Projectcoördinator Collectie

Projectcoördinator CollACTION fase II

€ 3.220,- tot € 4.089,- (schaal 8)

uur per week

Jaarcontract met uitzicht op vast

Hbo

Zeldzame vlinders opprikken. Opgezette zoogdieren verplaatsen. Of vloeistoffen in specimenpotten vervangen. Deze en véél meer werkzaamheden in de depots van Naturalis in Leiden lopen dankzij jou op rolletjes. Want als projectcoördinator voor CollACTION fase II stuur je je collega's aan én werk je zelf hands-on mee.

Als projectcoördinator CollACTION fase II…

• Geef je richting aan projecten die er écht toe doen: je zorgt dat een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld behouden blijft en klaar is voor toekomstig wetenschappelijk onderzoek.
• Combineer je strategie en uitvoering: je stelt projectplannen en planningen op, organiseert alles van materialen tot werkplekken én steekt ook zelf de handen uit de mouwen.
• Werk je met objecten die je nergens anders tegenkomt: een tapirkalfje dat al eeuwen geleden is geprepareerd, de nieuwste botanische aanwinst uit de tropen of een stuk meteoriet uit de ijstijd: elke dag opnieuw heb jij de geschiedenis én de wonderen van de natuur in je handen.

Dit ga je doen

Als projectcoördinator binnen het project CollACTION werk je aan het behoud en beheer van de collectie van Naturalis. Je coördineert bijvoorbeeld het digitaliseren van collecties, of het veilig ompotten van objecten in vloeistoffen. Je werkt hierbij nauw samen met de teamcoördinator, collectiebeheerders en een team van projectmedewerkers in ons moderne collectielab.

Je stelt maandplanningen op, bewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk en voert ook zelf inhoudelijke taken uit. Denk aan het documenteren van werkprocessen, controleren van de fysieke staat van objecten en het registreren van nieuwe stukken. Je houdt bovendien toezicht op veilige werkomstandigheden en draagt concreet bij aan het behoud van topstukken uit onze collectie.

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris van
  € 3.220,- tot € 4.089,-
  bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Eindejaarsuitkering
  van 3,4% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.
• Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.
• Reiskostenvergoeding
  , afhankelijk van de manier waarop je reist. Voor reizen met het ov, de fiets of te voet: € 0,21 per kilometer. Voor woon-werkverkeer per auto: € 0,125 per kilometer.
• Pensioenregeling
  via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.
• Aandacht voor jouw werk-privébalans
  . Je kunt je werkdag indelen tussen 7 en 19 uur.
• Veel ontwikkelmogelijkheden
  . We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.
• Boeiende kennisevents
  . Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.
• Een laptop en een
  telefoonvergoeding.
• Mooie
  extra's
  als
  korting
  op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.
• Leuke events
  zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.
• Een unieke werkomgeving
  in een
  indrukwekkend gebouw
  dat jou – dat kan niet anders – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.

Daarnaast ligt de wereld aan je voeten
Letterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center …

• Is hét nationaal onderzoeks- en kennisinstituut en een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.
• Beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.
• Ontvangt jaarlijks museumbezoekers.
• Werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.
• Heeft uiteenlopende collega's in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.

Dit is jouw team

Samen met meerdere collega-projectcoördinatoren, 15 projectmedewerkers en de teamcoördinator vorm je het splinternieuwe projectteam binnen het Collectiebureau. Van transport en ontsmetting tot digitalisering en frontofficewerkzaamheden – samen zorgen we dat de processen op rolletjes lopen. En het leuke: wij zijn een van de meest diverse teams binnen Naturalis, onder meer qua leeftijd, ervaring en achtergrond. En de sfeer is even professioneel als informeel en gezellig.

Dit breng je mee

Je werkt gestructureerd en stelt duidelijke doelen. Daarbij bepaal je de prioriteiten, kun je efficiënt plannen en organiseren en weet je je collega's mee te nemen in je ideeën. Je denkt ook graag mee over oplossingen die aansluiten bij de behoeften van opdrachtgevers. Kwaliteit staat bij jou voorop: je bewaakt de standaarden en zoekt continu naar verbeteringen. Daarnaast houd je altijd het resultaat voor ogen en grijp je bij knelpunten tijdig in om projecten succesvol af te ronden.

Verder heb je:

• Hbo-niveau in een relevante richting, zoals biologie, erfgoed of laboratoriumwerk.
• Ervaring met het coördineren van projecten en het functioneel aansturen van een team.
• Ervaring met collectiebeheer en -behoud, en kennis van taxonomie en de opbouw van natuurhistorische collecties, of de bereidheid je deze kennis snel eigen te maken.
• Inzicht in arbo-richtlijnen en veiligheidsprotocollen, en het vermogen om die toe te passen én over te dragen.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Word onze nieuwe projectcoördinator CollACTION fase II

• Upload uiterlijk zondag 30 november 2025 je motivatie en cv via de
  sollicitatiebutton
• De gesprekken vinden plaats in week 50.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Stuur een mail naar Lara ter Braak, teamcoördinator Collectieprojecten, via
  
  .
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega's van P&O via
  
  .