Financieel Administratief Medewerker

Company Overview

BedrijfsMaatWerk Eindhoven is actief in het begeleiden van medewerkers van bedrijven met psychische problematiek. Dit doen we vanuit een holistische benadering.

Als Financieel-administratief Medewerker bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële administratie binnen onze organisatie in Eindhoven. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van een efficiënte financiële werking, wat bijdraagt aan onze missie om cliënten te voorzien van de juiste begeleiding en ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning: Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het bijhouden van voorraden, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, opstellen van offertes en het voorbereiden/verwerken van documenten.
• Financiële administratie: Het verzorgen van basisboekhouding, zoals het verwerken (inboeken) van inkomende en uitgaande facturen, het uitvoeren van betalingen, het bijhouden van de uitgaven (kostenbewaking) en de maandelijkse facturatie richting klanten. Beheren van de financiële administratie, inclusief boekhouding en rapportages. Ondersteunen bij budgettering en financiële planning. Sterke vaardigheden in data entry en nauwkeurigheid in cijfers.
• Procescoördinatie: Het coördineren van processen tussen verschillende afdelingen/functies om ervoor te zorgen dat alle stappen soepel verlopen en dat de planning wordt nageleefd.
• Communicatie: Het fungeren als contactpersoon voor interne en externe partijen (bijvoorbeeld leveranciers, klanten of cliënten), het verzorgen van de dagelijkse communicatie (telefoon, email) en informatieverstrekking.
• Ondersteuning bij planning: Het ondersteunen van de planning van afspraken of andere operationele activiteiten binnen de organisatie, zodat deze op tijd en efficiënt kunnen plaatsvinden.
• Bestellen en voorraadbeheer: Het beheren van voorraden en het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, zorgen voor tijdige levering van materialen of producten.
• Procesverbetering: Het signaleren van knelpunten in administratieve en operationele processen en het aandragen van mogelijke verbeteringen om de efficiëntie te verhogen.
• Archiveren en documentbeheer: Het correct archiveren van documenten en gegevens in verschillende systemen en zorgen voor een gestructureerde en toegankelijke informatieopslag.
• Administratieve vaardigheden: Een goed organisatorisch vermogen en ervaring met administratieve taken, zoals gegevensverwerking, rapportages en documentbeheer.
• Kennis van administratieve software en systemen: Ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook) en andere administratieve systemen, zoals Exact (online) en Excel, is een must. Minimaal een diploma in boekhouding of financiele administratie.
• Nauwkeurigheid: Het vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken, accuraat zijn. Sterke vaardigheden in data entry en nauwkeurigheid in cijfers.
• Communicatieve vaardigheden: Zowel schriftelijk als mondeling goed en effectief kunnen communiceren met collega's, leveranciers, klanten, cliënten en andere betrokkenen. Zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Proactief en oplossingsgericht: Het vermogen om zelfstandig taken op te pakken en proactief met oplossingen te komen bij moeilijke situaties en vraagstukken.
• Discretie en vertrouwelijkheid: Het omgaan met gevoelige informatie op een vertrouwelijke en professionele manier is cruciaal voor de rol
• Teamspeler: Het vermogen om goed samen te werken met collega's en verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Plannen en organiseren: Het kunnen plannen en organiseren van taken en processen om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en op tijd af te ronden.
• Multitasking en stressbestendigheid: In staat zijn om meerdere taken tegelijk te doen zonder het overzicht te verliezen, en het vermogen om kalm te blijven onder druk of wanneer er onverwachte situaties zich voordoen..

Bent u klaar voor een nieuwe uitdaging? Sluit u aan bij ons gezellige team en draag bij aan het maken van een verschil in het leven van anderen. Solliciteer nu

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.450,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek