Receptioniste (24-32 uur)

Bedrijfsomschrijving

Sinds 1992 is BESIX Nederland actief als een toonaangevend, multidisciplinair bouwbedrijf dat bekendstaat om zijn expertise in complexe en innovatieve projecten. Van civiele kunstwerken zoals bruggen, sluizen en waterwerken tot iconische gebouwen zoals het Sluishuis, DPG Mediavaert in Amsterdam, Grotiustorens in Den Haag, en POST Rotterdam en Terraced Tower: wij combineren technisch vernuft met duurzaamheid en innovatie. Ook infrastructurele projecten zoals de Krammersluizen, de A13-A16 en knooppunt De Nieuwe Meer, A27 Noord en de A15 laten zien hoe wij Nederland in beweging houden.

Onze mensen zijn de sleutel tot ons succes. Bij BESIX krijg je meer dan een baan: je bouwt mee aan uitdagende projecten, in een omgeving die ondernemerschap, innovatie en persoonlijke groei stimuleert. Niet voor niets zijn wij al enkele jaren op rij benoemd tot Top Employer.

Ben jij een gedreven HR-professional die energie krijgt van het verbinden van mensen en het aantrekken van talent? Bij BESIX Nederland krijg je de kans om jouw expertise in HR én recruitment te combineren in een rol waarin je écht impact maakt. Samen bouwen we aan een organisatie die groeit, professionaliseert en waar medewerkers zich thuis voelen.

Vacatureomschrijving

Word jij het visitekaartje van onze organisatie? Vind je het leuk om een veelzijdige rol te vervullen waarin je niet alleen gasten ontvangt, maar ook zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij samen met een collega receptioniste het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Jullie zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst en een correcte afhandeling van telefoongesprekken én daarbij hebben jullie ook administratieve en facilitaire werkzaamheden binnen het brede takenpakket:

Telefonie & Receptie

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Beheren van de receptie en vergaderruimtes

Administratieve taken

• Verzorgen van poststukken
• Verzorgen van printmateriaal c.q. printopdrachten extern op verzoek van collega's
• Verwerken van gegevens in het systeem (bijvoorbeeld bezoekersregistratie, pakbonnen, etc)
• Opstellen en versturen van correspondentie en e-mails
• Ondersteunen bij het archiveren en documentbeheer

Facilitaire werkzaamheden

• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden
• Bestellen en klaarzetten van dagelijkse lunches en het boeken van hotelkamers
• Coördineren van kleine onderhoudswerkzaamheden en contact met leveranciers en schoonmakers
• Ondersteunen bij het organiseren van interne bijeenkomsten en vergaderingen
• Verzorgen van diverse bedrijfsborrels

Overige verantwoordelijkheden

• Signaleren van verbeterpunten in processen en faciliteiten
• Het zien liggen van werk en dit zelfstandig oppakken
• Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten

Functie-eisen

En daarom kiezen wij voor jou

Je hebt...

• Een positief ingestelde, vrolijke, rustige en stressbestendige houding: jij houdt het hoofd koel, ook als het werk heel ad hoc of druk is
• Bent flexibel - aangezien het een duobaan betreft vragen we enige flexibiliteit in inzet zodat je elkaar kunt vervangen tijdens vakantie en /of ziekte
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke computervaardigheden (MS Office, administratieve systemen)
• Minimaal MBO-niveau
• Rijbewijs B is een pré
• Beschikbaarheid voor uur per week
• In ieder geval beschikbaar op de vrijdag, daarnaast werktijden tussen 08:00 en 17:30 uur (max 32 uur in de week – in overleg af te stemmen)

Aanvullende informatie

Ontdek jouw toekomst bij BESIX Nederland

Bij BESIX Nederland streven we naar meer dan alleen een baan; wij bieden jou de kans om deel uit te maken van de dynamische BESIX-groep met gedurfde en innovatieve plannen voor de toekomst. Ben jij een gedreven professional met een passie voor ondernemen en techniek? Dan is BESIX de plek waar jouw carrière tot bloei kan komen.

Wat kun je verwachten als je voor BESIX kiest?

• Uitdagende projecten: Werk mee aan complexe en innovatieve projecten, lokaal en mogelijk zelfs internationaal, en zet jouw technische expertise optimaal in.
• Carrièregroei: Investeer in jezelf met on-the-job learning, interne en externe trainingen en de BESIX Academy. Bij ons groei je zowel persoonlijk als professioneel.
• Aantrekkelijke beloning: Ontvang een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra, plus laptop en telefoon.
• Korte lijnen & afwisselend werk: Dankzij de korte lijnen kun je direct schakelen met collega's van verschillende disciplines en ervaar je volop afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk.
• Vrijheid & ondernemerschap: Bij BESIX krijg je de ruimte om je ideeën en initiatieven daadwerkelijk te realiseren.
• Sterke teams & werksfeer: Geniet van dagelijkse lunches, wekelijkse borrels en een energieke, ondernemende omgeving met fijne collega's waar iedereen zichzelf kan zijn.
• Bedrijfscultuur: Onze informele cultuur is gebaseerd op respect, uitmuntendheid, samenwerking, passie en eenheid met een flinke portie Bourgondische gezelligheid.
• Jong BESIX Nederland: Sluit je aan bij JBN: een actieve community van jonge professionals met projectbezoeken, sportieve uitdagingen en gezellige activiteiten in binnen- én buitenland.
• Warm welkom: Het onboardingstraject zorgt ervoor dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij BESIX.

BESIX is gecertificeerd als TOP Employer waarmee ons doel wordt onderstreept: het creëren van een betekenisvolle werkplek waar ambitie en werkgeluk hand in hand gaan. We zijn trots op onze dynamische werkomgeving, waardoor we professioneel en persoonlijk kunnen groeien en we ons betrokken en ondersteund voelen. Voor meer informatie over TOP Employer:

Zie jij jezelf al onderdeel uitmaken van het BESIX team? Solliciteer eenvoudig online door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. Ook als je niet helemaal aan al onze wensen voldoet, maar wel enthousiast bent over het vak, horen we graag van je. Bij BESIX denken we graag met jou mee, want jouw toekomst begint hier

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan vrijblijvend voorgestelde kandidaten kunnen geen rechten worden ontleend.