Office Manager

Over Eco-Movement

Werk mee aan een groenere wereld samen met Google, TomTom, Apple en Tesla Ben jij op zoek naar een kans om jouw carrière in finance te boosten met praktische ervaring in een betrokken team? Word onderdeel van onze dynamische, scale-up omgeving, waar je samenwerkt met een divers en internationaal team van professionals (15+ nationaliteiten) en een waardevolle bijdrage levert aan een wereld die draait op hernieuwbare energie door wereldwijd de beste informatie over laadinfrastructuur voor elektrische auto's (en tegenwoordig ook vrachtwagens) te verzorgen en. Enthousiast? Neem dan direct contact met ons op of bekijk de volledige vacature hieronder

Jouw missie

Ben jij degene die aanvoelt wat het team nodig heeft, nog voordat ze het zelf weten? Gedij jij goed in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat ons kantoor op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan focussen op impact maken.

Wat ga je doen

Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons kantoor niet alleen draait, maar bloeit. Jouw missie is het creëren van een productieve, verbindende omgeving waar onze kernwaarden tot uiting komen.

• Op maandag en donderdag organiseer en faciliteer jij een gezonde, sociale lunch. Daarnaast beheer je de voorraad snacks, drinks en office supplies—jij zorgt dat de koffiemachine altijd draait en de fruitmand nooit leeg is.
• Jij bent de regisseur van onze "moments that matter." Of het nu gaat om maandelijkse borrels, feestdagen, jubilea of persoonlijke mijlpalen: jij versterkt onze kernwaarden (We Care, We Get Things Done, We Are Curious) en draagt direct bij aan onze cultuur.
• Je zorgt dat onze meeting rooms altijd cliënt-ready zijn en dat het kantoor er strak bij ligt. Ook ben jij het aanspreekpunt voor veiligheid, security en de algemene netheid.
• Je helpt met het verzorgen van de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat hun eerste werkdag onvergetelijk is.
• Medewerkers en gasten ontvang je met een glimlach; jij zorgt voor een warme ervaring.

Wie zoeken wij?

• Proactief: Je bent een geboren regelaar. Je wacht niet op instructies, maar neemt zelf gericht actie om kansen te grijpen en activiteiten te starten.
• Empathisch: Jij bent de cultuurdrager. Je voelt de sfeer haarfijn aan en herkent de onuitgesproken gevoelens, wensen en behoeften van collega's. Je houdt rekening met hun persoonlijke omstandigheden.
• Sociaal: Je draagt actief bij aan een aangenaam sociaal klimaat binnen het kantoor. Je legt gemakkelijk contact met anderen en onderhoudt interne relaties om de communicatie soepel te laten verlopen.
• Klantgericht: Je denkt altijd vanuit de interne klant (je collega's). Je onderzoekt actief hun wensen en behoeften en je zorgt voor de perfecte balans tussen de wens van de collega en het organisatorisch belang.
• Georganiseerd: Je werkt ordelijk en systematisch, waardoor je de planning van events, supplies en lunches altijd onder controle hebt. Je stelt relevante prioriteiten in je eigen werk.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur in een 4 x 6 uur constructie - Maandag t/m Donderdag.
• Je beheerst de Nederlandse & Engelse taal.

What We Offer

• Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring, tussen €2,800 en €3,500 op basis van 40 uur
• Goed geregeld voor later, een werkgeversbijdrage voor je pensioen bij Brand New Day.
• Een jaarcontract van 24 uur per week, met intentie om te verlengen bij goede performance.
• Een leuk internationaal team met gezellige team activiteiten;
• Een dynamische scale-up-omgeving met volop mogelijkheden om impact te maken;
• Ons eigen kantoor naast Utrecht Centraal Station, voor deze rol vinden we het belangrijk dat je 100% op kantoor bent.
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Lidmaatschap van de MyWheels EV autodeel service;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding
• Een laptop en noise-cancelling koptelefoon van Eco-Movement;
• Een rol met veel vrijheid, uitdaging en kansen – never a dull moment