Operationeel inkoper

Van offerte tot levering – jij houdt het overzicht. Ga aan de slag als Operationeel Inkoper bij Octatube en bouw mee aan unieke design & build-projecten

Over Octatube

Bij Octatube creëren we slimme en nieuwe oplossingen voor complexe en specialistische architectonische constructies, zoals het glazen entreegebouw van het Van Gogh Museum, de kabelnetgevel van de Markthal in Rotterdam, het unieke spiegelende The OWO courtyard pavilion in Londen. Met onze desing & build aanpak voeren we projecten in huis uit van technisch ontwerp en detaillering tot productie, montage en onderhoud.

Wij bieden gelijke kansen aan alle werkzoekenden en streven naar een open, veilige cultuur waar divers talent kan groeien en zich thuis voelt. Transparantie, integriteit en respect in onze samenwerking met collega's, klanten en partners zijn voor ons essentieel.

Daarom hebben we de OctaCode – onze Code of Conduct opgesteld, waarin staat hoe we omgaan met elkaar en onze zakelijke relaties.

Als Operationeel Inkoper bij Octatube sta je midden in het administratieve hart van het inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat alle materialen voor onze bijzondere design & build projecten op het juiste moment op de juiste plek zijn, zodat projecten soepel lopen en onnodige kosten worden voorkomen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verlopen alle inkoopprocessen op rolletjes.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve vastlegging en afhandeling in ons inkoopsysteem (Afas Profit). Je bewaakt leverdata, anticipeert op wijzigingen in de planning en hebt dagelijks contact met onze leveranciers. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor vragen van collega's over lopende orders. Ook zorg jij ervoor dat leveranciersinformatie- en documentatie altijd up-to-date zijn.

Je maakt deel uit van een groeiend en hecht Inkoopteam waarin je nauw samenwerkt met andere operationeel inkopers, projectinkopers en materiaalspecialisten. Bovendien werk je samen met het logistieke team om transporten af te stemmen.

Deze rol is ideaal voor iemand die nauwkeurig werkt, graag schakelt tussen collega's en leveranciers, en energie krijgt van structuur en samenwerking. Bij Octatube krijg je de kans om je reeds opgedane kennis en ervaring verder te ontwikkelen en je te verdiepen in het vak van inkoop binnen een innovatieve en technische omgeving.

Dit ga jij doen

• Je beheert het operationele inkooptraject voor lopende projecten.
• Je zorgt dat materialen voor productie en montage tijdig worden besteld.
• Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en verwerkt alles zorgvuldig in Afas Profit.
• Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers over lopende bestellingen en leveringen.
• Je verzorgt de administratie en archivering van alle inkoopdocumenten.
• Je houdt leveranciersgegevens en -documentatie actueel.

Dit neem jij mee

• Je werkt op minimaal mbo + niveau en hebt een inkoopachtergrond of andere relevante opleiding met affiniteit voor bouw en/of techniek.
• Je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig – je houdt overzicht in details en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief: je wacht niet af, maar signaleert afwijkingen in levertijden of planning en handelt direct.
• Je bent communicatief sterk en schakelt soepel tussen leveranciers, collega's in projecten en het logistieke team.
• Je krijgt energie van samenwerken, maar kunt ook goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Vaardigheden in Microsoft Office en ervaring met andere geautomatiseerde systemen. Kennis van Afas Profit is een pré.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht, ook als deadlines naderen of planningen wijzigen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is een plus.
• Je bent leergierig, wilt het vak verder onder de knie krijgen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien.
• Je voelt je thuis in een technische, projectmatige organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.238 – €4.298. We stemmen dit graag af op jouw kennis en ervaring.
• De mogelijkheid om in overleg thuis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per werkdag.
• Een smartphone met een abonnement.
• 38 vrije dagen per jaar bij een arbeidsovereenkomst van 40 uur per week (los van de officiële feestdagen uiteraard)
• 8% vakantietoeslag.
• Comfortabel reizen naar ons kantoor met ons fietsplan, NS-kaart of kilometervergoeding.
• Ruime leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Geen beoordeling, maar automatische salarisgroei binnen dezelfde schaal.
• En natuurlijk veel uitdaging en gezelligheid

Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer dan direct via onze website

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.238,00 - €4.298,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Werklocatie: Fysiek