Teamleider Schoonmaak

Uren per week

32-36 uur

Plaatsingdatum

Vacaturenummer

CA

Werk- en denkniveau

WO

Salarisniveau

€ 5.268,- tot € 7.128,-

Aantal fte

1

Sluitingsdatum

• Sturen op zowel kwaliteit als productiviteit van het team Schoonmaak & Veiligheid (15 fte) met een sterke focus op verdere professionalisering van de dienstverlening aan onze collega's. Jij identificeert benodigde verbeteringen en zet deze in gang.
• Bouwen aan een inclusief en divers team waarin je het beste in je medewerkers naar boven haalt. Je motiveert tot voortdurende ontwikkeling waarbij je op een inspirerende en respectvolle manier hun bereidheid tot vernieuwing bevordert.
• Vormgeven van de nieuwe regierol en coördinatie op het gebied van de BHV-organisatie en de Veiligheid Politieke Ambtsdragers.

In de functie van Teamleider Schoonmaak & Veiligheid geef je leiding aan team van beleidsadviseurs, contractmanagers, projectmedewerkers, adviseurs beveiliging en veiligheid, kwaliteitsmedewerkers en een databeheerder in de productgroepen Schoonmaak en Veiligheid van de afdeling Services bij het Facilitair Bureau. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het beleid, de contracten en processen van de verschillende producten en diensten op het gebied van schoonmaak en veiligheid. Je stuurt op kwaliteit, tijdigheid en productiviteit van werkzaamheden en streeft naar continue verbetering van de dienstverlening, waarbij je stuurt op de vertaling van de organisatie- en afdelingsdoelstellingen naar beleid. Je bent daarbij ook inhoudelijk sparringpartner voor je teamleden. Aan het team zijn het afgelopen jaar een aantal specifieke nieuwe taken en werkzaamheden toegevoegd. Het gaat om de regie op de hele BHV-organisatie binnen de gemeente Amsterdam en de coördinatie van de Veiligheid Politieke Ambtsdragers. Je bent verantwoordelijk voor de verdere vormgeving en inrichting van deze nieuwe rollen, inclusief het organiseren van een goede ketensamenwerking.

De dagelijkse schoonmaak wordt deels intern uitgevoerd door schoonmaakmedewerkers binnen Locatieteams en deels uitbesteed. Het doel is om kwalitatief goede schoonmaakdienstverlening te bieden, met verschillende aanpakken voor interne en externe werkzaamheden. Na een focus op het op orde brengen van contracten, ligt de nadruk nu op kwaliteitsverbetering en het geven van passende adviezen aan collega's op locatie.

Je opereert in een dynamische omgeving en weet daarbij zowel de lange termijn ambitie voor ogen te houden als op korte termijn daarin concrete stappen te zetten.

Jouw grootste uitdaging ligt in het verder bouwen en professionaliseren van je team. Je ziet wat er moet gebeuren om de dienstverlening te verbeteren, durft dit uit te dragen en stimuleert de samenwerking met andere afdelingen (zoals de afdeling Huisvesting en de Locatieteams). Je spoort medewerkers aan om zich voortdurend te ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek zitten en je zet je in om een open bedrijfscultuur te realiseren die inclusief en divers is.

Als teamleider vertegenwoordig, positioneer en profileer je het team zowel binnen als buiten de organisatie. Je signaleert ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en adviseert de afdelingsmanager hierover met concrete ideeën en voorstellen.

• Bewaken van de voortgang van de productgroep plannen door het voeren van productgroep overleggen en bila's met de medewerkers in het team.
• Voeren van een intakegesprek en het goedkeuren van opdrachtformulering die hieruit voortkomt voor bijvoorbeeld een implementatietrajecten van een nieuwe overeenkomst, het voorbereiden en uitvoeren van een aanbesteding of het verbeteren van processen
• Capaciteit, ontwikkeling en doelstellingen van het eigen team evalueren en voorstellen doen voor eventuele aanpassingen in lijn met de ontwikkeldoelstellingen van de afdeling services.
• Als (deel)budgethouder van het teambudget verantwoordelijk voor het bewaken van het budget en waar nodig voorstellen te doen voor aanpassing van de dienstverlening in lijn met de financiële mogelijkheden.
• Het opbouwen en onderhouden van een netwerk binnen en buiten het Facilitair Bureau waarmee je de samenwerking rondom diverse producten versterkt
• Samen met de andere teamleider(s) en afdelingsmanager uitvoering geven aan het afdelingsplan

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De afdeling Services is verantwoordelijk voor de zogenaamde soft-services zoals catering, kwaliteit van schoonmaak, kantoorinrichting, kantoorartikelen, veiligheid en beveiliging en parkeer- en wagenparkbeheer. Daarnaast is de afdeling Services verantwoordelijk voor het vormen van (strategisch) beleid en contractmanagement binnen het spanningsveld van bestuurlijke ambities, productbelang, het locatiebelang en de behoeften van de gebruikers. De afdeling schept kaders en richtlijnen om te komen tot facilitaire dienstverlening die optimaal bijdraagt aan de ambities van de stad en de opgaven van onze collega's.

Je maakt deel uit van het Management Team van de afdeling, samen met de afdelingsmanager en andere teamleiders. De afdeling bestaat uit drie teamleiders en een afdelingsmanager. Samen stuur je op de ontwikkeling van de gehele afdeling en neem je verantwoordelijkheid voor afdelingsbrede opgaven.

Voor deze functie Teamleider Schoonmaak & Veiligheid beschik je over:

• Minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven aan een team van HBO professionals.
• Aantoonbare expertise op het gebied van schoonmaak en/of veiligheid in een organisatie met minimaal 20 locaties. Licht in je motivatiebrief toe hoe je je inhoudelijke visie hierop overbrengt op het team.
• Aantoonbare ervaring in een opdrachtgevende rol bij projecten, zoals een beleidstraject, aanbesteding of implementatietraject.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van verbetertrajecten van zowel de dienstverlening als de professionalisering van het team

Aan competenties breng je mee:

• Richting geven: Dienstbaar zijn aan de opgave; handelen en sturen op de verschillende dilemma's en op de verschillende verantwoordelijkheden en de rolinvulling die het opgavegericht werken met zich meebrengt.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Coachen: Geeft begeleiding aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling, stimuleren van hun persoonlijke ontwikkeling.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Inclusief denken en handelen: Inclusief leider zijn in een inclusieve organisatie: inclusief denken en handelen; betrouwbaar en voorspelbaar zijn en vertrouwen geven; creëren van een sociaal veilige omgeving; oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.

Als Teamleider Schoonmaak & Veiligheid kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.268,- tot € 7.128,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 november via de 'direct solliciteren' button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 1 gespreksronde.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden in de tweede week van december plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv's door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv's nemen we niet in behandeling.