Junior/Medior Secretaresse

Vacaturecode: 5563

Plaats: Amsterdam

Ben jij een georganiseerde allesregelaar die houdt van afwisseling en graag werkt in een klein, hecht team? Dan zij wij op zoek naar jou

Functie

Wat Je Gaat Doen

• Telefoonbehandeling;
• E-mail- en postbehandeling;
• Agendabeheer;
• Reizen boeken;
• Organiseren in-house congressen/events;
• Declareren (maandelijks);
• Verjaardagen, jubilea en andere leuke momenten organiseren;
• Kantoorartikelen bijhouden en bestellen;
• Administratieve werkzaamheden: nieuwe dossiers aanmaken, documenten verwerken, producties maken (voor de rechtbank), archiveren, etc.;
• Huishoudelijke taken: vaatwasser in- en uitruimen, tafel dekken, wekelijkse boodschappen;
• Managen van onze parkeerplaatsen.

Profiel kandidaat

Jij bent een ondernemende allesregelaar die stevig in de schoenen staat en met een flinke dosis daadkracht zaken voor elkaar krijgt. Je brengt structuur in je werk en neemt initiatief, maar doet dat altijd met humor en warmte. Je wilt graag onderdeel zijn van een klein, hecht team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Afwisseling is jouw brandstof. Of het nu gaat om het beheren van de agenda, het organiseren van events, het bijhouden van administratie of een spontaan praatje bij de koffiemachine – jij schakelt moeiteloos tussen taken en houdt het overzicht. Je werkt met oog voor detail, bent flexibel en hebt een vriendelijke, collegiale instelling. Dankzij jouw proactieve houding en planmatige aanpak ben je een waardevolle kracht in elk team.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een salaris van € 3.000,- euro o.b.v. 40 uur
• 8% vakantiegeld;
• Een prettige werkomgeving met een goede sfeer;
• Een veelzijdige functie binnen een betrokken team;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Fietsplan;
• Jaarlijks opleidingsbudget;
• Telefoonvergoeding (bij werk gerelateerd gebruik van privételefoon);
• Thuiswerkvergoeding;
• Reiskostenvergoeding;
• 13e maand;
• Winstdelingsregeling;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We komen graag met je in contact als jij je herkent in het volgende profiel:

• In bezit van een afgeronde functiegerichte opleiding (pré);
• In bezit van tenminste mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met 1-5 jaar relevante secretariële werkervaring;
• Uitstekend in Nederlands én Engels, in woord en geschrift;
• Vaardig met MS Office en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• 28 uur per week beschikbaar bent (maandag t/m donderdag). Invulling van de uren ter bespreek.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match
Organisatie

Onze opdrachtgever is een boutique advocatenkantoor in Amsterdam-Oost, gespecialiseerd in intellectueel eigendomsrecht, reclamerecht en food law. Ze begrijpen bedrijven en sectoren, en bouwen aan langdurige relaties - met cliënten én met elkaar. Voor één van hun partners zoeken ze een secretaresse die van aanpakken weet, graag het overzicht bewaart en plezier haalt uit het ontzorgen van anderen.

Je komt te werken in een klein, informeel team met oog voor het persoonlijke, waar hard gewerkt én veel gelachen wordt. De koffie en lunch zijn uitstekend - en als je tussendoor even wilt ontspannen: er staat een pooltafel klaar

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.
Schoevers Professionals, Let's Grow
Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – of mail ons op [email protected].