Medewerker Debiteurenbeheer

Vacature: Medewerker Debiteurenbeheer (parttime, 20–24 uur)

Standplaats: Zoetermeer – ook geschikt voor hbo/wo-werkstudent

Over VBOT

VBOT bv is een particulier opleidingsinstituut voor volwassenen. We bieden versnelde, praktijkgerichte mbo-opleidingen aan, zowel aan particulieren (studenten) als aan bedrijven (B2C én B2B). We zijn een klein en hecht team met korte lijnen. Dat betekent: veel verantwoordelijkheid, veel afwisseling en direct resultaat van wat je doet.

Om onze groei en continuïteit verder te versterken, zoeken wij een Medewerker Debiteurenbeheer die het leuk vindt om met cijfers én met mensen te werken.

Over de functie

In deze functie zorg je ervoor dat onze facturen tijdig worden betaald en houd je het overzicht over de openstaande posten. Je schakelt dagelijks tussen studenten, bedrijven en collega's. Je combineert inlevingsvermogen met duidelijke afspraken: vriendelijk, maar helder in wat er moet gebeuren.

Je werkt zowel telefonisch met studenten en contactpersonen bij bedrijven als administratief op de achtergrond in onze debiteurenadministratie. Afwisseling gegarandeerd.

Jouw werkzaamheden

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Versturen van facturen, betaalherinneringen en aanmaningen
• Telefonisch en schriftelijk benaderen van debiteuren met openstaande posten (studenten én bedrijven)
• Maken, vastleggen en bewaken van betaal- en afbetalingsregelingen
• Overleggen met sales en opleidingscoördinatoren over niet-betalende klanten/deelnemers
• Aanleveren van heldere overzichten en rapportages aan de directie
• Waar nodig het (laten) opstarten van incassotrajecten
• Meedenken over verbetering van het debiteurenproces en het bewaken van de continuïteit

Profiel: wie ben jij?

Je hebt affiniteit met cijfers en boekhouding en je vindt het leuk om structuur aan te brengen in de debiteurenadministratie. Je bent standvastig, maar blijft altijd netjes en klantvriendelijk, ook als gesprekken lastig worden.

Jij:

• Hebt minimaal hbo/wo-niveau óf relevante ervaring in debiteurenbeheer/financiële administratie
• Hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring in debiteurenbeheer of een soortgelijke financiële functie (pré)
• Hebt aantoonbare affiniteit met cijfers en boekhouding
• Bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en accuraat
• Voelt je prettig aan de telefoon en durft door te vragen waar nodig
• Kunt omgaan met soms lastige of gevoelige gesprekken
• Schrijft foutloos Nederlands (e-mails, herinneringen, betalingsafspraken, etc.)
• Kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega's

Ook geschikt voor hbo/wo-werkstudenten

Deze functie is ook zeer geschikt voor hbo/wo-werkstudenten (bijvoorbeeld Finance, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Rechten of een andere studie met een duidelijke link naar cijfers en administratie) die:

• Op vaste dagen/dagdelen beschikbaar zijn (belangrijk voor de continuïteit)
• Snel nieuwe kennis oppakken
• Echt interesse hebben in debiteurenbeheer en het "verhaal achter de cijfers"
• Het leuk vinden om verantwoordelijkheid te dragen en mee te denken over processen

In je motivatie en cv willen we duidelijk terugzien:

• Wat jouw link met cijfers en/of debiteurenbeheer is
• Welke werkervaring je hebt opgedaan én wat je daar concreet hebt gedaan
• Waarom jij denkt dat deze functie goed bij je past, zeker als je nog weinig ervaring hebt

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een klein, betrokken team waar je geen nummer bent. We verwachten inzet en verantwoordelijkheid, en daar krijg je veel voor terug.

Wij bieden:

• Een parttime dienstverband van 20–24 uur per week
• Een jaarcontract met uitzicht op vast
• Een salaris (op basis van fulltime dienstverband) van:
• € 2.400 – € 2.650 bruto per maand voor een junior (tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie)
• € 2.600 – € 3.200 bruto per maand voor een meer ervaren medewerker
• (Het exacte salaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring en wordt naar rato toegepast bij parttime)

• Vakantiegeld van 8,75%

• 13e maand

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Standplaats Zoetermeer
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken zodra je goed bent ingewerkt en laat zien dat je zelfstandig goed functioneertSolliciteren

Ben jij de Medewerker Debiteurenbeheer die wij zoeken – of de hbo/wo-werkstudent met gevoel voor cijfers en verantwoordelijkheid?

Stuur dan je motivatiebrief en cv aan:

Hilde Heckemann via email:

Let er in je motivatie en cv op dat duidelijk wordt:

• Wat jouw link is met debiteurenbeheer en/of cijfers
• Waar je werkervaring hebt opgedaan én wat je daar concreet hebt gedaan
• Waarom jij denkt dat deze functie bij je past

Zolang deze vacature online staat, kun je reageren.

Nabellen van referenties maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.400,00 - €3.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 – 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek