO – OOP, schaal 7/8;
  • Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Ruim 10 weken vakantie (volgens schoolvakanties PO);
  • Een enthousiast en betrokken team met gezellige activiteiten.

Klaar om het verschil te maken?

Stuur je motivatiebrief en CV per e-mail naar , ter attentie van Marianne Wammes-Peek (directeur-bestuurder).

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met onze collega Wendy Smit, bestuurssecretaris, via 

Je kunt direct reageren; tijdens de procedure gaan we in gesprek met geschikte kandidaten.

We kijken uit naar jouw reactie

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent uur per week) heb je een belangrijke rol binnen WIL. In deze rol ben je niet alleen een managementassistent, maar ook een regisseur van schijnbare chaos, een multitasking ninja en een communicatievirtuoos. Je houdt niet alleen de touwtjes in handen, maar je weeft er ook nog een prachtig tapijt van efficiëntie vanDe...

  • Managementassistent 32 - 40 uur

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Innovam | Grootste opleider in de mobiliteit Voltijd

    "Word de onmisbare motor achter de schermen bij Innovam: waar jouw talent als managamentassistent echt het verschil maakt."TakenJouw rolSta jij stevig in je schoenen en wil je jouw ervaring inzetten op een plek waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd?Bij Innovamzoeken we een ervaren managementassistent die met overzicht, discretie en professionaliteit...

  • Stage Recruitment

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Nederland Ballast Nedam Voltijd

    Help jij onze Recruitmentafdeling zich beter te organiseren? Tijdens deze 20 weken durende stage ben jij ons administratieve geweten, help je bij agendabeheer en communicatie met externen. Wat ga je doenRecruitment; hoe werkt dat eigenlijk? Is het een afdeling die constant nieuwe mensen aanneemt? Hoe komen ze aan deze mensen? Hoe zorgt een bedrijf dat het...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland ZorgSpectrum Voltijd

    **Managementassistent**: - 24 - 32 uur per week | Hoofdkantoor Nieuwegein | Hybride werken mogelijk_ ZorgSpectrum zoekt een organisatietalent met hart voor de zorg. Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en geniet van een afwisselende rol? Lees dan snel verder! Als Managementassistent ben jij de steun en toeverlaat voor onze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als Managementassistent**: Je beschikt over een flinke dosis enthousiasme, flexibiliteit en zorgvuldigheid, waarmee je de eenheid farmacie ontzorgt en ondersteunt voor 24-28 uur per week. Dankzij jouw ervaring als managementassistent en je proactieve houding ben jij de managers steeds net een stapje voor. **Dit ga...

  • Managementassistent 32 - 40 Uur

    12 uur geleden

    Nieuwegein, Nederland Innovam Voltijd

    **“Word de onmisbare motor achter de schermen bij Innovam**: waar jouw talent als managamentassistent echt het verschil maakt." Taken Jouw rol Sta jij stevig in je schoenen en wil je jouw ervaring inzetten op een plek waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd? Bij Innovam zoeken we een ervaren managementassistent die met overzicht, discretie en...

  • Managementassistent 32 - 40 Uur

    4 dagen geleden

    Nieuwegein, Nederland Innovam Voltijd

    **“Word de onmisbare motor achter de schermen bij Innovam**: waar jouw talent als managamentassistent echt het verschil maakt." Taken Als ervaren managementassistent ben je de motor achter de schermen bij Innovam. Je biedt hoogwaardige managementondersteuning aan de directie en bent een cruciale schakel binnen het secretariaat. Met jouw talent voor office...

  • Management Assistent 32

    12 uur geleden

    Nieuwegein, Nederland Innovam Voltijd

    **“Word de onmisbare motor achter de schermen bij Innovam**: waar jouw talent als managamentassistent echt het verschil maakt." Taken Jouw rol Sta jij stevig in je schoenen en wil je jouw ervaring inzetten op een plek waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd? Bij Innovam zoeken we een ervaren managementassistent die met overzicht, discretie en...

  • Management Assistent

    12 uur geleden

    Nieuwegein, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) Voltijd

    Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen Lekstroom is op zoek naar een Ervaren managementassistent (24 - 32 uur)Wat ga je doen? Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. In deze rol ben je niet alleen een management assistent, maar ook een regisseur van schijnbare chaos, een multitasking ninja en een communicatievirtuoos. Je houdt niet...

  • Stage Recruitment

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Ballast Nedam Voltijd

    Help jij onze Recruitmentafdeling zich beter te organiseren? Tijdens deze 20 weken durende stage ben jij ons administratieve geweten, help je bij agendabeheer en communicatie met externen. Wat ga je doen Recruitment; hoe werkt dat eigenlijk? Is het een afdeling die constant nieuwe mensen aanneemt? Hoe komen ze aan deze mensen? Hoe zorgt een bedrijf dat het...

  • Stage Administratief Medewerker Recruitment

    2 weken geleden

    nieuwegein, Nederland Ballast Nedam Voltijd

    Help jij onze Recruitmentafdeling zich beter te organiseren? Tijdens deze 20 weken durende stage ben jij ons administratieve geweten, help je bij agendabeheer en communicatie met externen. Wat ga je doenRecruitment; hoe werkt dat eigenlijk? Is het een afdeling die constant nieuwe mensen aanneemt? Hoe komen ze aan deze mensen? Hoe zorgt een bedrijf dat het...

  • Stage Recruitment

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Ballast Nedam Voltijd

    Help jij onze Recruitmentafdeling zich beter te organiseren? Tijdens deze 20 weken durende stage ben jij ons administratieve geweten, help je bij agendabeheer en communicatie met externen. Wat ga je doenRecruitment; hoe werkt dat eigenlijk? Is het een afdeling die constant nieuwe mensen aanneemt? Hoe komen ze aan deze mensen? Hoe zorgt een bedrijf dat het...

  • Stage Recruitment

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Ballast Nedam Voltijd

    Help jij onze Recruitmentafdeling zich beter te organiseren? Tijdens deze 20 weken durende stage ben jij ons administratieve geweten, help je bij agendabeheer en communicatie met externen. Wat ga je doen Recruitment; hoe werkt dat eigenlijk? Is het een afdeling die constant nieuwe mensen aanneemt? Hoe komen ze aan deze mensen? Hoe zorgt een bedrijf dat het...