BMS Business Analist, Zwolle

In het kort: Je gaat als Business Analist werken aan de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem, waarbij je processen actualiseert, eisen opstelt en een Programma van Eisen documenteert voor de provincie Overijssel.

Organisatie Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Asset en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken.

Opdracht

De provincie Overijssel bereidt een aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten bij provinciale processen, standaarden (NEN2767, IMBOR), assetmanagement, financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. De Business Analist vormt de verbindende schakel tussen inhoud, proces, techniek en architectuur.

Doel van de opdracht

Het doel is een actueel, volledig en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) op te leveren voor de aanbesteding van het nieuwe BMS. Dit omvat geactualiseerde processen (AS-IS en TO-BE), functionele en niet-functionele eisen, integratie met ArcGIS en omliggende systemen, en borging van toetsbaarheid conform wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

Actualiseren van eerdere analyses en uitvoeren van interviews en workshops.

Modelleren van huidige en gewenste processen en identificeren van interfaces. De 4 hoofdprocessen die de provincie momenteel identificeert zijn:

Programmering, planvorming en prioritering;

Inspecties, beheer en onderhoud;

Meldingen, uitvoering en terugmelding;

Financiële afhandeling en rapportage.

Opstellen functionele (bijv. kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele (bijv. performance, security, usability) eisen. Opstellen prioritering in overleg met stakeholders.

Documenteren van het Programma van Eisen (PvE), inclusief (juridische) toetsingskaders. Validatie met stakeholders.

Opstellen en opleveren van een definitief PvE conform aanbestedingsrichtlijnen.

Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risicos, ondersteunen bij vragen vanuit inkoop en projectteam.

Eindproducten

Definitief Programma van Eisen (PvE) voor het nieuwe BMS, inclusief:

Functionele en niet-functionele eisen;

Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE);

Use cases & user stories;

Overzicht van interfaces en integratiepunten;

Toets- en valideerbaarheid van de eisen.

Overige Eindproducten Zijn
Overzicht van risicos, afhankelijkheden en aandachtspunten.

Adviesnotities/samenvattingen van workshops en interviews.

Competenties

Analytisch vermogen: Je kunt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel doorgronden en verbanden leggen tussen verschillende onderdelen. Je bent in staat om knelpunten te identificeren en deze te vertalen naar concrete verbeterpunten en eisen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, zonder het overzicht over het geheel te verliezen.

Communicatievaardig: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen aan diverse doelgroepen, van technische specialisten tot beleidsmakers. Daarnaast weet je in workshops en interviews de juiste informatie boven tafel te krijgen en draagvlak te creëren.

Resultaat- en oplossingsgericht: Je werkt doelgericht en houdt altijd het eindresultaat voor ogen: een volledig en juridisch toetsbaar PvE. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald. Tegenslagen zie je als uitdagingen en je zoekt actief naar oplossingen die binnen de kaders passen.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je kunt goed inschatten welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je deze presenteert. Daarbij houd je rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet je effectief te handelen in dit speelveld.

Proactieve houding: Je neemt initiatief om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en komt met voorstellen die bijdragen aan een soepel verloop van het project. Ook bij weerstand of tegenslagen blijf je constructief en gefocust op het behalen van de doelstellingen.

Functie-eisen
Aantoonbare werkervaring met BMS-selecties en systemen zoals Maximo, Ultimo, GBI. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van PvEs voor complexe ICT-systemen en aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Overijssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. CV-eisen: Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Functie-voorstel
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen provinciaal of gemeentelijk. Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties. Aantoonbare werkervaring met complexe overheidsprojecten waarbij communicatie een belangrijk onderdeel is (benoem separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv). Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops (geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet). Analytisch vermogen: Je kunt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel doorgronden en verbanden leggen tussen verschillende onderdelen. Je bent in staat om knelpunten te identificeren en deze te vertalen naar concrete verbeterpunten en eisen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, zonder het overzicht over het geheel te verliezen. Communicatievaardig: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen aan diverse doelgroepen, van technische specialisten tot beleidsmakers. Daarnaast weet je in workshops en interviews de juiste informatie boven tafel te krijgen en draagvlak te creëren. Resultaat- en oplossingsgericht: Je werkt doelgericht en houdt altijd het eindresultaat voor ogen: een volledig en juridisch toetsbaar PvE. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald. Tegenslagen zie je als uitdagingen en je zoekt actief naar oplossingen die binnen de kaders passen. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je kunt goed inschatten welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je deze presenteert. Daarbij houd je rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet je effectief te handelen in dit speelveld. Proactieve houding: Je neemt initiatief om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en komt met voorstellen die bijdragen aan een soepel verloop van het project. Ook bij weerstand of tegenslagen blijf je constructief en gefocust op het behalen van de doelstellingen. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de
harde deadline
van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c a55wer