Juridisch secretaresse

3 dagen geleden

Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Legalec Nederland B.V. Voltijd

Locatie: Alkmaar

Dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500 – €3.400 per maand (afhankelijk van ervaring)

Start: Per direct

Over Legalec

Legalec is één van de snelstgroeiende juridische abonnementsdiensten van Nederland. Dagelijks helpen wij duizenden ondernemers en particulieren met juridische zekerheid. Onze juridische afdeling groeit keihard, en daarom zoeken wij een Juridisch Secretaresse / Juridisch Ondersteuner die onze juristen ondersteunt en dossiers razendsnel en volledig voorbereidt.

Jouw rol

Als Juridisch Secretaresse ben jij het fundament van onze juridische afdeling.

Door jouw werk kunnen onze juristen zich 100% richten op inhoud — jij zorgt dat alles administratief perfect staat, compleet is en soepel doorstroomt.

Je werkt nauw samen met het onboardingteam en onze juristen, en bewaakt de kwaliteit, snelheid en volledigheid van dossiers.

Wat je gaat doen

Dossierbeheer & Voorbereiding

  • Dossiers aanmaken en volledig voorbereiden voor juristen
  • Documenten opvragen, ontvangen, controleren en ordenen
  • Chronologische tijdlijnen aanmaken voor elk dossier
  • Ontbrekende stukken actief bij klant opvragen
  • Dossiers structureren in het juiste format

Ondersteuning van Juristen

  • Conceptdocumenten klaarzetten (zoals standaardbrieven)
  • Sjablonen invullen en voorbereiden
  • Alle benodigde informatie verzamelen
  • Interne notities verwerken in het systeem
  • Deadlines bijhouden en signaleren

Communicatie met Klanten

  • Ontvangstbevestigingen sturen
  • Statusupdates sturen ("Uw dossier is in behandeling")
  • Vragen beantwoorden over documentaanlevering
  • Stukken opvragen op verzoek van juristen

Administratieve & Secretariële taken

  • Dossiers digitaliseren en archiveren
  • Mailbox van de juridische afdeling beheren
  • Inkomende stukken verwerken
  • Werkvoorraad organiseren
  • Kwaliteit en volledigheid van intake-dossiers bewaken

Wat wij zoeken

  • Ervaring als juridisch secretaresse, juridisch ondersteuner, administratief medewerker of vergelijkbare rol
  • Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid
  • Oog voor detail en structuur
  • Stressbestendig & snel kunnen schakelen
  • Proactief en zelfstandig
  • Goede communicatievaardigheden
  • Je werkt nauwkeurig en denkt mee met het team

Wat wij bieden

  • Salaris tussen €2.500 en €3.400 p/m
  • Werken in één van de modernste juridische bedrijven van Nederland
  • Fijne collega's en hecht team
  • Groei- en opleidingsmogelijkheden
  • Meebouwen aan een snelgroeiend, modern legaltech platform
  • Doorgroeimogelijkheid naar senior dossierbeheerder of teamlead

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 - €3.400,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Bedrijfsopleiding
  • Kerstpakket
  • Kosteloos parkeren
  • Lunchkorting
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Personeelskorting
  • Productkorting werknemers
  • Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek