Managementassistent met commerciële drive

Managementassistent met commerciële drive

24–36 uur | Zoetermeer | hybride

Over ons

Seldenthuis Engineering is een ingenieurs- en adviesbureau in de bouw. We werken aan mooie projecten en groeien gestaag. E-Ports bouwt carports en fietsenstallingen met zonnedaken en draagt zo bij aan de energietransitie. Deze twee ondernemingen zitten onder één dak en trekken samen op.

Ons team is energiek en nuchter. Onze leeftijden, achtergronden en perspectieven lopen uiteen. Precies dat maakt ons sterk.

Jouw impact

Jij brengt rust, overzicht en tempo. Je regelt wat nodig is, denkt vooruit en houdt onze directeur én team scherp. Je werkt ongeveer 50% voor Seldenthuis en 50% voor E-Ports.

Wat je gaat doen

• Agenda & communicatie:
  proactief agendabeheer, overleggen voorbereiden, acties bewaken, algemene mailboxen en de mailbox van Bob (oprichter) beheren. Incidenteel ondersteun je ook bij privé zaken van Bob.
• Financiën & administratie:
  inkoopfacturen boeken, betalingen klaarzetten, basis HR-administratie (contracten, ziek-/herstelmeldingen) i.s.m. onze HR-specialist.
• Commercieel & relatiebeheer:
  eerste opvolging van leads, CRM bijhouden, klantgegevens actualiseren, offertes/brieven voorbereiden.
• Office & organisatie:
  inkoop voor kantoor, facilitaire zaken, events en attenties regelen.
• Marketing & werving:
  social kanalen bijhouden, content plannen, afstemmen met bureaus/vakbladen, award- en vacature-inzendingen coördineren.
• Procesverbetering & AI:
  kansen voor slimmer werken signaleren (templates, automatiseren, AI) en die samen met ons doorvoeren.

Wie jij bent
(must-haves)

• Betrouwbaar en integer. Je gaat zorgvuldig om met gevoelige info.
• Snel en accuraat. Je ziet details en maakt weinig fouten.
• Proactief en vooruitziend. Je anticipeert op wat eraan komt en bewaakt deadlines.
• Hoge werkethiek. Je houdt van aanpakken en afronden.
• Nieuwsgierig. Je wil snappen
  waarom
  we iets doen en komt met verbeteringen. Je durft kritisch te zijn op processen en komt met goede feedback.
• Ervaring met Microsoft 365
• Uitstekend Nederlands, goed Engels.
• Ervaring met Teamleader, Canva, LinkedIn zijn mooi meegenomen

Wat je krijgt

Salaris € bruto p/m o.b.v. 40 u + pensioen.25 vakantiedagen (o.b.v. 40 u), laptop en telefoon.

• Een tijdelijk contract van 7 maanden met de intentie tot verlenging (we zoeken iemand voor langere tijd).
• Reiskostenvergoeding/OV, gratis parkeren.
• Flexibiliteit, zoals werken onder schooltijden of 4×6 uur.
• Hybride werken (na de inwerkperiode 1 vaste thuiswerkdag), uren in overleg.
• Ruimte om te ontwikkelen en te leren (opleidingsbudget).
• Een nuchter, ambitieus team met korte lijnen en veel verantwoordelijkheidsgevoel.
• Gezellige teamuitjes

Solliciteren

Naast CV en ontvangen wij ook graag een korte motivatie

Proces

1) Telefonische kennismaking

2) Eerste gesprek met Bob en Maarten (Manager Operations)

3) Tweede gesprek externe

4) Voorstel

Startdatum

flexibel, op korte termijn is mogelijk