Medewerker Financiele Projectbeheersing, Rotterdam

Referentie:
HLS-V19754

Bedrijfsprofiel
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan Rotterdammers. Bij zon stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie
Als medewerker FBP ondersteun jij de projectmanagers en -leiders van het cluster SO bij het uitstekend in orde maken en houden van de financiele projectadministratie. Je streeft hierbij natuurlijk naar een collegiale en dienstverlenende samenwerking binnen het projectteam. Je bent echter ook bereid om proactief en kritisch te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt. Kortom; jij levert maatwerk en voelt precies aan wat er vanuit jouw rol als expert op het gebied van financiele projectadministratie nodig is.

Als Gewaardeerd Onderdeel Van De Rotterdamse Projectenorganisatie Lever Jij Een Belangrijk Aandeel In De Ontwikkeling Van De Stad. Dit Doe Je Onder Andere Door Op Uitstekende Wijze Vorm En Inhoud Te Geven Aan Een Gevarieerd Scala Aan Taken En Verantwoordelijkheden Waarvan De Onderstaande De Belangrijkste Zijn

Het samenstellen en bewaken van het financieel dossier.

Het uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden in de (digitale) projectenadministratie.

Het zorgdragen voor de juiste inrichting van de projectadministratie.

Het controleren van aangeleverde gegevens op juistheid en het ondernemen van actie bij afwijkingen.

Het opstellen voortgangsrapportages, prognoses en overige informatieoverzichten.

Het beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures.

Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen om op basis hiervan verbetervoorstellen te doen.

Jouw Profiel

Jij bent een financiele en administratieve duizendpoot die allereerst uitstekend in staat is accuraat te werk te gaan. Op basis van jouw analyses weet jij goed onderbouwde adviezen te geven. Je blinkt dan ook uit in jouw analytisch vermogen en adviesvaardigheden. Tevens weet jij jouw bevindingen op correcte manier over te brengen. Je beschikt dan ook over uitstekende communicatieve en ICT-vaardigheden.

Eisen

minimaal 1 jaar werkervaring als financieel medewerker of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Je hebt werkervaring met het rapporteren van financiele gegevens en het analyseren van data.

Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met projectmanagement.

Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen de gemeentelijke overheid, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Wensen

Je hebt ervaring met Projectmatig Creeren (PMC).

minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente met minimaal inwoners

Je hebt ervaring met de systemen Oracle Cloud en Cognos.

De afdeling

De afdeling Financiele Beheersing Projecten (FBP)

FBP is een nieuwe afdeling, opgericht vanuit de directieopdracht om de financiele projectbeheersing binnen het cluster Stadsontwikkeling verder te professionaliseren. Organisatorisch wordt FBP gevormd door twee nauw verbonden teams, te weten Financiele Beheersing (FB) en Kwaliteit en Borging (K&B). Elk van deze teams is vol in ontwikkeling en draagt op een eigen strategische wijze bij aan de totstandkoming van de beoogde organisatiedoelen.

Het team K&B is geformeerd vanuit de doelstelling om de kwaliteit van de processen en programmas gebonden aan de financiele projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling te borgen en ontwikkelen. Het werkveld is hierbij breed, de expertise veelzijdig en de rol strategisch, verbindend en beleidsvormend. Zo ligt er een focus op kwaliteitscoordinatie, het beheren en ontwikkeling van de RSPW, de P&C-cyclus en het auditprogramma. Dit alles vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met onze belangrijkste partners

Ten grondslag aan de oprichting van het team FB ligt het streven om de kwaliteit van de financiele projectbeheersing en projectadministratie binnen Stadsontwikkeling op projectniveau te optimaliseren. De financiele projectbeheersers nemen behoeftegericht deel aan projectteams vanuit een complementaire dubbelrol van proactieve professional enerzijds en dienstverlenende partner anderzijds. Als deskundige, initiatiefrijke en verbindende financials vormen zij hierbij de administratieve slagkracht en het financieel geweten binnen een project. Bovendien dragen zij de verantwoordelijkheid voor 1e lijns projectcontrol.

Waar kom je terecht?

Als Medewerker FBP Kom je terecht bij team Financiele Beheersing. We zijn een warm, enthousiast en gezellig team dat wordt gevormd door 25 eigenwijze professionals met het hart op de tong. De hoge mate van deskundigheid en verantwoordelijkheidsgevoel maakt dat we samenwerken op basis van vrijheid, ruimte en vertrouwen. Hard werken staat hierbij voorop maar we nemen ook de ruimte om samen te ontspannen, van elkaar te leren en gezond te blijven.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c a55wer