Meewerkstage 4e jaars mbo 4- Office

• 4e mbo-student(e) Office & management support specialist? Geef jouw Meewerkopdracht zelf vorm.
• Jouw stagebegeleider staat de gehele stageperiode voor jou klaar.
• Voor sparmomenten tijdens je stage kun je altijd terecht bij je collega's,

De functie
Tijdens je stage als Office & management support specialist ondersteun je het secretariaat van de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD Amsterdam. Dit doe je 32 uur per week op kantoor, in de periode 26 januari tot en met 26 juni 2026. In totaal loop je 400 uur stage. Direct aan het begin van de periode maken we afspraken over de inhoud van je werk. Je hebt de gehele periode een vaste praktijkbegeleider die jou begeleidt tijdens je stage en je eerste aanspreekpunt is .

Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele Meewerkopdracht is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Ondersteuning van managers (agendabeheer)
• Afdelingsspecifieke ondersteuning (beheer van mailbox JGZ-secretariaat, afdelingstelefoon, correspondentie afhandelen, postronde verzorgen, bestellingen doen)
• Voorbereiden en notuleren teamleidersoverleg
• Organisatorische werkzaamheden (JGZ-bijeenkomsten, afscheidsborrels, workshops)
• Meehelpen bij vaccinatiecampagnes

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Organisatie
Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren.

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca medewerkers.

Afdeling
De doelstelling van de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is het bevorderen en beschermen van de gezondheid, groei en ontwikkeling van jeugdigen van 0-23 jaar.

Zo'n 500 enthousiaste medewerkers uit diverse disciplines zetten zich hiervoor in. Dit zijn artsen, verpleegkundigen, logopedisten, doktersassistenten, ondersteuners en OKT-assistenten. Zij werken vanuit 30 vestigingen verdeeld over Amsterdam en de regio Amstelland. Het secretariaat is gevestigd op het hoofdkantoor van de GGD Amsterdam aan de Nieuwe Achtergracht. Hier word je onderdeel van een team van 6 medewerkers die er samen voor zorgen dat alle organisatorische zaken goed geregeld worden.

Dit breng je mee
Voor deze meewerkstage telt ook mee dat jij:

• een 4e jaars mbo student bent van de opleiding Office management & support specialis,
• Goede communicatieve vaardigheden
• Motivatie om je stage opdrachten uit te voeren

Aan competenties breng je mee of wil je werken aan:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

Dit bieden we jou
Als stagiair Office & management support specialist kom je ons 32 per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding'.
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega's.

Solliciteren naar deze baan

• Reageer uiterlijk 25 November via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.