Junior Document Controller

2 weken geleden

Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Jumbo Maritime Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

Jumbo has built a worldwide reputation providing engineered solutions for the full range of Heavy Lift Transportation and Offshore Installation. Founded in 1968, Jumbo is an independent company with a long-term vision for success. That success is driven by client-satisfaction, long-term strategies, and the notion that, in this highly specialized and complex field, trust and reliability is key. That is why Jumbo invests in the continuous development of both office staff and fleet. Visit and learn more about our organization, clients, and capabilities.

Jumbo is a family-owned company, with committed people who have a 'hands-on mentality'. This is reflected in the way we work together and how we think along with our clients and partners, always looking for the best solution. With the Stay Well program Jumbo strives to be a responsible partner focused on the health and safety of all its stakeholders.

Jumbo's project department is involved in shipping-, and offshore construction projects from the preparation phase until execution. To strengthen the project management team Jumbo is in search for a Junior Document Controller.

The project management team within Jumbo consists of an enthusiastic group Project Managers and a Senior Planner. Together with your co-workers from Engineering, Purchasing, Crewing, QHSE, Technical Department and Operations you will learn the specifics to be a Junior document controller.

MAIN

RESPONSIBILITIES

Provide comprehensive administrative support to management and project teams;

Manage, organize, and control all project documentation, ensuring accurate registration, distribution, and archiving;

Maintain document control registers, logs, and databases for both administrative and technical records;

Receive, review, and distribute incoming and outgoing documents according to established procedures;

Liaise with project teams, clients, suppliers, and subcontractors regarding documentation and administrative matters;

Assist in the organization of audits, inspections, and compliance checks by providing required documentation.

WE

REQUIRE

Excellent organizational and administrative skills with attention to detail;

Good communication and interpersonal skills to interact with diverse teams and stakeholders;

Ability to prioritize, multitask, and work under pressure to meet deadlines;

Familiarity with maritime offshore industry documentation and regulatory requirements;

Discretion in handling confidential and sensitive information;

Fluent in English (written and spoken); additional languages are an asset.

TERMS OF

EMPLOYMENT

Jumbo offers a challenging and interesting position in a dynamic, international organization that has a clear vision for innovation and growth. Jumbo stimulates a healthy life style both in and out of the office, by supporting and sponsoring Jumbo's sport teams and activities. Besides our competitive salaries Jumbo offers excellent fringe benefits like:

Hybrid working possibility;

A solid pension package;

Working in a modern office on a top location;

Shuttle service to railway station;

Working in a team of professionals;

Your personal training budget and leadership program ;

Make use of fitness facilities at Jumbo Schiedam;

28 paid leave days a year.

The headquarters of Jumbo is based in Schiedam. Within Jumbo there is an informal working environment and every month you are welcome to join the Thursday afternoon drinks in the company restaurant.

INFORMATION

AND APPLICATION

Additional information about the vacancy can be obtained from Bas Bieckmann, HR Business Partner Recruitment via or via telephone number Applications (in English), should respond specifically to the requirements, and can be sent, including curriculum vitae and motivation letter, to the Human Resource Department

  • Document Controller

    2 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Jumbo Maritime Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    MAINResponsibilitiesEnsure the integrity, accuracy, and security of documentation;Implement and maintain document control procedures and systems;Train and support project staff on document control processes and tools;Liaise with internal and external stakeholders regarding documentation requirements and deadlines;Maintain confidentiality and data protection...

  • Controller

    3 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    Samskip zoekt een ervaren finance professional die de internationale grootboekadministratie en consolidatie aanstuurt, financiële analyses uitvoert en procesverbeteringen realiseert binnen een innovatieve, duurzame en internationaal opererende logistieke organisatie.OmschrijvingOver het bedrijfSamskip is een toonaangevende internationale logistieke...

  • monteur

    2 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland SA OPERATIONS Voltijd

    Day Rate: EUR pm obv full-timeLocation: Schiedam, NetherlandsDuration: PermanentMob Date: 01/10/2023Sector: Renewable energyPoint of Contact: YvonneContact Phone: Job Reference Number: EXE Job SummaryDay Rate: EUR pm obv full-timeLocation: Schiedam, NetherlandsDuration: PermanentMob Date: 01/10/2023Sector: Renewable energyPoint of Contact: YvonneContact...

  • Controller

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland NLwerkt Voltijd

    Samskip zoekt een ervaren finance professional die de internationale grootboekadministratie en consolidatie aanstuurt, financiële analyses uitvoert en procesverbeteringen realiseert binnen een innovatieve, duurzame en internationaal opererende logistieke organisatie. Omschrijving Over het bedrijf Samskip is een toonaangevende internationale logistieke...

  • Senior Financial Controller

    3 dagen geleden

    Schiedam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Samskip zoekt een ervaren finance professional die de internationale grootboekadministratie en consolidatie aanstuurt, financiële analyses uitvoert en procesverbeteringen realiseert binnen een innovatieve, duurzame en internationaal opererende logistieke organisatie.Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig...

  • Senior Financial Controller

    6 dagen geleden

    Schiedam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Samskip zoekt een ervaren finance professional die de internationale grootboekadministratie en consolidatie aanstuurt, financiële analyses uitvoert en procesverbeteringen realiseert binnen een innovatieve, duurzame en internationaal opererende logistieke organisatie.Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig...

  • Commercieel Business Controller

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Wil jij met jouw financiële inzicht en commerciële scherpte bijdragen aan het winnen van de grootste beveiligingstenders van Nederland? Functieomschrijving Als Commercieel Business Controller ben je de spin in het web tussen finance en sales. Je vertaalt complexe klantvragen naar slimme, winnende prijsstrategieën. Je werkt nauw samen met tender managers,...

  • Senior Financial Controller

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Samskip zoekt een ervaren finance professional die de internationale grootboekadministratie en consolidatie aanstuurt, financiële analyses uitvoert en procesverbeteringen realiseert binnen een innovatieve, duurzame en internationaal opererende logistieke organisatie.Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig...

  • Junior Business Controller

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Wil jij met jouw financiële inzicht en commerciële scherpte bijdragen aan het winnen van de grootste beveiligingstenders van Nederland? Hoewel werkervaring en kwalificaties essentieel zijn voor deze functie, controleer dan of u over de gewenste soft skills beschikt alvorens te solliciteren, indien vereist. Als Commercieel Business Controller ben je de spin...

  • Commercieel Business Controller

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Wil jij met jouw financiële inzicht en commerciële scherpte bijdragen aan het winnen van de grootste beveiligingstenders van Nederland?Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles in huis om te slagen in deze functie? Ontdek het hieronder.FunctieomschrijvingAls Commercieel Business Controller ben je de spin in het web tussen finance en sales. Je...

  • Financieel Medewerker

    3 dagen geleden

    Schiedam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben jij een opkomend financieel talent en klaar voor een nieuwe uitdaging? Bij ons krijg je de kans om je volledig te storten op de financiële administratie binnen een hecht en ervaren team. Lees snel verder om te ontdekken wat wij jou te bieden hebben! **Ons aanbod**: Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en inspirerende omgeving. Je...