Executive Assistant

Functieomschrijving
Krijg jij energie van overzicht, structuur en het ontzorgen van anderen? Als Executive Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je denkt proactief mee, plant vooruit en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.

Takenpakket

• Complex agendabeheer en communicatie hierover verzorgen.
• Plannen van bijeenkomsten en vergaderingen en waar nodig invulling geven aan deze sessies.
• Notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van actielijsten en zorgen dat iedereen tijdig actie onderneemt.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de boardleden en de chairman, zowel telefonisch als fysiek.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• In samenwerking met Travel (inter)nationale dienstreizen voor de board en chairman regelen en zorgen voor een adequate invulling van het programma tijdens de dienstreis.
• Signaleren van belangrijke zaken binnen de organisatie en zelfstandig actie ondernemen indien nodig.
• Bij afwezigheid van de collega Executive Assistant ook haar taken waarnemen.

Functie-eisen

• Je bent een doorgewinterde professional met relevante ervaring als Executive Assistant binnen een internationale context en beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office en andere relevante systemen.
• Je blinkt uit in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
• Je beschikt over scherp zakelijk inzicht, zowel op strategisch als organisatorisch vlak.
• Je voelt je op je gemak in een snel veranderende en dynamische werkomgeving.
• Je communiceert helder, concreet en beschikt over sterke sociale vaardigheden.
• Je denkt proactief, handelt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 bruto, inschaling o.b.v. kennis en ervaring.
• ADV-dagen, reiskostenvergoeding en vakantietoeslag.
• De mogelijkheid om hybride te werken. Natuurlijk ben je ook welkom om volledig op kantoor te werken.
• Een internationale, dynamische omgeving met enthousiaste collega's die samen werken aan producten die wereldwijd dagelijks plezier brengen.
• Veel aandacht voor jouw groei, met diverse interne en externe ontwikkelmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen.

Info over het bedrijf
Een internationale en innovatieve organisatie die wereldwijd mensen vermaakt met haar producten. De sfeer is dynamisch en energiek, met enthousiaste collega's die gedreven samenwerken. Er is veel aandacht voor persoonlijke groei, kennisdeling en het ontwikkelen van nieuwe ideeën, in een omgeving waarin plezier en professionaliteit hand in hand gaan.