Managementassistent Hematologie

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Kom jij als managementassistent ons team op de afdeling Hematologie versterken? Werk je accuraat, ben je leergierig, enthousiast en proactief en wil je het afdelingshoofd en/of de manager bedrijfsvoering komen ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou Ben je een positieve verbinder die problemen graag praktisch oplost? We maken graag kennis met je

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van afdelingsleiding en stafleden. Naast je eigen takenpakket werk je nadrukkelijk samen met de andere collega's binnen het managementsecretariaat.

Je hebt een veelzijdige functie binnen een team managementsecretaresses. Je werk bestaat onder andere uit het ondersteunen van het afdelingshoofd, de manager bedrijfsvoering en een aantal stafleden in de breedste zin van het woord. Daarnaast houd je je bezig met meer algemene secretariaatstaken.

In deze brede en afwisselende functie ben je in staat om zelfstandig taken uit te voeren en pak je het werk dat er ligt proactief op. Jij hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. Je hebt tevens een hoge organisatiesensitiviteit en klantvriendelijke attitude, en wanneer het druk wordt weet jij het overzicht te bewaren.

Wij zoeken iemand die in een dynamische werkomgeving staande blijft en aan de slag gaat met een aantal complexe taken, in nauwe samenwerking met collega secretaresses. Jouw vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag.

Jouiw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Complex digitaal agendabeheer.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, alsmede het bewaken en/of uitvoeren van actiepunten.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en symposia (verzamelen en voorbereiden stukken, opstellen agenda, regelen facilitaire zaken).
• Opstellen/redigeren van correspondentie/documenten.
• Overzicht houden op lopende zaken, acties uitvoeren en zorgdragen voor de opvolging daarvan.
• Afhandelen in- en extern telefoonverkeer.
• Regelen van vergaderruimte en catering en andere ad-hoc zaken.
• Beheren en proactief reageren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent inplannen.
• Actieve rol in het managementsecretariaat en bereidheid tot het (tijdelijk) overnemen van taken daar waar nodig.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

De afdeling Hematologie van het Radboudumc wil graag maximaal presteren op het gebied van onderzoek, onderwijs en persoonsgerichte patiëntzorg. Intensieve samenwerking met ons Laboratorium voor Hematologie biedt een optimale voedingsbodem voor klinisch, translationeel en fundamenteel academisch hematologisch onderzoek, ondersteund door ons KWF gecertificeerd trialbureau.

De afdeling Hematologie maakt onderdeel uit van het Radboudumc Centrum voor Oncologie met speciale expertise op het gebied van myeloide maligniteiten, SCT en immunotherapie, onder andere natural killer cells en dendritische celvaccinaties. Daarnaast leidt de afdeling Hematologie het Hemofilie Behandel Centrum NEM (Nijmegen, Eindhoven, Maastricht). De afdeling Hematologie heeft een eigen aferese afdeling en werkt nauw samen met stichting Matchis (nationale stamceldonorbank). Tevens is er sprake van een toenemende netwerksamenwerking in nationaal (HOVON) en internationaal verband en met andere ziekenhuizen.

Jouw werkplek

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het managementsecretariaat van de afdeling Hematologie. De manager bedrijfsvoering is je leidinggevende. Functioneel werk je samen met de hele medische staf van de afdeling. Je fysieke werkplek is nu nog op de 4de etage in het NIG gebouw. Op termijn gaat de hele staflaag van de afdeling hematologie verhuizen naar het F-gebouw.

Het Radboudumc

Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Je bent een enthousiaste managementassistent die het belangrijk vindt om in een prettig team samen te werken. Je bent collegiaal, zelfstandig, proactief en communicatief vaardig. Je hebt doorzettingsvermogen en daadkracht, waarbij je ook onder druk het overzicht en juiste prioritering behoudt.

Onze ideale kandidaat herkent zich ook in onderstaand profiel:

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 diplomaniveau en hbo denk- en werkniveau.
• Werkervaring in een soortgelijke functie en werkomgeving.
• Beheersing van het MS Office pakket, en MS Teams/Onedrive.
• Goed in (inhoudelijk)digitaal notuleren van bijeenkomsten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede schritelijke beheersing van de Engelse taal.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Jacqueline Ubeda of Helen Lamers management secretaresses hematologie via onze postbus. Voor solliciteren gebruik de knop 'solliciteer'.