Teamleider Planning

Hoe houden we mensen langer fit in hun werk en wat kunnen we doen in het vergroten van de duurzame inzetbaarheid? Dit zijn thema's waar jij als teamleider Planning dagelijks bij betrokken bent. Als teamleider bij Zorg van de Zaak, lever je – indirect – een positieve bijdrage aan de duurzame terugkeer naar werk en het voorkomen van uitval. Dit doe je in nauwe samenwerking met de teamleider Service, regiomanagers en andere teamleiders.

Jij ziet wat ertoe doet als Teamleider Planning

Als teamleider Planning ben jij hét eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers planning binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse aansturing van dit team. Je zorgt samen met het team voor een efficiënte en nauwkeurige planning van de agenda's van de professionals en bewaakt dat de medewerkers planning de tijdigheid van afspraken met klanten zorgvuldig en tijdig nakomen wat leidt tot een soepele dienstverlening.

• Je geeft leiding aan een team van circa 20 planners en zorgt voor een soepele operatie, goede samenwerking en strakke personeelsplanning;
• Je voert sollicitatie-, evaluatie- en FiT-gesprekken, stimuleert groei en begeleidt het team bij proceswijzigingen;
• Je optimaliseert de dienstverlening en cliëntervaring door efficiëntie, tijdigheid en kwaliteitsbewaking;
• Je bewaakt KPI's, wettelijke tijdigheid en agenda-inrichting en voorziet de regiomanager proactief van sturingsinformatie;
• Je signaleert knelpunten, initieert verbeteringen en beheert het operationele capaciteitsmanagement;
• Je zorgt voor naleving van kwaliteitsstandaarden, procesafspraken en wet- en regelgeving en start verbeterprojecten;
• Je beheert planning, administratie en contractmanagement en draagt bij aan welzijn en teamspirit binnen Zorg van de Zaak.

Ons netwerk

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise. Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieve relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Samenwerken vanuit Zorg van de Zaak

Vanuit de bedrijfsgezondheidszorg van Zorg van de Zaak draag je bij aan het welzijn van organisaties en hun medewerkers. Dat doe je in een enthousiast en hecht team. We delen veel met elkaar. En natuurlijk maken we ook graag tijd voor ontspanning en gezelligheid.

"Sociale interactie met collega's en cliënten vind ik een belangrijk aspect van mijn werk." - Kees, Praktijkondersteuner Bedrijfsarts

Jouw talent maakt het beter

Verschillende mensen, verschillende behoeftes. Jij weet mensen te inspireren en te motiveren. Ook heb je een klant-, service- en oplossingsgerichte instelling. Je hebt oog voor detail, bent analytisch ingesteld en hebt een proactieve houding. Verder heb je:

• Hbo of mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring;
• Minimaal twee jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een planningsomgeving;
• Ervaring met plansystemen en digitalisering van werkprocessen;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Kwaliteiten aangaande het proactief signaleren van verbeteringen en het implementeren van innovaties.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40 -urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris op basis van je opleiding en ervaring van € 3.656,- tot € 6.006,- (Schaal 8 van de cao Zorg van de Zaak);
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 netto per thuiswerkdag;
• 25 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• 8% vakantietoeslag;
• € 0,28 cent per kilometer voor zowel woon-werk als zakelijk verkeer. Reizen met het ov vergoeden we volledig;
• Vitaliteit voorop: toegang tot de FiT Club, een eigen inzetbaarheidsbudget, fiscale voordelen bij sporten en de aanschaf van een fiets;
• Een goede pensioenregeling bij PFZW.

Samen vitaler

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 31 januari 2026. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Ronald Nijmeijer, vertelt je hier graag meer over via of We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Werklocatie: Hybride werken in 3542 Utrecht