Management Assistent Operations
6 dagen geleden
Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en weet jij precies wat er nodig is om een drukke dag soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou bij Exosens
MANAGEMENT ASSISTENT OPERATIONSAls Management Assistent Operations ondersteun je onze Operations Managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en aanpak kunnen de Operations Managers zich volledig richten op de aansturing en ontwikkeling van onze productieafdelingen.
Je bent het organisatorische hart van het team en een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's op de werkvloer en het productiekantoor.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen, voortgangsgesprekken en teamoverleggen
- Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Opstellen van rapportages, overzichten en presentaties voor de Operations Managers en de productiekantoren
- Organiseren van personeelsuitjes, bijeenkomsten en andere interne evenementen zoals jubilea
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers
- Uitvoeren van dagelijkse administratieve processen, zoals urenregistratie en verzuimverwerking
Onze ideale kandidaat
Je bent een proactieve, betrouwbare en betrokken professional die overzicht houdt, prioriteiten stelt en graag samenwerkt. Je voelt je thuis in een dynamische productieomgeving waar tempo, kwaliteit en teamwork centraal staan. Daarnaast neem je mee:
- Aantoonbare ervaring als managementassistent of een vergelijkbare rol (eis)
- Ervaring binnen een productieomgeving (wens)
- Eigen initiatief; je ziet het werk liggen en voert het uit
- Uitstekende beheersing van het Nederlands (Engels is een pré)
- Goede kennis van MS Office en handig met personeelssystemen
- Een praktische, ondersteunende instelling en goed gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie
- Humor en relativeringsvermogen
- Beschikbaarheid van 32 uur per week
Wij bieden jou
- Een veelzijdige, zelfstandige rol met een waardevolle bijdrage binnen Operations
- Een team met gedreven collega's binnen een organisatie die innoveert en investeert in de toekomst
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te blijven groeien
- Een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
Solliciteren
Word jij enthousiast als je bovenstaande leest? Stuur dan uiterlijk op 28 november 2025 je CV en pakkende motivatie per mail naar: Voor inhoudelijke informatie kun je telefonisch contact opnemen met HRM via het centrale telefoonnummer
-
Secretaresse | Management assistent
15 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Exactpi VoltijdBen jij een secretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Geef jouw carrière een boost bij topbedrijven Solliciteer nu en maak het verschil.Zo ziet jouw functie er uitDit ga je doenJij bent een rots in de branding voor het Management. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Je weet overzicht te behouden in een...
-
Management Assistent, Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jellinek Voltijd € 36.000 - € 42.000 per jaarKom werken als management assistent / medewerker secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werkzaamheden voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van JellinekVoor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op...
-
Operations / Project Management Internship in Potsdam
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Epic Technologies Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaarOperations / Project Management Internship in PotsdamLocation: Potsdam, GermanyWork Hours: 09:00 - 17:00Environment: Fast-paced, professional innovation hubStart: ASAPCompensation: €500/monthOffice Presence: Mandatory to work from our office in Potsdam. No remote options available.Important Note: This is a paid internship. We offer a compensation of...
-
Management Assistent, Amsterdam
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jellinek VoltijdKom werken als management assistent / medewerker secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werkzaamheden voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van JellinekVoor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op...
-
Management Assistent bij CW
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdFaculteit der Maatschappij- & GedragswetenschappenHBO uur14516€ €3.985Sluit op Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe collegaAlles over deze vacatureDit ga je doenAls managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je...
-
Management Support Operations
14 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wienerberger VoltijdEen ondersteunende key-positie waarbij jij in aanraking komt met productie, maintenance, supply chain en lean uitdagingen en daarbij de plant helpt op weg naar een duurzame toekomst. Ga jij deze uitdaging aan?Over de functieAls management support operations op onze steenfabriek in Pannerden ben jij de directe sparringpartner van de plantmanager en ben jij...
-
HR Operations
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Seafood Bar Voltijd € 57.600 - € 72.000 per jaarThe Seafood Bar blijft groeien en daarom zijn we op zoek naar een ervaren HR Operations professional die van aanpakken weet en direct impact maakt. In deze rol werk je nauw samen met de HR Manager, HR Assistent en onze Inhouse Recruiter. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het volledige HR-beleid binnen onze restaurants (300+ collega's).Jij wordt het...
-
Operations Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JOE & THE JUICE Voltijd € 60.000 - € 80.000 per jaarJOE & THE JUICEis a fast-growing concept offering freshly made juices, coffee, and sandwiches. Founded in Copenhagen in 2002, we serve products made to order—from explosive fruit juices and sandwiches to comforting coffees and teas. With 450 stores worldwide, we create lively moments in a welcoming and festive atmosphere, and we continue growing by opening...
-
Operations Associate
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Workwize Voltijd € 45.000 - € 60.000 per jaarAbout the Company: At Workwize, we're revolutionizing how businesses support their global teams. The rise of a global workforce has enabled companies to access a broader talent pool but has also brought logistical challenges, such as local vendor availability, timely laptop delivery, equipment management, and local retrieval and storage. Workwize's SaaS...
-
Deputy Director of Operations
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland European Legal Support Center Voltijd € 60.000 - € 80.000 per jaarCompany DescriptionThe European Legal Support Center (ELSC) is an independent organization that defends and empowers the Palestine solidarity movement in Europe through legal means. Established in 2019, ELSC provides free legal advice and assistance to associations, human rights NGOs, groups, and individuals advocating for Palestinian rights across mainland...
