Huidige banen gerelateerd aan Management Assistant - Amsterdam, Noord-Holland - Six Stars Agency

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you an experienced Management Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment?We are seeking a Management Assistant in Amsterdam for a 6-month assignment, starting on October 29, 2025.Are you a highly skilled and proactive assistant who thrives in a dynamic, fast-paced environment? Do you have a passion for providing...

  • Management Assistant

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Top Secretaries Voltijd

    Vind jij het heerlijk om te schakelen tussen agenda's, mailboxen en meetings? Ben jij die proactieve sparringpartner die altijd drie stappen vooruitdenkt? En wil je jouw organisatietalent inzetten bij een toonaangevend, internationaal adviesbureau? Dan is deze rol als Management Assistant iets voor jouWat ga je doen?Als Management Assistant ondersteun...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Top Secretaries Voltijd

    Wil jij werken in hartje Amsterdam en elke dag het verschil maken? In deze rol krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid.Top Secretaries zoekt een energieke en zelfstandige Management Assistant voor een toonaangevend advies- en accountantskantoor in hartje Amsterdam. Hier krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten zien en het werk écht naar je...

  • Corporate Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nippon Recruitment Voltijd

    About Nippon RecruitmentNippon Recruitment specialises in international recruitment worldwide, with a focus on Japanese companies. On behalf of our customer, a multinational Japanese wholesaler, located in Amsterdam, we are looking for aCorporate Management Assistant, Amsterdam area (1323)Japanese & EnglishCompany informationOur customer is a supplier of...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het MT en een onmisbare kracht binnen YER Nederland. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Je bent flexibel, proactief en weet als geen ander hoe je meerdere processen tegelijk soepel laat verlopen.Wat ga je...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ONTAPE Voltijd

    Waarde toevoegen voor klanten, medewerkers en de maatschappij: dat is waar PwC voor staat. Bij PwC werk je in een dynamische omgeving waar integriteit en de oprechtheid van hun aanpak centraal staan. Lijkt het jou interessant om als Management Assistant een bijdrage te leveren aan hun missie binnen de Assurance-praktijk? Lees dan verderOver het bedrijfPwC is...

  • Assistant (juridisch secretaresse) met office management taken

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BarentsKrans Voltijd € 2.681 - € 4.591

    Over de functieOnze nieuwe vestiging in Amsterdam is eind vorig jaar geopend We zoeken een enthousiaste en gedreven collega die, samen met de juristen op deze vestiging, bijdraagt aan het succes en de groei van onze nu nog jonge vestiging in Amsterdam.In deze rol krijg je de kans om jouw skills in de volle breedte in te zetten. Als assistant (juridisch...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JPMorgan Chase Voltijd

    Join a leading bank as an Executive Assistant, supporting senior stakeholders with professionalism and confidentiality.As an Executive Assistant in our dynamic banking team, you will have the opportunity to leverage your strong Executive Assistant background to manage stakeholders' diaries and everyday needs, ensuring seamless client service through...

  • Executive Assistant

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JPMorganChase Voltijd

    DescriptionJoin a leading bank as an Executive Assistant, supporting senior stakeholders with professionalism and confidentiality.As an Executive Assistant in our dynamic banking team, you will have the opportunity to leverage your strong Executive Assistant background to manage stakeholders' diaries and everyday needs, ensuring seamless client service...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Orphage Solutions Ltd Voltijd

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Administrative Assistant based in Amsterdam, with some work-from-home flexibility. The Administrative Assistant will be responsible for performing a wide variety of administrative tasks including managing phone calls, handling communications, providing executive administrative assistance, and clerical...

Management Assistant

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Six Stars Agency Voltijd € 40.000 - € 80.000 per jaar

Management Assistant (Medior / Senior)

36/40 uur - Amsterdam

Only Dutch speaking candidates will be considered

Onze opdrachtgever
investeert
in
start- en scale-ups binnen de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid.
Zij streven er continu naar om de wereld een veiligere plek te maken door innovatieve, duurzame en digitale oplossingen te ondersteunen. Hun uitgebreide netwerk helpt startende ondernemers bij het realiseren van hun ambities, met focus op strategische initiatieven zoals
Cybersecurity, Kunstmatige Intelligentie, Quantumtechnologie en Life Science & Health.

Ter ondersteuning van het managementteam van onze opdrachtgever zoeken we een proactieve Management Assistant. In deze cruciale rol ben je een drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en lever je een belangrijke bijdrage aan de missie van onze opdrachtgever om innovatie en veiligheid te bevorderen.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie. Je ondersteunt het management door het beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen en evenementen, en het bewaken van voortgang en deadlines. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Met jouw hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak weet je prioriteiten te stellen en kun je zelfstandig vraagstukken oppakken.

Jouw verantwoordelijkheden:

Agenda- en tijdbeheer

  • Het efficiënt beheren van agenda's van het management en coördineren van vergaderingen en evenementen.

Communicatie en coördinatie

  • Fungeren als professioneel visitekaartje van de organisatie, zowel online als offline.
  • Afhandelen en prioriteren van inkomende communicatie, en zelfstandig opvolgen waar nodig.

Ondersteuning van projecten

  • Het vastleggen van afspraken tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten.
  • Coördineren van interne en externe projecten, inclusief planning en budgetbewaking.

HR- en administratieve ondersteuning

  • Onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning bij personeelsadministratie.

Documentbeheer

  • Zorgvuldig archiveren van documenten en waarborgen van toegankelijkheid voor relevante stakeholders.

Flexibele ondersteuning

  • Ondersteunen bij ad-hoc projecten en uiteenlopende taken van het management.

Wat zoeken wij in jou:

· Minimaal HBO werk- en denkniveau.

· Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

· Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

· Ervaring met Microsoft Office 365 Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

· Kennis van Exact Globe & Synergy is een pré.

· Ervaring in de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid is een pré.

· Ervaring bij een investeringsmaatschappij is een pré.

Jouw competenties:

· Ondernemend: Je ziet kansen en weet deze te benutten.

· Kwaliteitsgericht: Je streeft naar hoge standaarden in je werk.

· Resultaatgericht: Je zet je in om doelen te bereiken en grijpt in bij tegenvallende resultaten.

· Stressbestendig: Je kunt goed omgaan met drukke periodes en blijft gestructureerd werken.

· Samenwerken: Je draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat en denkt mee waar nodig.

Wat bieden wij jou:

Een fantastisch hagelnieuw kantoorpand in Amsterdam

Start dienstverband: Zo snel mogelijk.

Werkdagen: Maandag t/m vrijdag (starttijd tussen 08:00 – 09:00 uur).

Vakantiedagen: 25 dagen per jaar.

Opleidingsbudget: €2.500 per jaar.

Contractduur: 12 maanden met intentie tot verlenging.

Extra's:

  • Pensioenregeling.
  • Telefoon en laptop van de zaak.
  • Flexibele mobiliteitsregeling (OV, kilometervergoeding of fietsvergoeding).

SOLLICITEREN

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional die een cruciale rol wil spelen in een groeiende organisatie? Solliciteer nu en word onderdeel van dit dynamische en innovatieve team

Mail dan je CV + motivatie naar