Planner/roosteraar

Groningen

uur

Opleidingsniveau:

Hbo

Tijdelijk

€3.311,92 - €4.376,46

Geplaatst: 29 oktober 2025

Sluitingsdatum: 12 november 2025

Ben jij de planner/roosteraar op z'n next level?

Met een groeiende instroom van studenten, een sector met tekorten én nieuwe leerroutes die volop in beweging zijn, zoeken wij een planner die samen met collega-planners creatief durft te denken en processen slimmer maakt.

Dit ga je doen

Als planner/roosteraar bij de Academie voor Verpleegkunde zorg je samen met drie collega's voor een optimale inzetplanning en roosterindeling en verricht je daarbij ondersteunende, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Voorkomende werkzaamheden zijn:

Informatie verzamelen en structureren: Je verzamelt en structureert informatie over onderwijsprogramma's, klassen/studentaantallen, logistieke wensen en inzet en beschikbaarheid van docenten.

Planningssystemen beheren: Je beheert en actualiseert het planningssysteem Indato, controleert en vult gegevens aan in het roostersysteem TimeEdit, en zorgt voor zoveel mogelijk optimale roosters.

Wijzigingen bijhouden en overzichten maken: Je houdt wijzigingen in het planningssysteem bij en genereert overzichten.

Procesbewaking: Je bewaakt de studeer-, doceer-, organiseer- en betaalbaarheid van het onderwijs en de randvoorwaarden van planning, roostering en toetsing. Daarbij signaleer en adviseer je vanuit jouw vakgebied.

Verbeteringen doorvoeren: Je doet verbetervoorstellen voor uniforme procedures, beleid en werkwijze, bewaakt de kwaliteit op procesniveau en lost knelpunten op.

Aanspreekpunt zijn: Je fungeert mede als aanspreekpunt voor studenten, docenten, opleidingsmanagers, andere Schools of collega planners/roosteraars.

Input geven: Je maakt voorzetten voor de planning van het plannings- en roosterproces.

Wensen inventariseren: Je inventariseert wensen op het gebied van onderwijslogistiek en of lokalen(inrichting).

Hier ga je werken

De Academie voor Verpleegkunde van de Hanze is snelgroeiend en volop in ontwikkeling. De academie biedt de volgende opleidingen aan: bacheloropleiding Verpleegkunde (voltijd, deeltijd en duaal), master Advanced Nursing Practice (mANP) en bij- en nascholingscursussen via Hanze contractactiviteiten. Er studeren ruim 2200 studenten/cursisten bij de Academie voor Verpleegkunde. Daarnaast wordt vanuit de lectoren praktijkgericht onderzoek met impact uitgevoerd.

Wij hebben als academie de volgende ambitie: het stimuleren van studenten, medewerkers en zorgprofessionals, met als doel hun talent te ontwikkelen en kennis te delen, om samen continu te verbeteren. We blijven ons voortdurend ontwikkelen door de principes van zelforganisatie en Lean toe te passen, waardoor we flexibel blijven. Bovendien wordt vakmanschap en eigenaarschap van de medewerker gestimuleerd. Zodat we onze missie 'Samen maken we het noorden beter' kunnen realiseren

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Organisatie en Onderwijslogistiek (TOOL) en valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering. Het team telt 24 medewerkers. Samen met je collega's draag je bij aan de teamdoelen en de positionering van alle onderwijslogistieke processen en ondersteunende activiteiten.

Dit vragen we van jou

Plannen en organiseren zijn competenties die jou op het lijf zijn geschreven. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bewaart het overzicht en doet actief voorstellen voor de procesverbeteringen.

Je hebt hbo werk- en denkniveau, met een relevante opleiding die aansluit bij de functie-eisen.

Je hebt aantoonbare ervaring met planning en ervaring in roosteren is een pré.

Je hebt uitgebreide kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen en bent vaardig met MS Office programma's.

Je werkt proactief en planmatig waarbij je resultaat - en klantgericht handelt.

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Je bent stressbestendig, flexibel en weet je goed aan te passen in een dynamische omgeving, waarbij je organisatiesensitief handelt.

Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, met name Indato, TimeEdit, en bent vaardig met MS Office programma's.

Dit krijg je ervoor terug

Een dienstverband van 0.5 tot 0.6 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.

Het betreft een tijdelijk dienstverband van een jaar.

Schaal 8 (min. € 3.233,- en max. € 4.376,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats in de functie van Medewerker Processen en projecten B.

Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.

Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.

De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Binnen de Hanze vinden op dit moment organisatieontwikkelingen plaats. Dit kan betekenen dat functies en afdelingen in de toekomst (deels) anders worden ingericht of van plaats veranderen binnen de organisatie.

Nieuwsgierig naar meer?

Wil je meer weten over deze functie? Regina Wester, manager Bedrijfsvoering, vertelt je graag meer over deze vacature. Zij is op werkdagen bereikbaar op

Word jij onze nieuwe collega?

Stuur dan je cv en motivatie .

Sluitingsdatum is:

Gesprekken zijn gepland op maandag 17 november 2025. Op donderdag 13 november word je geïnformeerd of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op maandag 17 november. Eventueel volgt na het eerste gesprek een tweede gesprek met een opleidingsmanager.

Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct Vragen over deze vacature of functie?