Secretarieel administratief medewerker

1 week geleden

Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hecht Voltijd

  • Leiden
  • Op locatie


Functieomschrijving

Als onderdeel van Hecht beschermt, bewaakt en bevordert GGD Hollands Midden de gezondheid van haar inwoners. Voor de afdeling Gezondheidsbescherming en Toezicht zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste

Secretarieel administratief medewerker

24 uur per week
Standplaats Leiden

De afdeling Gezondheidsbescherming en Toezicht, afgekort GT, voert voor de deelnemende gemeenten taken uit op het gebied van de openbare gezondheidszorg, waaronder tuberculosebestrijding, infectieziektebestrijding, reizigerszorg, toezicht kinderopvang, medische milieukunde, technische hygiënezorg en seksuele gezondheid.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je zowel voor het managementsecretariaat GT als voor het secretariaat Toezicht kinderopvang. Het managementsecretariaat biedt ondersteuning aan het management GT en is aanspreekpunt voor alle medewerkers van GT voor diverse zaken.
Dit betreft onder andere:

  • agendabeheer management, afhandelen van telefonie, documentbeheer;
  • administratieve ondersteuning contractbeheer;
  • aanspreekpunt (key-user) voor ICT-applicaties;
  • de gedeelde mailbox van het secretariaat beheren;
  • aanvragen voor NS-businesscards afhandelen;
  • postverwerking.

Als administratief medewerker voor Toezicht Kinderopvang verricht je voor de operationeel manager en de toezichthouders diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden. Je plant afspraken, handelt telefoongesprekken af, beheert de agenda's en dossiers. Je verzorgt de verzending van de rapporten en levert een bijdrage aan de planning.


Wat breng je mee?
  • Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Je beschikt bij voorkeur over een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden, flexibiliteit, hiernaast ben je initiatiefrijk en accuraat.
  • Je bent een stressbestendige teamspeler en kunt ook goed zelfstandig werken.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (spreek- en schrijfvaardigheid).
  • Je hebt ervaring met het digitaal verwerken van informatie en gegevensbeheer.
Wat bieden wij?
  • Een leuke afwisselende baan binnen een informele en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.
  • Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring (fulltime gebaseerd op een 36-urige werkweek) maximaal € 3.661,- bruto per maand (functieschaal 6) conform cao SGO, peildatum
  • Daarnaast bouw je individueel keuze budget op. Dit betreft 17,05% van je salaris (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen, een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
  • Een gunstige pensioenregeling bij het ABP, waarvan wij 70% van je premie betalen en jijzelf 30%.
  • We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract graag voor onbepaalde tijd

Wil je solliciteren of meer informatie?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en wil je meer weten, neem dan contact op met Ellen Marijt, managementsecretaresse GT via

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marjolein Vijverberg, Recruiter Hecht via

Wil je direct reageren, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie (cv voorzien van motivatiebrief) via de sollicitatiebutton.

Let op: we sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden

En verder belangrijk om te weten:

  • Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

  • Secretarieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hecht GGD Hollands Midden Voltijd € 34.500 - € 36.610 per jaar

    Als onderdeel van Hecht beschermt, bewaakt en bevordert GGD Hollands Midden de gezondheid van haar inwoners. Voor de afdeling Gezondheidsbescherming en Toezicht zijn we per direct op zoek naar een enthousiasteSecretarieel administratief medewerker24 uur per weekStandplaats LeidenDe afdeling Gezondheidsbescherming en Toezicht, afgekort GT, voert voor de...

  • Secretariaal / administratief medewerker

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    PsyQ, Indigo & Brijder is voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een secretarieel / administratief medewerker die onze behandelaren en cliënten professioneel ondersteunt.Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van samenwerken in een dynamisch team en het leuk vindt om cliënten en collega's te ondersteunen? Lees dan...

  • Administratief Medewerker/Planner

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    FunctieAdministratief Medewerker – PlannerVestigingLeidenAantal uren24 tot 32 uurVeel afwisseling, verantwoordelijkheid, een gezellig familiebedrijfOp zoek naar een baan als Administratief Medewerker – Planner in de regio Leiden? Vind jij een gezellige werkdag even belangrijk als het aannemen, uitwerken en oplossen van reparatieverzoeken? Dan pas jij bij...

  • Technisch administratief medewerker

    4 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Van Dorp installaties Voltijd

    Vestiging: Van Dorp Leiden | Aantal uur: 40Werk jij als technisch administratief medewerker mee aan het beheer en onderhoud van technische installaties bij klanten zoals Sophia Scholen en diverse gemeentes? Bij Van Dorp Leiden zoeken wij een enthousiaste technisch administratief medewerker die helpt om technisch gezien morgen mooier te maken.Wat ga je...

  • Juridisch Administratief Medewerker Leiden

    6 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LAVG Voltijd

    Word onze nieuwe Juridisch Administratief MedewerkerLAVG is een incasso- en gerechtsdeurwaardersorganisatie met de hoofdvestiging in Groningen en een nevenvestiging in Leiden. Voor de vestiging in Leiden zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Ben jij nauwkeurig, georganiseerd én op zoek naar een afwisselende baan in een klein, gezellig team?Wat je gaat...

  • Administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hecht GGD Hollands Midden Voltijd

    Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je administratief goed onderlegd?Voor het afsprakenbureau van de afdeling Reizigerszorg en team tuberculose bestrijding inLeidenzoeken we een enthousiaste en gedrevenAdministratief medewerker24 uur per weekStandplaats LeidenAls onderdeel vanHechtbeschermt, bewaakt en bevordert GGD Hollands...

  • Administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hecht Voltijd

    LeidenOp locatieFunctieomschrijvingBeschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je administratief goed onderlegd?Voor het afsprakenbureau van de afdeling Reizigerszorg en team tuberculose bestrijding in Leiden zoeken we een enthousiaste en gedrevenAdministratief medewerker24 uur per week Standplaats LeidenAls onderdeel van Hecht beschermt,...

  • Administratief Medewerker – Planner

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Veel afwisseling, verantwoordelijkheid, een gezellig familiebedrijfOp zoek naar een baan als Administratief Medewerker – Planner in de regio Leiden? Vind jij een gezellige werkdag even belangrijk als het aannemen, uitwerken en oplossen van reparatieverzoeken? Dan pas jij bij onze hechte familieWat ga je doen?Als administratief Medewerker bij Jansen...

  • Juridisch-Administratief Medewerker Kinderrechtenhelpdesk

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Defence for Children Voltijd € 25.815 - € 33.833 per jaar

    Vacature: Juridisch-administratief medewerker Kinderrechtenhelpdesk uur per week)Wil jij je carrière starten op een plek waar je écht iets betekent voor anderen? Lijkt het je leuk om jouw juridische kennis in te zetten om kinderen te helpen? Dan is deze functie bij onze Kinderrechtenhelpdesk misschien wel jouw eerste stap in de wereld van kinderrechten.Wat...

  • 2 Administratief Medewerkers Open Access

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd € 30.290 - € 36.230 per jaar

    Beschrijving van de vacature2 Administratief Medewerkers Open Access (0,8 FTE)Vacature ID: 16166Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functiesAanstellingsomvang in uren min: 30Aanstellingsomvang in uren max: 30Locatie: LeidenSolliciteren kan tot en met: Solliciteer directTeaser TekstBen je een enthousiast administratief talent en wil je helpen om de...