Warner Bros. ITVP zoekt een Office-Manager/Receptionist

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Warner Bros. International Television Production Nederland Voltijd € 25.000 - € 40.000 per jaar

Wij zijn per januari/februari op zoek naar een enthousiaste Office-Manager/Receptionist voor 24 tot 28 uur in de week. Iemand die ervaring heeft als Office-Manager, bekend is met het beheren van meerdere agenda's en het leuk vindt om dit af te wisselen met vier middagen achter onze receptie.

Wat doen wij hier? Bij Warner Bros. ITVP, BlazHoffski en Hollands Licht produceren we televisieprogramma's zoals First Dates, De Bachelor, Last One Laughing, Verborgen Verleden, Hello Goodbye en Keuringsdienst van Waarde. Hiernaast zijn we bekend van verschillende dramaseries als Flikken Maastricht/Rotterdam, Dertigers, Haantjes en Voetbalouders. Bij ons op kantoor gebeurt er altijd wat, saai is het nooit. Afwisselende werkdagen, gezellige collega's en een fijne sfeer. Zo beschrijven wij onszelf het liefst.

In de rol van Office-Manager ondersteun je het managementteam van Hollands Licht en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken. Bij Hollands Licht produceren wij fictie series en ben je dus veel in contact met externe streamingdiensten en zenders.

Als receptionist zit je vier middagen bij ons achter de receptie, van 14.15 tot 18.15 uur en ben je het gezicht van ons bedrijf. Iedereen weet jou te vinden en je bent altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen onze bedrijven.

Wat ga je doen?

Office-management werkzaamheden:

Agendabeheer/plannen van afspraken en vergaderingen van het Hollands Licht managementteam (zowel externe afspraken met bv. zenders, streamers als interne afspraken met collega's en directieleden)

Verschillende administratieve taken (bv. Facturen goedkeuren, declaraties van management creditcards verwerken)

Organiseren van borrels, feestjes en barbecues

Contractenbeheer in AdobeSign

Voor nieuwe werknemers: welkomstmails sturen en de onboarding

Verjaardags/Verlof/Baby/Jubilea/Afscheidscadeaus regelen

Huishoudelijke zaken

Zakenreizen plannen en boeken

Receptie werkzaamheden:

Gasten ontvangen en koppelen aan hun afspraak

Beheer parkeerplekken

Wekelijks boodschappen bestellen/uitpakken, afwasmachine uitruimen, planten watergeven

Beantwoorden van telefoongesprekken/e-mails en rondbrengen van post

Beheer van de algemene mailbox

Agendabeheer van de vergaderruimtes regelen

Kantoorbenodigdheden bestellen

Wat zoeken wij?

Iemand die creatief en enthousiast is, een passie heeft voor de media, een brede algemene ontwikkeling heeft, werkt en denkt zelfstandig en zeer flexibel is.

Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk en snel verbanden leggen

Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke informatie

Je bent goed in plannen/organiseren en overzicht houden

Je hebt ervaring met Word & Excel

Rijbewijs is niet noodzakelijk (wel handig)

Ervaring met agendabeheer is een must

Wat bieden wij?

Marktconform salaris

Een contract voor minimaal een half jaar, met grote kans op verlenging bij tevredenheid

Een fijne informele werkomgeving

Goed bereikbaar pand in Amsterdam

Heerlijke all you can eat lunch

Leuke activiteiten zoals borrels, kerstfeest en opnames bijwonen van onze programma's

Interesse? Mail jouw CV en motivatie naar

  • Staff Software Engineer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Warner Bros. Discovery Voltijd € 100.000 - € 150.000 per jaar

    Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.Who We Are… When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...

  • Senior Manager, Software Engineering

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Warner Bros. Discovery Voltijd

    Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.Who We Are…When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are thestorytellersbringing our characters to life,...

  • Senior Manager, Software Engineering

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Warner Bros. Discovery Voltijd

    Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.Who We Are… When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...

  • Software Engineer II

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walmart Voltijd € 80.000 - € 120.000 per jaar

    Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.Who We Are… When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...

  • Senior Accountant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walmart Voltijd

    Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.Who We Are… When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...

  • Front Office Receptionist

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Soho House & Co. Voltijd

    About us ...Soho House Amsterdam is part of a global community for creative people, offering a welcoming space to work, relax, and connect. Recently awarded a Michelin Key, our House is recognized for its exceptional comfort and design. Join our team and help deliver thoughtful, high-quality experiences for our members and guests.Front Office Receptionist -...

  • Front Office Receptionist

    24 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Soho House & Co Voltijd

    About Us ...Soho House Amsterdamis part of a global community for creative people, offering a welcoming space to work, relax, and connect. Recently awarded a Michelin Key, our House is recognized for its exceptional comfort and design. Join our team and help deliver thoughtful, high-quality experiences for our members and guests.Front Office Receptionist -...

  • Receptionist / Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland master-TMS Voltijd

    Receptionist / Office Assistant In the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated, service-minded, and professional Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients...

  • Receptionist / Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simon-Kucher & Partners Voltijd

    Receptionist / Office AssistantIn the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated and service-minded Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients alike, helping to create a...

  • Front Office Receptionist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel Co 51 Voltijd € 28.000 - € 42.000 per jaar

    ***English version below***Bij Courtyard by Marriott Amsterdam Arena Atlas helpen onze gezellige, energieke en gepassioneerde collega's onze gasten onder het motto "Make Room For A Little Fun". Met de natuurlijk belichte lobby en imposante houten trap in het midden is de lobby dé ontmoetingsplek van onze gasten en relaties. De kamers zijn ingericht voor de...