Secretaresse Bestuur Medische Staf

18 uur geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen Voltijd

"Geen detail zie je over het hoofd en nauwkeurig werken zit in je bloed"

ZorgSaam Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega voor de functie van:

Secretaresse Bestuur Medische Staf(Terneuzen, 24 – 28 uur per week)

Jouw functie

Samen met de secretaris medische staf ondersteun je het Bestuur Medische Staf (BMS), de medische kernstaf, de Vereniging van Medisch Specialisten in Dienstverband en diverse strafcommissies. In de functie secretaresse medische staf ben je verantwoordelijk voor het organiseren, notuleren en uitwerken van de wekelijke stafvergaderingen. Daarnaast verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden en draag je bij aan de organisatie van het IFMS en overige stafactiviteiten. Dienstverlenging en flexibiliteit, ook in werktijden, zijn vanzelfsprekend. Je vindt het leuk om zaken te coördineren en te organiseren. Je zorgt dat het Bureau Medische Staf op rolletjes loopt en bent als een spin in het web van allerlei zaken op de hoogte.

Je taken zijn onder andere:

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van stafvergaderingen en andere overleggen;
  • Uitwerken en bewaken van actiepunten voortkomend uit vergaderingen;
  • Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van termijnen;
  • Verzorgen van correspondentie, documenten en postverwerking;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken op klantvriendelijke wijze;
  • Archiveren en bijhouden van (digitale) dossiers en administratieve overzichten;
  • Coördineren van werkprocessen en afstemmen met collega's binnen en buiten het Bureau Medische Staf;
  • Ondersteunen bij projecten en verbeteren van werkprocessen waar mogelijk.

Wat krijg je van ons?

  • Een contract voor de bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging, voor 24 – 28 uur per week;
  • Je salaris is minimaal € 2.643,- en maximaal € 3.805,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek; Inschaling volgens FWG 40 cao Ziekenhuizen;
  • Standplaats locatie De Honte, Terneuzen;
  • Reiskosten volgens CAO;
  • Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33%;
  • Aandacht voor jou en je ontwikkeling: wij willen dat jij het beste uit jezelf kunt halen en ondersteunen jou in je verdere ontwikkeling voor wat betreft kennis en kunde;
  • Via ons ZorgSaam Vitaal-portaal kun je op maat gemaakte micro- en e-learnings volgen, artikelen lezen en tests doen voor jouw fysieke en mentale vitaliteit;
  • ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen.

Wat vragen wij van jou?

  • MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met een vakgerichte opleiding secretaresse;
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • In staat om de organisatiestructuur en kennis van gezondheidsstructuren in het algemeen snel eigen te maken;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je bent zelfstandig, accuraat en initiatiefrijk;
  • Flexibel inzetbaar en, wanneer nodig, de bereidheid om in de avonduren te werken;

Wil je weten hoe het is om hier te werken?

Voor vragen kan je contact opnemen met Ina de Feijter op of Nora van Bambost

Word jij onze nieuwe collega?

Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie voor 5 december 2025.

  • Medisch secretaresse

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek Achter de schermen van het AVL leveren vele professionals iedere dag opnieuw hun eigen en unieke bijdrage aan onze gezamenlijke missie: 'a cure for every cancer and excellent care for every patient'. Met kennis, inzet en betrokkenheid proberen we het verschil te maken in de...

  • Medisch secretaresse spoedpost

    18 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BovenIJ ziekenhuis Voltijd

    Hier kom jij te werkenAls medisch secretaresse ben je werkzaam op onze compleet vernieuwde integrale spoedpost. De spoedpost is een samenwerking tussen de huisartsenpost Noord en de spoedeisende hulp van het BovenIJ. Als één team verlenen wij passende acute zorg aan patiënten. Onze spoedpost heeft 14 behandelkamers en een crashroom. Op de spoedpost...

  • Secretaresse zorg

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?Kiezen voor de polikliniek Urologie, betekent werken in een professioneel team met fijne collega's. Een gezonde en open werksfeer. Daarin kom jij tot je recht. Jij voelt je betrokken bij de zorg rondom onze patiënten. Dankzij jouw organisatorische talent draag je bij aan zorg op topniveau. Jij zorgt voor:Juiste...

  • Secretaresse/receptioniste SEH/HAP

    19 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bravis Ziekenhuis Voltijd

    AfdelingAdministratief & SecretarieelLocatieStichting Bravis ziekenhuisNeem een kijkje in ons bedrijfBekijk hier onze bedrijfsfilmSecretaresse/receptioniste | SEH/HAP | uur per week | Roosendaal en Bergen op ZoomBen jij de stressbestendige secretaresse van morgen? Als secretaresse/receptioniste bij de SEH/HAP ben jij het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Secretaresse SMZ HRM

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls secretaresse lever jij een cruciale bijdrage door het bieden van dagelijkse secretariele ondersteuning aan het Hoofd HR en Manager HR van de afdeling HRM binnen de divisie Sociaal-medische zaken van UWV. Naast het Hoofd HR en de Manager HR, bestaat het landelijke team uit HR business partners en adviseurs, beleidsadviseurs en recruitment....

  • Secretaresse Urologie

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Ben jij een ervaren secretaresse met talent voor organiseren en plannen? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en werk je graag samen met artsen, onderzoekers en collega's die zich inzetten voor de beste zorg? Dan zijn wij op zoek naar jouAantal uur:24 uur per weekWerklocatie:Locatie VUmcContractvorm:Bepaalde tijd met...

  • Centrumassistent / Medisch Secretaresse

    24 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cardiologie Centra Nederland Voltijd

    Wil jij als centrumassistent werken in een persoonlijke en kleinschalige kliniek waar je écht het verschil maakt? In onze kliniek staat oprechte aandacht voor de patiënt centraal.TakenWat ga je doen?Jouw toekomstige werkplek is onze moderne kliniek in het Slotervaart. Een plek waar patiënten komen met nog onverklaarbare klachten tot complexe...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Andros Clinics Voltijd € 31.570 - € 46.310 per jaar

    Officemanager – Amsterdam Andros Clinics is de grootste urologische kliniek met vestigingen in Amsterdam, Arnhem, Rijswijk-Den Haag en Baarn. Iedere dag helpen wij patiënten die zorg nodig hebben op het gebied van prostaatkanker, prostaatklachten, erectieproblemen, complexe blaas-, plas- en bekkenproblematiek. Daarnaast voeren wij wekelijks sterilisaties...

  • Bestuurslid

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BINOQ ATANA Voltijd

    Museum Tot Zover zoekt nieuw bestuurslidBestuurDe Stichting Nederlands Uitvaartmuseum heeft een bestuur-directiemodel met een bestuur op afstand. Er is een kleine staf geleid door een directeur. Er werken circa veertig vrijwilligers. De stichting is een culturele ANBI, lid van de Museumvereniging en staat ingeschreven in het Museumregister. De structurele...

  • Adviseur Public Affairs

    19 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Adviseur Public AffairsSluitingsdatum: 7 januari 2026Beschrijving:Functietitel Adviseur Public Affairs - Strategische lobby en Bestuurlijke besluitvormingLocatie AmsterdamSalaris € 5.761,13 en € 7.534,61Dienstverband 28 tot 32 uur, ParttimeContract Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor twee jaarBen jij een strateeg met een passie voor het onderwijs en...