Vacature: Medewerker Sales Operations

Vacancy: Sales Operations Officer

's-Hertogenbosch | Full-time / Part-time

Van Gelder Jewellery – an internationally renowned fine jewellery house – is looking for a meticulous and enthusiastic Sales Operations Officer to join our international team.

In this role, you will support our international sales and export activities and contribute to the organization of exclusive events and client receptions.

With your eye for detail and sense of style, you ensure that everything – from export shipment to product presentation– runs smoothly, accurately, and professionally.

Your Role

• Support (inter)national customer orders – from quotation to delivery
• Coordinate export shipments and prepare documentation (invoices, packing lists, certificates of origin, ATA carnets)
• Liaise with carriers and freight forwarders regarding classifications, HS codes, and export procedures
• Assist in the preparation of sales events, product presentations, and client visits in our gallery
• Work with Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) and Exact
• Contribute to process optimisation and continuous improvement initiatives

Who You Are

• Accurate, structured, and able to work independently – Bachelor's level of working and thinking
• Experience in sales back office, events, and preferably export processes
• Strong communicator, fluent in English (other languages are a plus)
• Commercial, solution-oriented, and professional in presentation
• A positive team player with flexibility and a good sense of humour

What We Offer

• A versatile position within an international high-end jewellery brand
• An inspiring work environment where quality, style, and collaboration are key
• Involvement in exclusive sales events and client receptions
• Room for personal growth, initiative, and process improvement
• Competitive salary and secondary employment benefits

Interested?

Apply directly Indeed or send your CV and a short motivation letter to

Vacature: Medewerker Sales Operations

's-Hertogenbosch | Fulltime / Parttime

Van Gelder Jewellery, een internationaal gerenommeerd juwelenmerk, zoekt een nauwkeurige en enthousiaste Medewerker Sales Operations om ons internationale team te versterken. Als onze nieuwe collega ondersteun je de internationale sales- en exportactiviteiten én draag je bij aan de organisatie van exclusieve events en klantontvangsten.

Met jouw oog voor detail en gevoel voor stijl zorg je dat alles – van exportzending tot productpresentatie – soepel en professioneel verloopt.

Jouw rol :

• Ondersteunen van (inter)nationale klantorders – van offerte tot levering
• Coördineren van exportzendingen en opmaken van documenten (facturen, paklijsten, certificaten van oorsprong, ATA-carnets)
• Contact onderhouden met vervoerders en expediteurs over classificaties, HS-codes en exportprocedures
• Voorbereiden van sales events, productpresentaties en klantbezoeken in onze gallery
• Werken met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en Exact
• Meedenken over procesoptimalisatie en interne verbeteringen

Wie jij bent:

• Goed in staat zelfstandig te werken, accuraat, gestructureerd, HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met sales backoffice, events en bij voorkeur exportprocessen
• Communicatief sterk, vloeiend in Engels (andere talen zijn een plus)
• Commercieel, oplossingsgericht en representatief
• Een positieve teamplayer met humor en flexibiliteit

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige rol binnen een internationaal high-end juwelenmerk
• Een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit, stijl en samenwerking centraal staan
• Betrokkenheid bij exclusieve sales events en klantontvangsten
• Ruimte voor persoonlijke groei, eigen initiatief en procesverbetering
• Marktconform salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaard

Interesse?

Solliciteer direct via Indeed of stuur je cv en korte motivatie naar

Vacature #SalesOperations #SalesBackOffice #ExportMedewerker #SalesSupport #LuxuryIndustry #JewelleryJobs #InternationalTrade #ExactOnline #ExcelExpert #Procesbewaking #Teamplayer #Flexibel #Oplossingsgericht #sHertogenbosch #VanGelderJewellery

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: 24 per week

Werklocatie: Fysiek

---